für Veranstalter:innen

Veranstaltungen strukturiert planen und souverän durchführen

iveo bringt alle Beteiligten, Inhalte und Abläufe Ihrer Veranstaltung auf eine zentrale Plattform. Damit Sie sich auf das konzentrieren, was zählt: Inhalte und Teilnehmende.

Programmplanung

Excel_Programm_v14_FINAL.xlsx

Speaker-Abstimmung

RE: RE: RE: Foto + Bio fehlt noch
Excel_Programm_v14_FINAL.xlsx

Technische Anforderungen

Google Doc, 3 Kommentare ungelesen

Zeitplan-Update

RE: RE: RE: Foto + Bio fehlt noch
Excel_Programm_v14_FINAL.xlsx

Technische Anforderungen

WhatsApp, Slack, Teams, E-Mail...
Google Doc, 3 Kommentare ungelesen

Das Problem

Du organisierst das Event. Aber wer organisiert deine Tools?

Alle arbeiten am selben Event, aber niemand arbeitet im selben System. Informationen gehen verloren, Änderungen kommen zu spät an, und du verbringst mehr Zeit mit Koordination als mit der eigentlichen Planung. Die Programmplanung lebt in Excel. Die Speaker-Abstimmung läuft per E-Mail. Der Zeitplan wird als PDF an zwanzig Beteiligte geschickt – in zwanzig verschiedenen Versionen.

iveo führt alle Werkzeuge, Beteiligten und Informationen an einem Ort zusammen – vom ersten Programmentwurf bis zur Live-Durchführung.

TESTIMONIALS

„Wir haben die Kontrolle über unser Event zurückbekommen."

S. Kramer leitet die Veranstaltungsabteilung eines internationalen Fachverbands. Im Interview erzählt sie, wie ihr Team eine Jahreskonferenz mit 5 Bühnen und über 100 Sessions von Excel und E-Mail auf iveo umgestellt hat.

3 Wochen Vorbereitungszeit gespart durch automatische Regieplan-Generierung und Self-Service für Speaker:innen

200 Speaker:innen aus 30 Ländern pflegen ihre Profile selbst – Fotos, Vitae und Präsentationen direkt in iveo

Null Agentur-Abhängigkeit – das Team steuert Programm, Bühnen und alle Stakeholder eigenständig über eine Plattform

Zum Interview Selbst ausprobieren ->

Gründe für iveo

Warum Veranstalter:innen mit iveo planen

Vier Gründe, warum iveo deine Eventplanung als Veranstalter:in grundlegend verändert.

Transparenz über alle Eventphasen

Programm, Bühnen, Zeitslots, Speaker und Partner – alles an einem Ort, immer auf dem neuesten Stand. Wenn ein:e Speaker:in absagt, siehst du die Auswirkung auf den Zeitplan sofort. Keine Nachfragen, kein Suchen, keine veralteten Dokumente.

Echtzeit-Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern

Speaker:innen pflegen ihre Profile selbst. Partner sehen ihre Bühnenslots. Moderator:innen greifen auf die Live-Ansicht zu. Alle arbeiten im selben System – das reduziert den E-Mail-Aufwand drastisch.

Professionell planen – auch ohne Agentur

iveo begleitet dich durch alle drei Eventphasen – Prepare, Plan und Produce. Du bekommst Werkzeuge, die sonst nur Agenturen nutzen. Du hast die Wahl: eigenständig oder gemeinsam mit einer Agentur auf der gleichen Plattform.

Skaliert mit jedem Eventformat

Ob eintägige Fachkonferenz, mehrtägiges Hybridformat oder internationale Veranstaltung mit hunderten Sessions – iveo passt sich an. Besonders für hybride Events: Vor-Ort und Online auf denselben Bühnen, ohne doppelte Planung.

Plattform-Vorteile

Was iveo als Plattform für Veranstalter:innen besonders macht

Neben den Kernfunktionen bietet iveo strategische Vorteile, die deine Eventplanung nachhaltig verbessern.

Mehrsprachigkeit

iveo ist aktuell in 5 Sprachen verfügbar. Internationale Teams und Stakeholder arbeiten in ihrer bevorzugten Sprache – das senkt Einstiegshürden und macht die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos.

Volle Transparenz

Alle Planungsschritte sind für dich als Veranstalter:in jederzeit sichtbar – vom ersten Programmentwurf bis zur finalen Bühnenplanung. Du weißt immer, wo dein Event steht, ohne auf Statusberichte warten zu müssen.

