Häufige Fragen zu iveo
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Allgemein
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo ist von Anfang an für alle Formate entwickelt worden. Du kannst digitale Tools einbinden, Inhalte live steuern und Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren, egal ob dein Event online, hybrid oder vor Ort stattfindet.
Was ist iveo und wie unterstützt es mich bei der Eventplanung?
iveo ist eine modulare Plattform, die Eventmanagement und Eventproduktion erstmals zusammenbringt. Sie unterstützt dich in allen Phasen deines Events, von der Programmplanung über die Regie bis zur Veröffentlichung deiner Eventinformationen, digital und auf deinen Bühnen vor Ort. Alle Daten bleiben dabei synchron, und die Plattform lässt sich intuitiv bedienen.
Welche Arten von Events kann ich mit iveo umsetzen?
Mit iveo setzt du jede Art von Veranstaltung um, ob Konferenz, Festival, hybrides Event, digitales Format oder klassische Vor-Ort-Veranstaltung. Die Plattform lässt sich an dein Konzept anpassen und wächst mit ihm.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team mit mehreren Beteiligten?
iveo ist für Teamarbeit gebaut. Ihr arbeitet gleichzeitig im Planer, koordiniert Aufgaben, teilt Informationen in Echtzeit und stimmt euch über interne Nachrichten ab, alles in einem System.
Wie kann ich ein iveo Produkt kaufen?
Du kannst dich direkt unter app.my-iveo.de registrieren und sofort loslegen. Wenn du ein individuelles Angebot möchtest, schreib uns über das Kontaktformular.
Wie unterscheidet sich iveo von anderen Eventmanagement-Tools?
iveo verbindet Eventplanung und Eventproduktion auf einer Plattform, mit dem Schwerpunkt auf Planung und Kommunikation. Reine Planungstools oder Excel-Listen hören bei der Planung auf. iveo hat zusätzlich Funktionen für Regie, Bildschirmgrafiken, Speaker-Ansichten und Live-Kommunikation, die alle in Echtzeit synchron bleiben. Deine Planungsdaten gehen so direkt an die Produktion, und du musst keine zusätzlichen Dokumente wie Regiepläne oder Event-Websites erstellen.
Wie viele Personen können gleichzeitig an einem Event arbeiten?
An einem Event können beliebig viele Teammitglieder mitarbeiten. Welche Rechte sie haben, hängt von ihrer Rolle ab. So arbeiten Planer:innen, Producer:innen, Moderator:innen und Technikteams im selben Event zusammen.
Wie viele Events kann ich gleichzeitig planen?
Je nach Preismodell kannst du unbegrenzt viele Events erstellen, planen und durchführen. Unabhängig davon kannst du immer bei anderen aktiven iveo-Events mitmachen und sie über deinen Account unterstützen.
Funktionen & Nutzung
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Ansichten wie Director View, Produktionsansichten und der Sprechzeit-Manager unterstützen dein Backstage-Team in Echtzeit. Dort siehst du alle Informationen aus dem Planer, aufbereitet für die Arbeit hinter der Bühne.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Die Event-Website lässt sich mit eigenen Farben, Logos und Designvorgaben anpassen. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte passt ihr an das Corporate Design eurer Kund:innen an, damit alles einheitlich aussieht.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer erscheinen automatisch auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich. Über Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken legt ihr fest, was wo erscheint und in welchem Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Ja. iveo ist für professionelle Live-Produktionen gebaut. Ihr verwaltet mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten, dazu kommen Werkzeuge wie Director View, Sprechzeit-Manager und Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Kann ich mein Eventprogramm direkt auf einer Website veröffentlichen?
Ja, mit wenigen Klicks erstellst du eine öffentliche Event-Website oder bindest dein Programm als iFrame in eine bestehende Seite ein. Die Inhalte stammen direkt aus dem Planer und bleiben automatisch aktuell.
Können wir externe Kundenteams oder Auftraggeber:innen mit begrenzten Rechten einbinden?
Ja. Über die Benutzerverwaltung ladet ihr jederzeit Kund:innen oder externe Projektpartner:innen ein und gebt ihnen Rollen mit genau festgelegten Rechten, zum Beispiel nur Lesezugriff auf das Programm oder Bearbeitungsrechte für bestimmte Inhalte.
Können wir mehrere Events für verschiedene Kund:innen parallel betreuen?
Ja. Mit iveo verwaltet ihr beliebig viele Events gleichzeitig, und jedes Event ist klar von den anderen getrennt. Zwischen Kund:innen oder Veranstaltungsformaten wechselt ihr direkt in der Plattform.
Welche Funktionen bietet der Planer von iveo?
Der Planer ist der wichtigste Bereich der Plattform. Dort legst du Programmpunkte an, weist Zeiten, Bühnen und Personen zu, hinterlegst Regiehinweise und planst den Ablauf im Detail. Alles ist übersichtlich dargestellt, und du kannst live daran arbeiten.
Welche Rollen und Rechte gibt es in iveo?
Es gibt vordefinierte Rollen wie Producer:in, Organiser:in oder Editor:in, jede mit eigenen Rechten. Du vergibst sie gezielt, damit klar ist, wer wofür zuständig ist.
Wie funktioniert die Webveröffentlichung von Programm, Speaker:innen und Organisationen?
Du veröffentlichst einzelne Inhalte oder das gesamte Programm im Web, und alles bleibt automatisch mit dem Planer synchron. Bei Speaker:innen, Organisationen und Agenda entscheidest du selbst, was öffentlich sichtbar ist.
Wie kann ich Speaker:innen und Mitwirkende verwalten?
In iveo verwaltest du alle Mitwirkenden an einem Ort, von Speaker:innen über Moderator:innen bis zu Künstler:innen. Du legst Profile an, ergänzt Biografien und Bilder und weist sie gezielt Programmpunkten zu.
Wie lade ich andere Benutzer:innen zu meinem Event ein?
Im Bereich Benutzerverwaltung lädst du neue Teammitglieder per E-Mail ein, vergibst Rollen und legst genau fest, wer worauf Zugriff hat.
Wie unterstützt iveo Agenturen bei der Koordination zwischen Planung, Technik und Kund:in?
In iveo arbeiten Projektleitung, Technik, Regie und Kundenteam auf derselben Plattform mit denselben Daten, die live synchronisiert werden. Über Rollen bekommt jede Person genau die Informationen, die sie braucht. Das erleichtert die Abstimmung.
Wie werden Zeit-Slots, Bühnen und Zeitzonen koordiniert?
Du kannst Zeit-Slots vordefinieren, Bühnen individuell konfigurieren und Zeitzonen automatisch anpassen. Das ist besonders hilfreich für internationale Events oder bei Bewerbungsverfahren für offene Programmpunkte.
Technik & Integration
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ lädst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hoch und ordnest sie einzelnen Programmpunkten zu. Im Live-Betrieb ist dann klar, welche Datei wohin gehört.
Lässt sich iveo in bestehende Websites oder Systeme einbinden (z. B. per iFrame)?
Ja. Inhalte wie das Liveprogramm, das Tagesprogramm oder die Agenda bindest du als iFrame in bestehende Websites ein.
Wie funktioniert die Bildschirmgrafik-Steuerung für LED-Wände und Monitore?
Mit dem Modul „Bildschirmgrafiken“ erstellst du Inhalte für Displays und Bühnen, zum Beispiel Agenda-Anzeigen, Bauchbinden oder aktuelle Programmpunkte. In der Verwaltung der Video-Monitore legst du fest, welcher Inhalt auf welchem Screen läuft.