Der Planer in iveo – Eventprogramm kollaborativ planen

Als Planer:in behältst du mit dem Planer jederzeit den Überblick über den kompletten Ablauf deines Events. Dieses zentrale Tool hilft dir, alle Programmpunkte strukturiert darzustellen – inklusive Zeiten, Bühnen und beteiligter Personen. Du kannst jedem Programmpunkt eine passende Programmart wie Vortrag, Panel oder Workshop zuweisen und dein gesamtes Eventprogramm übersichtlich und kollaborativ gestalten. Mit der Filter- und Sortierfunktion findest du schnell relevante Inhalte – etwa nach Datum, Bühne oder Format.

Neue Inhalte kannst du direkt im Planer anlegen und flexibel bearbeiten: Füge Speaker:innen hinzu, lade Anhänge hoch oder erstelle eine präzise Ablaufbeschreibung. Auch Regiehinweise mit Zeitangaben lassen sich ergänzen – perfekt für den technischen Ablauf und die Kommunikation mit dem Produktionsteam.

Der Planer ist das Herzstück der gesamten iveo-Plattform: Alle anderen Funktionen – von der Event-Website über die Produktionsansichten bis hin zu den Bildschirmgrafiken – greifen auf die Daten zurück, die du hier einpflegst. Das bedeutet: Einmal erfassen, überall verfügbar. Du vermeidest doppelte Pflege und stellst sicher, dass alle Beteiligten immer mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten.

Für Teams ist der Planer besonders stark: Mehrere Personen können gleichzeitig an verschiedenen Programmpunkten arbeiten, Änderungen sind sofort für alle sichtbar. Ob Eventagentur, die ein großes Konferenzprogramm koordiniert, oder ein kleineres Team, das einen Unternehmenstag plant – der Planer passt sich an deine Arbeitsweise an.

So kannst du dein gesamtes Event detailliert planen, vorbereiten und spontan anpassen, falls nötig. Der Planer ist damit ein zentrales Werkzeug für eine reibungslose Regie und eine lückenlose Kommunikation mit deinem gesamten Team – von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Besonders bei größeren Events mit hunderten Programmpunkten und vielen parallelen Tracks zeigt der Planer seine volle Stärke: Die visuelle Darstellung nach Bühnen und Zeitachsen macht auch komplexe Programme auf einen Blick verständlich. Programmkomitees können gemeinsam Inhalte priorisieren, Bühnen optimal befüllen und Überschneidungen vermeiden. Und wenn sich kurz vor dem Event noch Änderungen ergeben – was fast immer der Fall ist – sind diese im Planer in Sekunden umgesetzt und für alle Beteiligten sofort sichtbar. Kein Ausdrucken, kein Verteilen, kein Versionswirrwarr.