Bevor ein Programmpunkt irgendwo landen kann, braucht er eine Bühne: den Raum oder Bereich, in dem er stattfindet. Bühnen legst du einmal beim Aufbau an, suchst sie, bringst sie in Reihenfolge, archivierst und stellst sie wieder her. Im Kalender sind die Bühnen die Spalten, und ihre Farbe zeigt dir auf einen Blick, wo ein Programmpunkt läuft.
Die technische Ausstattung hängt nicht an der Bühne, sondern am Format. Ein Format beschreibt mit Foto oder Skizze, wie die Bühne aufgebaut ist: wie viele Stühle, ob ein Pult steht, wie viele Mikrofone es gibt. Programm-Organiser wählen das Format für ihre eigenen Programmpunkte selbst. Ist es gewählt, steht es auf der Programmseite unter den Live-Zugängen als kleine Karte mit den weiteren Anforderungen, und „Format bearbeiten“ öffnet wieder die ganze Box.