iveo for Veranstalter:innen

Veranstaltungen strukturiert planen und souverän durchführen

Konferenzen, Messen und hybride Events strukturiert planen – mit deinem Team und allen Stakeholdern, transparent und in Echtzeit.

iveo for Veranstalter:innen
Sorun

Etkinliğiniz büyüyor — ama her yeni araçla genel bakışınız küçülüyor.

Programı, mekanı, tekniği ve ikramı planlıyorsunuz — her koordinasyon iş parçacığı farklı bir araçtan geçiyor. Takvim Excel'de, konuşmacı verileri e-postalarda, teknik gereksinimler Google Doc'ta. Bir şey değiştiğinde üç kanalı güncellemeniz ve beş kişiyi bilgilendirmeniz gerekiyor. Küçük bir etkinlik için işe yarayan şey, karmaşıklık arttıkça risk haline geliyor — ve çoğu zaman bunu ancak iş işten geçtikten sonra fark ediyorsunuz.

iveo, organizatör olarak size program, takvim ve ekip iletişiminin bir araya geldiği merkezi bir platform sunar — her zaman güncel, herkese görünür.

Platform Avantajları

iveo'yu Veranstalter:innen için Özel Kılan Nedir

Temel özelliklerin ötesinde iveo, etkinlik planlamanızı kalıcı olarak iyileştiren stratejik avantajlar sunar.

Tam Şeffaflık

İlgili herkes her zaman aynı bilgileri görür. Sürüm karışıklığı yok, "bundan haberim yoktu" yok. Tüm etkinliğinizde eksiksiz netlik.

Profesyonel Planlama – Ajans Olmadan da

iveo size ajansların kullandığı araçları sunar – yapılandırılmış iş akışları, konuşmacı yönetimi ve senaryo planları – harici destek almadan.

Tüm Projeler Tek Uygulamada

Tüm etkinliklerinizi tek bir platformda yönetin. Her projenin kendi çalışma alanı, ekibi ve programı vardır – ancak her şeye tek bir panodan erişilebilir.

Gerçek İşbirliği

Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Değişiklikler anında görünür – dosyaları e-postayla göndermeye ya da en güncel sürümün kimde olduğunu merak etmeye son.

Konuşmacı İçeriklerini Doğrudan Toplayın

Konuşmacılar fotoğraflarını, biyografilerini ve sunumlarını self-servis portal aracılığıyla gönderir. E-posta takibine son – her şey yapılandırılmış bir formatta gelir.

Konuşmacı Profilleri – Bir Kez Oluştur, Her Yerde Kullan

Konuşmacı profilleri bir kez oluşturulur ve etkinlikler arasında yeniden kullanılabilir. Biyografi, fotoğraf, AV gereksinimleri – her şey merkezi olarak depolanır ve her zaman günceldir.

Tüm Paydaşlar için Ortak Platform

Müşteriler, konuşmacılar, teknisyenler ve ekibiniz aynı sistemde çalışır. Herkes ihtiyacı olanı görür – fazlasını değil, eksiğini değil.

Her Etkinlik Formatına Uyum Sağlar

Küçük bir atölye çalışmasından paralel sahneli çok günlü bir konferansa kadar – iveo etkinlik formatınıza uyum sağlar ve gereksinimlerinizle birlikte büyür.

Çok Dilli

Senaryo planları, konuşmacı portalları ve platform arayüzü birden fazla dilde mevcuttur. Uluslararası etkinlikler ve çok kültürlü ekipler için mükemmeldir.

Canlı Yönetim için Sunum Görünümü

Sunucular ve moderatörler için özel bir ekran görünümü – mevcut öğeyi, sıradakini ve zamanlama bilgilerini gösterir. Güven monitörleri ve sahne ekranları için optimize edilmiştir.

Kesintisiz Belgeleme

Her değişiklik, her karar, her sürüm otomatik olarak belgelenir. Etkinlik sonrasında eksiksiz bir kayda sahip olursunuz – raporlar ve takip için mükemmeldir.

GDPR Uyumlu ve Almanya Yapımı

iveo Almanya'da barındırılır ve tam GDPR uyumludur. Verileriniz Avrupa'da kalır – kamu kurumları ve kurumsal müşteriler için önemli bir gereklilik.

Kanıtlanmış Referanslar

Alman Federal Dışişleri Bakanlığı, GIZ ve büyük etkinlik ajansları dahil önde gelen kuruluşlar tarafından güvenilmektedir. iveo yüksek profilli etkinliklerde test edilmiştir.

Geleceğe Hazır

iveo düzenli olarak yeni özellikler yayınlanarak aktif olarak geliştirilmektedir. Geri bildiriminiz yol haritasını şekillendirir – endüstriyle birlikte gelişen bir platforma yatırım yaparsınız.

Etkinliğiniz Üzerinde Tam Kontrol

iveo'yu ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez. Merkezi bir platformun etkinlik planlamanızı ve üretiminizi nasıl dönüştürdüğünü deneyimleyin.

FAQ

Sık Sorulan Sorular

Daha fazla sorunuz mu var ya da iveo'yu tanımak mı istiyorsunuz? İletişim formumuzdan bize ulaşın veya ücretsiz denemeyle başlayın.

iveo nedir ve etkinlik planlamada bana nasıl destek olur?

iveo, etkinlik yönetimi ile etkinlik prodüksiyonunu ilk kez tek bir araçta bir araya getiren modüler bir platformdur. Program planlamadan sahne yönetimine, etkinlik bilgilerinizin yayınlanmasına kadar iveo, etkinliğinizin her aşamasında yanınızdadır.

iveo ile hangi tür etkinlikleri düzenleyebilirim?

iveo ile her türlü etkinliği gerçekleştirebilirsiniz – ister konferanslar, festivaller, hibrit etkinlikler, dijital formatlar, isterse klasik yüz yüze etkinlikler olsun.

iveo diğer etkinlik yönetimi araçlarından nasıl ayrılır?

iveo, etkinlik planlamasını ve etkinlik prodüksiyonunu tek bir sorunsuz çözümde birleştirir. Saf planlama araçlarının aksine iveo, sahne yönetimi, ekran grafikleri, konuşmacı görünümleri ve canlı iletişim için de özellikler sunar – hepsi senkronize ve gerçek zamanlı olarak.

iveo dijital, hibrit ve yüz yüze etkinlikler için uygun mu?

Evet, iveo sıfırdan tüm formatlar için tasarlandı. Dijital araçları entegre edebilir, içerikleri canlı olarak yönetebilir ve etkinliğinizi esnek biçimde şekillendirebilirsiniz – çevrimiçi, hibrit veya yüz yüze.

Bir etkinlik üzerinde aynı anda kaç kişi çalışabilir?

iveo ile herhangi sayıda ekip üyesi bir etkinlik üzerinde işbirliği yapabilir – her biri, atanan rollerine göre bireysel olarak düzenlenmiş izinlerle.

Etkinlik programımı doğrudan bir web sitesinde yayınlayabilir miyim?

Evet, birkaç tıklamayla bir genel etkinlik web sitesi oluşturabilir veya programınızı mevcut bir sayfaya iFrame olarak ekleyebilirsiniz. İçerik otomatik olarak güncel kalır.