Eventplanung Software für Eventmanager:innen
iveo ist die Plattform, mit der Eventmanager:innen Programm, Speaker und Abläufe an einem Ort planen, statt in E-Mails, Excel-Listen und PDFs.
Wann ist iveo richtig für dich als Eventmanager:in?
- Du verantwortest Events von der Konzeption bis zur Live-Steuerung und brauchst Überblick über Programm, Personen und Bühnen.
- Du jonglierst gerade mit Excel-Listen, Google Drive, E-Mail-Anhängen und WhatsApp-Gruppen und willst das auf eine Plattform reduzieren.
- Du arbeitest mit Speakern, externen Dienstleistern und Kund:innen, die alle unterschiedliche Sichten auf dasselbe Event brauchen.
- Du willst kurzfristige Programmänderungen so handhaben, dass Bauchbinden, Agenda und Briefings automatisch nachziehen.
- Du brauchst einen sauberen Regieplan für die Übergabe zwischen Planung, Regie und Technik, ohne Chaos bei den Versionen.
- Du suchst eine reine Aufgabenverwaltung à la Trello/Asana ohne Eventbezug.
Kritisch wird es, wenn alle planen, aber niemand denselben Stand hat.
Du koordinierst Programm, Speaker, Technik und Ablauf und versuchst dabei, alle auf demselben Stand zu halten. Die Infos stecken aber in verschiedenen Tools: die Agenda in Excel, Speaker-Daten in Mails, Zeitpläne im Google Doc, Absprachen im Chat. Sobald sich etwas ändert, weiß niemand mehr sicher, welche Version aktuell ist, wer schon informiert wurde und was noch angepasst werden muss.
In iveo sieht dein ganzes Team immer den aktuellen Stand, vom Programm bis zum Regieplan.
Was iveo als Plattform für Eventmanager:innen besonders macht
Damit stimmst du dich in der Eventplanung weniger ab und behältst den Überblick.
Alle Projekte auf einer Plattform
Ob du an drei Events arbeitest oder an zehn, iveo zeigt dir alle deine Projekte an einem Ort. Du wechselst direkt zwischen Events und behältst Aufgaben und Deadlines im Blick.
Zusammenarbeit im selben Event
Alle arbeiten gemeinsam am Event. Einzelne Aufgaben und Planungsschritte erledigst du direkt selbst und musst dafür keine E-Mail an die Agentur schreiben. Das spart Abstimmungsschleifen, und die Planung geht schneller.
Speaker-Inhalte direkt einsammeln
Speaker:innen laden Präsentationen, Fotos und Vitae direkt in ihr Profil hoch, und iveo ordnet sie der passenden Session zu. WeTransfer, Google Drive und Sammel-E-Mails brauchst du dafür nicht mehr.
Gemeinsame Plattform für alle Beteiligten
Agentur, Kunde, Regie und Technik arbeiten auf derselben Datengrundlage, und jede Änderung ist sofort für alle sichtbar. So gibt es keine doppelten Absprachen und keine veralteten Versionen, und niemand muss das Tool wechseln.
Bühnenmanagement
iveo bildet mehrere Bühnen ab, jede mit eigener Farbe und eigener Spalte im Kalender. Pro Bühne hinterlegst du den Zoom-Raum und die Hinweise für Dolmetscher:innen und digitale Teilnehmende, und jede Bühne bekommt ihre eigenen Vollbild-Grafiken für Beamer, Foyer und Stream.
Regiepläne auf Knopfdruck
iveo baut den Ablauf jeder Bühne direkt aus der Programmplanung: als Timeline über alle Bühnen in der Regie-Ansicht und als druckfertiges Kalender-PDF. Ändert sich das Programm, ändert sich der Ablauf mit, und eine Regieplan_final_v12_FINAL.xlsx brauchst du nicht mehr.
Moderation und Regie auf demselben Stand
Im Produce-Modus sehen Moderation und Regie dasselbe: was gerade läuft, was als Nächstes kommt und wer wann auf welcher Bühne steht. Ihr Briefing pflegt die Moderation vorher selbst in iveo. Funksprüche und ausgedruckte Ablaufpläne braucht ihr dafür nicht.
Mehrsprachigkeit
Die Oberfläche von iveo gibt es auf Deutsch, Englisch und Arabisch, Arabisch durchgängig von rechts nach links. Deine Event-Website bietet die Sprachen an, die du pro Event auswählst. So arbeiten internationale Teams und Stakeholder leichter über Ländergrenzen zusammen.
Bewährte Referenzen
Organisationen wie das Auswärtige Amt, GIZ, BMZ, Germanwatch, Deutsche Umwelthilfe, BDI und Misereor produzieren ihre Events mit iveo. Die Plattform hat sich bei komplexen, professionellen Veranstaltungen bewährt.
Zukunftssicher
Wir entwickeln iveo laufend weiter. Was neu ist, steht in den Updates, woran wir arbeiten, auf der öffentlichen Roadmap. Der KI-Assistent zum Beispiel ist seit iveo 2.0 fest eingebaut: Er legt Events, Bühnen, Programmpunkte und Personen an und baut aus deiner Excel-, CSV- oder PDF-Datei ein Programm.
