Wer im Event was macht
In iveo arbeitet dein ganzes Team im selben Event, aber nicht jede Person braucht alles. Jede Rolle öffnet genau die Bereiche, die zu ihrer Aufgabe passen: Der Producer sieht das ganze Event, ein externer Partner nur seine eigenen Programmpunkte, und Speaker landen direkt auf ihrem Auftritt.
Die Rollen tragen ein Event vom ersten Entwurf bis zur Nachbereitung. Hier siehst du, wann welche Rolle dran ist, was sie an die nächste übergibt und welche Rolle zu welcher Person in deinem Team passt.
So greifen die Rollen ineinander
Jede Zeile ist eine Rolle, jede Spalte eine Phase. Der Producer begleitet das Event von Anfang bis Ende, die anderen Rollen kommen dort dazu, wo ihre Aufgabe liegt.
Planen
Der Producer legt Event, Bühnen und Zeitplan an, startet bei Bedarf einen Call for Sessions und lädt das Team mit passenden Rollen ein.
Vorbereiten
Programm-Organiser und Editor pflegen die Inhalte, Speaker liefern Profil und Präsentation, die Moderation füllt ihr Briefing aus. Ist die Gästeverwaltung eingeschaltet, lädt der Guest Manager Gäste ein. Operator und Director gehen den Ablauf durch.
Veröffentlichen
Der Producer veröffentlicht Event und Website. Danach geben Programm-Organiser ihre eigenen Programmpunkte frei und der Editor einzelne Inhalte.
Showtag
Im Produce-Modus schalten Operator und Director die Bühnen live und steuern den Livestream. Moderation und Speaker sehen Zeit und Ablauf, der Guest Manager arbeitet mit der Gästeliste weiter.
Nachbereitung
Operator und Director laden Fotos und Videos am Programmpunkt hoch. Geht das Event als Serie weiter, startet der Producer die nächste Ausgabe.
Alle Rollen im Überblick
Producer
Du verantwortest das ganze Event, vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung und zum Showtag.
Aktiv in allen Phasen
Zur RolleProgramm-Organiser
Gilt auch für Organiser
Du gestaltest deine eigenen Programmpunkte selbst und veröffentlichst sie, ohne das ganze Event zu sehen.
Aktiv in: Vorbereiten, Veröffentlichen
Zur RolleEditor
Du hältst die Inhalte des ganzen Events auf Stand, ohne an der Struktur zu rühren.
Aktiv in: Vorbereiten, Veröffentlichen
Zur RolleGuest Manager
Du kümmerst dich um alle Gäste deines Events, von der Einladung bis zur Zu- oder Absage.
Aktiv in: Vorbereiten, Showtag
Zur RolleOperator
Du sorgst am Showtag dafür, dass auf jeder Bühne das Richtige läuft.
Aktiv in: Vorbereiten, Showtag, Nachbereitung
Zur RolleDirector
Du führst am Showtag die Regie und behältst alle Bühnen im Blick.
Aktiv in: Vorbereiten, Showtag, Nachbereitung
Zur RolleModerator
Du bereitest deine Moderationen vor, vom Briefing bis zum Showtag.
Aktiv in: Vorbereiten, Showtag
Zur RolleSpeaker
Du lieferst, was nur du liefern kannst: dein Profil, deine Präsentation und deine Antwort zur KI-Auswertung.
Aktiv in: Vorbereiten, Showtag
Zur Rolle
Welche Rolle für wen?
Rechte hängen in iveo an der Rolle in einem Event, nicht an der Person. So bekommt jede Aufgabe genau den Zugang, den sie braucht.
| Situation | Rolle | Warum sie passt |
|---|---|---|
| Eventleitung, die Bühnen, Zeitplan, Team und Website verantwortet | Producer | Sieht alles im Event und veröffentlicht Programm und Website. |
| Externer Partner betreut eine eigene Session | Programm-Organiser | Sieht nur die Programmpunkte, in deren Team er steht, und veröffentlicht sie selbst. Gilt auch für Organiser. |
| Redaktion hält Texte, Bios und Logos im ganzen Programm aktuell | Editor | Pflegt alle Inhalte, ändert aber weder Bühnen noch Zeitplan. |
| Gästemanagement kümmert sich um Gästeliste, Einladungen und Zusagen | Guest Manager | Nur bei eingeschalteter Gästeverwaltung. Sieht kein Programm. |
| Bühnentechnik schaltet am Showtag die Bühne live | Operator | Arbeitet im Produce-Modus, startet den Livestream und liest Inhalte nur. |
| Regie behält am Showtag alle Bühnen im Blick | Director | Verfolgt den Tag über alle Bühnen, schaltet live und ändert keine Inhalte. |
| Moderation bereitet Sessions mit Briefing und Erstgespräch vor | Moderator | Beantwortet Moderationsanfragen und liest am Showtag im Produce-Modus mit. |
| Vortragende liefern Profil und Präsentation | Speaker | Landen direkt auf Mein Auftritt und bearbeiten keine Programmpunkte. |
Rollen und Rechte im Detail
Was jede Rolle sieht, bearbeitet und veröffentlicht, steht Punkt für Punkt in der Übersicht Rollen und Rechte. Dort steht auch, wie du externe Partner beteiligst und dass sich die Voreinstellungen pro Event anpassen lassen.
Stell dein Team in iveo zusammen
Leg dein Event an, lade dein Team ein und gib jeder Person die Rolle, die zu ihrer Aufgabe passt.