Im Bereich „Personen“ pflegst du alle Menschen, die im Programm deines Events auftauchen. Die Liste zeigt sie als Liste, Tabelle oder Galerie, durchsuchbar und sortierbar, mit einem Badge für Entwurf oder veröffentlicht. Das Tag „Eingeladen“ markiert Personen mit offener Einladung, „iveo user“ steht bei Personen mit eigenem Konto. Ändert jemand im Team gerade eine Person, aktualisiert sich die Liste von selbst.
Speaker pflegen ihr Profil selbst
Statt Foto, Bio und Position per E-Mail einzusammeln, lädst du die Person ein. In der Personen-Liste geht das mit „Speichern & einladen“, am Programmpunkt mit „Daten selbst eintragen lassen“: Dann genügt eine E-Mail-Adresse. Producer dürfen das immer, Organiser und Programm-Organiser an ihren eigenen Programmpunkten. Die Person bekommt die Event-Rolle Speaker und pflegt ihr Profil danach unter „Mein Profil“ in der Sidebar. Unter „Mein Programm“ sieht sie die Programmpunkte, denen sie zugeordnet ist, zum Lesen.
Ist ein Profil mit dem eigenen iveo-Konto der Person verknüpft, ist es für andere gesperrt: Im Dialog trägt jedes geschützte Feld ein Schloss, und ein Hinweis nennt den Grund. Ein Producer kann die Stammdaten einer Person zusätzlich mit „Stammdaten sperren“ einfrieren. Die Zuordnung zu Programmpunkten bleibt davon unberührt.
Wer nicht mehr dabei ist, wird archiviert statt gelöscht. Archivierte Personen verschwinden von Website, Grafiken und Briefing, ihre Zuordnungen bleiben erhalten, und „Wiederherstellen“ holt sie zurück.