Deine Werkzeuge als Eventmanager:innen
Programm & Kalender
Programm-Liste, Programmseite und Kalender in iveo: Programmpunkte gemeinsam pflegen, per Drag & Drop verplanen und Zeiten sauber in der Event-Zeitzone führen.
Personen & Speaker
Speaker und Moderation zentral verwalten, per E-Mail einladen und Profile selbst pflegen lassen. Mit Duplikat-Prüfung und Übernahme aus früheren Ausgaben.
Produce-Modus
Der Produce-Modus für den Showtag: Bühnen live schalten, Regie-Ansicht über alle Bühnen, YouTube-Livestream je Sprache steuern.
Passende Workflows
- Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen planenMit iveo planst du ein Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen in einem gemeinsamen Kalender: Programmpunkte per Drag & Drop auf Bühne und Zeit ziehen, Speaker und Organisationen pflegen und alles zum Stichtag gleichzeitig veröffentlichen.
- Event-Website mit Programm und Speakern veröffentlichenMit iveo entsteht deine Event-Website direkt aus den Programmdaten, die dein Team ohnehin pflegt: Programm, Speaker und Organisationen, im eigenen Branding und auf Wunsch unter deiner eigenen Domain, ohne Inhalte doppelt zu pflegen.
- Speaker-Management für Konferenzen: Speaker einladen, Profile einsammeln und veröffentlichenMit iveo lädst du Speaker per E-Mail ein, und sie pflegen Foto, Bio und Position selbst in ihrem Profil. Am Programmpunkt markierst du, wer bestätigt ist, und nur bestätigte Speaker erscheinen auf der Event-Website.
- Gästeliste und Anmeldung für dein Event verwaltenMit iveo pflegst du die Gästeliste deines Events vor Ort, virtuell oder hybrid an einer Stelle und richtest eine öffentliche Anmeldeseite ein, über die sich Besucher:innen ohne Login selbst registrieren und direkt in deiner Liste landen.
- Redebeiträge mit KI auswerten: Einwilligung der Speaker einholen und nachweisenMit iveo holst du die Einwilligung jeder sprechenden Person ein, bevor ihre Redebeiträge mit KI zu Zusammenfassung, bereinigtem Transkript und Zitaten ausgewertet werden: per Mail-Link ohne Login, gespeichert mit Zeitpunkt und Textversion, jederzeit widerrufbar.
- Kunden und externe Partner in die Eventplanung einbinden, mit genau den Rechten, die sie brauchenMit iveo lädst du Kund:innen, Partner und externe Teams mit einer Rolle in genau ein Event ein. Eine Partnerorganisation pflegt so ihre eigene Session, ohne die Sessions anderer Partner, den Kalender oder die Gästeliste zu sehen.
Weitere Lösungen für Events
Bring dein Team beim nächsten Event in iveo zusammen
Leg dein erstes Event an. Dann sehen alle von Anfang an dasselbe Programm und denselben Ablauf.
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Häufige Fragen
Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Schreib uns an hello@my-iveo.de oder klick auf „Jetzt starten“ und leg dein erstes Event an.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo ist von Anfang an für alle Formate entwickelt worden. Du kannst digitale Tools einbinden, Inhalte live steuern und Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren, egal ob dein Event online, hybrid oder vor Ort stattfindet.
Was ist iveo und wie unterstützt es mich bei der Eventplanung?
iveo ist eine modulare Plattform, die Eventmanagement und Eventproduktion erstmals zusammenbringt. Sie unterstützt dich in allen Phasen deines Events, von der Programmplanung über die Regie bis zur Veröffentlichung deiner Eventinformationen, digital und auf deinen Bühnen vor Ort. Alle Daten bleiben dabei synchron, und die Plattform lässt sich intuitiv bedienen.
Welche Arten von Events kann ich mit iveo umsetzen?
Mit iveo setzt du jede Art von Veranstaltung um, ob Konferenz, Festival, hybrides Event, digitales Format oder klassische Vor-Ort-Veranstaltung. Die Plattform lässt sich an dein Konzept anpassen und wächst mit ihm.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team mit mehreren Beteiligten?
iveo ist für Teamarbeit gebaut. Ihr arbeitet gleichzeitig im Planer, koordiniert Aufgaben, teilt Informationen in Echtzeit und stimmt euch über interne Nachrichten ab, alles in einem System.
Wie kann ich ein iveo Produkt kaufen?
Klick auf „Jetzt starten“ oder geh direkt auf app.my-iveo.de, registrier dich und leg sofort los. Wenn du ein individuelles Angebot möchtest, schreib uns an hello@my-iveo.de.
Wie unterscheidet sich iveo von anderen Eventmanagement-Tools?
iveo verbindet Eventplanung und Eventproduktion auf einer Plattform, mit dem Schwerpunkt auf Planung und Kommunikation. Reine Planungstools oder Excel-Listen hören bei der Planung auf. iveo hat zusätzlich Funktionen für Regie, Bildschirmgrafiken, Speaker-Ansichten und Live-Kommunikation, die alle in Echtzeit synchron bleiben. Deine Planungsdaten gehen so direkt an die Produktion, und du musst keine zusätzlichen Dokumente wie Regiepläne oder Event-Websites erstellen.