Software für Live-Regie und Ablaufplanung
iveo ist die Plattform, mit der Regisseur:innen den Regieplan direkt aus dem Programm erzeugen und Bühnen, Countdowns und Bauchbinden live steuern.
Wann ist iveo richtig für dich in der Regie?
- Du führst Regie bei Live-Events und willst Programm, Bauchbinden und Moderationsansicht aus einer einzigen Datenquelle steuern.
- Du arbeitest mit Moderator:innen, die einen Live-Countdown, die Agenda und Backstage-Infos in Echtzeit sehen müssen.
- Du willst kurzfristige Sprecherwechsel oder Programmänderungen ohne Funkdurchsagen und ohne Excel-Updates handhaben.
- Dein Team arbeitet mit OBS, vMix oder einem ähnlichen Setup, in dem HTML5-Grafiken eingebunden werden.
- Du führst Regie bei Mehrtagesevents oder Konferenzen mit mehreren Bühnen, die parallel laufen.
- Du arbeitest ausschließlich mit fest gescripteten TV-Shows ohne Live-Programmänderungen.
Im Live-Moment zählt jede Sekunde, aber deine Infos hinken hinterher.
Du führst durch das Programm, gibst Einsätze, koordinierst Technik und Moderation, und plötzlich stimmt der Ablauf nicht mehr. Ein Speaker wurde getauscht, ein Slot verschoben, eine Präsentation aktualisiert, aber die Info kam per Mail und steht nicht in deinem Regieplan. Was auf der Bühne passiert, lässt sich nicht zurückspulen.
In iveo aktualisiert sich dein Regieplan in Echtzeit mit jeder Änderung, die das Team einpflegt. Du musst nicht nachfragen und nichts abgleichen.
Christoph über seinen Alltag mit iveo
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Jeder, der Zugriff hat für seine bestimmten Bereiche, ist vollumfänglich informiert bei iveo. […] Jeder, jede Abteilung, Bildtechnik, Ton, Regie, alle.
Erfolgreich eingesetzt in der Praxis
iveo als Plattform für den Deutschen Pavillon auf der COP29 in Baku
Im Rahmen der 29. UN-Klimakonferenz in Baku (Aserbaidschan) präsentierte sich der deutsche Pavillon erneut als zentraler Ort des Austauschs und der multilateralen Zusammenarbeit. Mit iveo als digitaler Plattform wurde das Event im 3. Jahr in Folge geplant, vor Ort produziert und digital veröffentlicht.
Was iveo als Plattform für Event Regisseur:innen besonders macht
Alles, was du für die Live-Regie brauchst, siehst du in einer Oberfläche und in Echtzeit.
Regiepläne auf Knopfdruck
iveo baut den Ablauf jeder Bühne direkt aus der Programmplanung: als Timeline über alle Bühnen in der Regie-Ansicht und als druckfertiges Kalender-PDF. Ändert sich das Programm, ändert sich der Ablauf mit, und eine Regieplan_final_v12_FINAL.xlsx brauchst du nicht mehr.
Bühnenmanagement
iveo bildet mehrere Bühnen ab, jede mit eigener Farbe und eigener Spalte im Kalender. Pro Bühne hinterlegst du den Zoom-Raum und die Hinweise für Dolmetscher:innen und digitale Teilnehmende, und jede Bühne bekommt ihre eigenen Vollbild-Grafiken für Beamer, Foyer und Stream.
Moderation und Regie auf demselben Stand
Im Produce-Modus sehen Moderation und Regie dasselbe: was gerade läuft, was als Nächstes kommt und wer wann auf welcher Bühne steht. Ihr Briefing pflegt die Moderation vorher selbst in iveo. Funksprüche und ausgedruckte Ablaufpläne braucht ihr dafür nicht.
Bewährte Referenzen
Organisationen wie das Auswärtige Amt, GIZ, BMZ, Germanwatch, Deutsche Umwelthilfe, BDI und Misereor produzieren ihre Events mit iveo. Die Plattform hat sich bei komplexen, professionellen Veranstaltungen bewährt.
Zukunftssicher
Wir entwickeln iveo laufend weiter. Was neu ist, steht in den Updates, woran wir arbeiten, auf der öffentlichen Roadmap. Der KI-Assistent zum Beispiel ist seit iveo 2.0 fest eingebaut: Er legt Events, Bühnen, Programmpunkte und Personen an und baut aus deiner Excel-, CSV- oder PDF-Datei ein Programm.
Deine Werkzeuge als Event Regisseur:innen
Programm & Kalender
Programm-Liste, Programmseite und Kalender in iveo: Programmpunkte gemeinsam pflegen, per Drag & Drop verplanen und Zeiten sauber in der Event-Zeitzone führen.
Personen & Speaker
Speaker und Moderation zentral verwalten, per E-Mail einladen und Profile selbst pflegen lassen. Mit Duplikat-Prüfung und Übernahme aus früheren Ausgaben.
Produce-Modus
Der Produce-Modus für den Showtag: Bühnen live schalten, Regie-Ansicht über alle Bühnen, YouTube-Livestream je Sprache steuern.
Weitere Lösungen für Events
Fahr deine nächste Show mit dem Regieplan aus iveo
Lad dein Team in das Event ein. Jede Änderung, die es einpflegt, landet sofort in deinem Regieplan.
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Häufige Fragen
Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Schreib uns an hello@my-iveo.de oder klick auf „Jetzt starten“ und leg dein erstes Event an.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo ist von Anfang an für alle Formate entwickelt worden. Du kannst digitale Tools einbinden, Inhalte live steuern und Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren, egal ob dein Event online, hybrid oder vor Ort stattfindet.
Was ist iveo und wie unterstützt es mich bei der Eventplanung?
iveo ist eine modulare Plattform, die Eventmanagement und Eventproduktion erstmals zusammenbringt. Sie unterstützt dich in allen Phasen deines Events, von der Programmplanung über die Regie bis zur Veröffentlichung deiner Eventinformationen, digital und auf deinen Bühnen vor Ort. Alle Daten bleiben dabei synchron, und die Plattform lässt sich intuitiv bedienen.
Welche Arten von Events kann ich mit iveo umsetzen?
Mit iveo setzt du jede Art von Veranstaltung um, ob Konferenz, Festival, hybrides Event, digitales Format oder klassische Vor-Ort-Veranstaltung. Die Plattform lässt sich an dein Konzept anpassen und wächst mit ihm.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team mit mehreren Beteiligten?
iveo ist für Teamarbeit gebaut. Ihr arbeitet gleichzeitig im Planer, koordiniert Aufgaben, teilt Informationen in Echtzeit und stimmt euch über interne Nachrichten ab, alles in einem System.
Wie kann ich ein iveo Produkt kaufen?
Klick auf „Jetzt starten“ oder geh direkt auf app.my-iveo.de, registrier dich und leg sofort los. Wenn du ein individuelles Angebot möchtest, schreib uns an hello@my-iveo.de.
Wie unterscheidet sich iveo von anderen Eventmanagement-Tools?
iveo verbindet Eventplanung und Eventproduktion auf einer Plattform, mit dem Schwerpunkt auf Planung und Kommunikation. Reine Planungstools oder Excel-Listen hören bei der Planung auf. iveo hat zusätzlich Funktionen für Regie, Bildschirmgrafiken, Speaker-Ansichten und Live-Kommunikation, die alle in Echtzeit synchron bleiben. Deine Planungsdaten gehen so direkt an die Produktion, und du musst keine zusätzlichen Dokumente wie Regiepläne oder Event-Websites erstellen.