Echte Kollaboration

Alle arbeiten gemeinsam am Event. Einzelne Aufgaben und Planungsschritte kannst du als Veranstalter:in direkt selbst erledigen – ohne dass eine E-Mail an die Agentur nötig ist. Das spart Abstimmungsschleifen und beschleunigt die Planung.

Lückenlose Dokumentation

Arbeitest du mit iveo, sind alle Events zuverlässig dokumentiert. Programme, Beteiligte und Abläufe bleiben erhalten und können für wiederkehrende Veranstaltungen wiedergenutzt werden – als Vorlage oder als Blueprint für die nächste Ausgabe.

Zukunftssicher

iveo entwickelt sich kontinuierlich weiter. Auf der öffentlichen Roadmap siehst du, woran wir arbeiten – von KI-Assistenten über Emissionsberechnungen bis hin zu intelligenten Automatisierungen für noch effizientere Eventplanung.

Funktionen für Veranstalter:innen

Die iveo Werkzeuge für deine Eventplanung

iveo

Web publishing

Publish selected content such as programs, speakers or organizations directly on the web — without any additional maintenance costs.

iveo

Files

Find all uploaded files in one place — from presentations and videos to graphics and audios for your program items.

iveo

My programs

Your personal program items at a glance — as a speaker, presenter or contributor. Always up to date and individual.

iveo

Event website

Use the content from the planner to create a customizable agenda website with just a few clicks — publicly accessible or embedded via iframe.

iveo

Speakers

Organize everyone involved on stage: Create new profiles, edit details and find specific people using the integrated search function.

iveo

Dashboard

In the dashboard, you can see all important information about your event at a glance — including speakers, stages and program structure.

Alle Funktionen entdecken

Bereit für mehr Struktur in deiner Eventplanung als Veranstalter:in?

Teste iveo 14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Erlebe selbst, wie eine zentrale Plattform deine Eventplanung verändert.

Jetzt kostenlos starten Preise ansehen

Du bist nicht Veranstalter:in?

iveo für Eventagenturen

Programm, Bühnen, Zeitslots, Speaker und Partner – alles an einem Ort, immer auf dem neuesten Stand. Wenn ein:e Speaker:in absagt, siehst du die Auswirkung auf den Zeitplan sofort. Keine Nachfragen, kein Suchen, keine veralteten Dokumente.

iveo für Regissuer:innen

Speaker:innen pflegen ihre Profile selbst. Partner sehen ihre Bühnenslots. Moderator:innen greifen auf die Live-Ansicht zu. Alle arbeiten im selben System – das reduziert den E-Mail-Aufwand drastisch.

iveo für Speaker

iveo begleitet dich durch alle drei Eventphasen – Prepare, Plan und Produce. Du bekommst Werkzeuge, die sonst nur Agenturen nutzen. Du hast die Wahl: eigenständig oder gemeinsam mit einer Agentur auf der gleichen Plattform.

iveo für Techniker:innen

Ob eintägige Fachkonferenz, mehrtägiges Hybridformat oder internationale Veranstaltung mit hunderten Sessions – iveo passt sich an. Besonders für hybride Events: Vor-Ort und Online auf denselben Bühnen, ohne doppelte Planung.

FAQ

Häufige Fragen von Veranstalter:innen

Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Kontaktiere uns gerne über unser Kontaktformular oder starte direkt mit dem kostenlosen Test.

Kontakt Weiter zum FAQ

Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?

Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.

Wie unterstützt iveo Agenturen bei der Koordination zwischen Planung, Technik und Kund:in?

Mit zentralisierten Daten, Live-Synchronisierung und rollenbasiertem Zugriff erleichtert iveo die Abstimmung zwischen Projektleitung, Technik, Regie und Kundenteam. Alle arbeiten auf derselben Plattform – mit den Informationen, die sie wirklich brauchen.

Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?

Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.

Können wir externe Kundenteams oder Auftraggeber:innen mit begrenzten Rechten einbinden?

Ja. Über die Benutzerverwaltung könnt ihr jederzeit Kund:innen oder externe Projektpartner:innen einladen und ihnen individuelle Rollen mit genau definierten Rechten zuweisen – z. B. nur Lesezugriff auf das Programm oder Bearbeitungsrechte für bestimmte Inhalte.

Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?

Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.

Können wir mehrere Events für verschiedene Kund:innen parallel betreuen?

Ja, mit iveo könnt ihr beliebig viele Events gleichzeitig verwalten – unabhängig voneinander und klar voneinander getrennt. So könnt ihr mehrere Projekte parallel betreuen und zwischen verschiedenen Kund:innen oder Veranstaltungsformaten nahtlos wechseln.