Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen planen

Mit iveo planst du ein Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen in einem gemeinsamen Kalender: Programmpunkte per Drag & Drop auf Bühne und Zeit ziehen, Speaker und Organisationen pflegen und alles zum Stichtag gleichzeitig veröffentlichen.

Jetzt starten Zur Anleitung

Ohne iveo

Bei mehreren Bühnen wird der Zeitplan schnell zur Tabelle mit vielen Reitern. Speaker-Infos stecken in E-Mails, Raumwechsel in Kommentaren, und wer eine Session verschiebt, muss hoffen, dass alle mit derselben Fassung arbeiten.

Mit iveo

Bühnen, Programmpunkte und Kalender gehören in iveo zusammen. Du legst die Bühnen einmal an, pflegst die Programmpunkte fortlaufend und verplanst sie im Kalender, wo Ort und Zeit zusammenkommen. Jede Änderung ist sofort für das ganze Team sichtbar.

Weil dieselben Daten später die Event-Website und die Live-Produktion speisen, tippt niemand das Programm ein zweites Mal ab. Die Einzelheiten stehen in der Anleitung zu Programm und Kalender.

So geht es mit iveo

In diesen Schritten

Bühnen anlegen
Du legst jede Bühne mit Name, Farbe und optional einem Bild an. Die Farbe erscheint später im Kalender und auf der öffentlichen Event-Website.
Programmpunkte erfassen
In der Programm-Liste legst du Programmpunkte an oder übernimmst sie aus Einreichungen. Jeder Programmpunkt hat eine eigene Seite mit Details, Speakern, Organisationen und Agenda.
Im Kalender verplanen
Bühnen stehen als Spalten nebeneinander, die Zeit als Raster. Du ziehst Programmpunkte per Drag & Drop auf Bühne und Uhrzeit und setzt Blocker für Pausen oder gesperrte Zeiten.
Gemeinsam im Team ausarbeiten
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einem Programmpunkt. Änderungen erscheinen sofort bei allen, und Programm-Organiser pflegen ihre eigenen Programmpunkte selbst.
Fertig markieren und veröffentlichen
Du markierst Speaker, Organisationen, Agenda und Dolmetschung einzeln als fertig geplant. Mit einem Veröffentlichungs-Termin geht das ganze Programm zum Stichtag gleichzeitig online.

Beteiligte Funktionen

FAQ

Häufige Fragen

Du hast weitere Fragen? Schreib uns oder starte direkt in iveo.

Wie viele Bühnen kann ich in iveo planen?

Du legst so viele Bühnen an, wie dein Event hat. Im Kalender stehen sie als Spalten nebeneinander, sodass du parallele Tracks auf einen Blick siehst.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Programm arbeiten?

Ja. Was jemand speichert, erscheint sofort bei allen anderen. Du siehst, wer eine Programmseite gerade offen hat und wer zuletzt an einer Box gearbeitet hat. Ein Konflikt entsteht nur, wenn zwei Personen dasselbe Feld ändern, und dann entscheidest du direkt am Feld.

In welcher Zeitzone werden die Zeiten angezeigt?

Termine im Programm gelten in der Zeitzone des Events. Auch die öffentliche Event-Website zeigt alle Zeiten in der Event-Zeitzone und benennt sie ausdrücklich.

Kann ich das Programm zu einem festen Termin freigeben?

Ja. Ein Producer legt fest, ab wann Programme veröffentlicht werden können. Bis dahin zählt ein Banner herunter, und zum Stichtag geht das Programm gesammelt online.

Kontakt Zur Anleitung

Ohne iveo

Mit iveo

In diesen Schritten

Bühnen anlegen

Programmpunkte erfassen

Im Kalender verplanen

Gemeinsam im Team ausarbeiten

Fertig markieren und veröffentlichen

Beteiligte Funktionen

Häufige Fragen

Bereit, es mit iveo auszuprobieren?