Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

iventactive apps GmbH
Urbanstraße 116
10967 Berlin
info@my-iveo.de

Geschäftsführer: Nicolai Alexander Jakobs
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 268628 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE449843392

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit unserer Plattform und Website. Dazu zählen insbesondere:

• Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung von Gästen und Teilnehmer:innen
• Austausch von Dateien (z. B. PDFs, Präsentationen, Videos)
• Kollaboration mit anderen Nutzer:innen
• Support und Kommunikation
• Sicherheit und Missbrauchsprävention

3. Erhobene Daten

a) Bei Registrierung / Nutzung:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Profilbild (optional)
• Rollen/Zugriffsrechte

b) Veranstaltungsbezogene Daten:

• Titel, Ort, Zeit und Beschreibung von Events
• Teilnehmer Daten (z. B. Name, E-Mail, Anmeldestatus)
• Hochgeladene Dateien (z. B. Präsentationen, Videos)
• Kommentare oder Notizen

c) Technische Daten:

• IP-Adresse
• Browsertyp, Betriebssystem
• Nutzungszeiten und -häufigkeit
• Logdaten zur Fehleranalyse

3a. Speaker-Daten

Wenn unsere Kund:innen in iveo Speaker zu ihren Events hinzufügen, verarbeiten wir personenbezogene Daten über diese Speaker: Name, berufliche Position, Organisation, Kurzbiografie, Angaben zu früheren Auftritten. Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speaker-Informationen sind ausschließlich innerhalb des Workspaces der jeweiligen Kundschaft sichtbar. Speaker haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Anonymisierung ihrer Daten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Nutzer:innen ihr Konto löschen. Nach Vertragsende werden Kundendaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Dienstleister:

• Amazon Web Services (AWS), Seattle, USA – Hosting, Datenbanken – Frankfurt, DE (eu-central-1)
• Bubble Group, Inc., New York, USA – Technischer Plattformbetrieb – USA (EU-SCCs)
• HubSpot, Inc., Dublin, Irland – CRM, Support-Chat, Newsletter – EU
• Google Ireland Ltd. (Workspace), Dublin – E-Mail – EU
• Google Ireland Ltd. (Analytics), Dublin – Webanalyse (GA4) – EU / USA (EU-SCCs)
• Twilio SendGrid, San Francisco, USA – E-Mail-Versand – USA (EU-SCCs)

7. Datenübermittlung in Drittländer

Übermittlungen in die USA werden durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.

8. Betroffenenrechte

Nutzer:innen haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt: hello@my-iveo.de

9. Datensicherheit

Wir setzen TLS-Verschlüsselung bei Übertragung, AES-256 bei Speicherung, Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungsverwaltung und regelmäßige Sicherheitsaudits ein.

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Ihrem ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner (Cookiebot). Ihre Entscheidung wird gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden.

11. Webanalyse

Unsere Website nutzt Google Analytics 4 (GA4) mit Google Consent Mode und Cookiebot. Ohne ausdrückliche Einwilligung erfolgt keine Verarbeitung.

12. Kontaktformular

Daten (Name, E-Mail, Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach abschließender Bearbeitung gelöscht.