Veranstaltungen strukturiert planen und souverän durchführen
Konferenzen, Messen und hybride Events strukturiert planen – mit deinem Team und allen Stakeholdern, transparent und in Echtzeit.
Dein Event wächst — aber dein Überblick schrumpft mit jedem neuen Tool.
Du planst Programm, Location, Technik und Catering — und jede Abstimmung läuft über ein anderes Tool. Der Zeitplan steckt im Excel, die Speaker-Daten in Mails, die Technik-Anforderungen in einem Google Doc. Sobald sich etwas ändert, musst du drei Kanäle aktualisieren und fünf Personen informieren. Was bei einem kleinen Event noch klappt, wird bei wachsender Komplexität zum Risiko — und du merkst es oft erst, wenn es zu spät ist.
iveo gibt dir als Veranstalter:in eine zentrale Plattform, auf der Programm, Ablauf und Teamkommunikation zusammenlaufen — immer aktuell, für alle sichtbar.
Was iveo als Plattform für Veranstalter:innen besonders macht
Neben den Kernfunktionen bietet iveo strategische Vorteile, die deine Eventplanung nachhaltig verbessern.
Volle Transparenz
Alle Planungsschritte sind jederzeit sichtbar – vom ersten Programmentwurf bis zur finalen Bühnenplanung. Du weißt immer wo dein Event steht ohne auf Statusberichte warten zu müssen.
Professionell planen – auch ohne Agentur
iveo begleitet dich durch alle drei Eventphasen – Prepare Plan und Produce. Du bekommst Werkzeuge die sonst nur Agenturen nutzen. Du hast die Wahl: eigenständig oder gemeinsam mit einer Agentur auf derselben Plattform.
Alle Projekte in einer App
Ob du an drei Events oder zehn arbeitest – iveo zeigt dir all deine Projekte an einem Ort. Wechsle nahtlos zwischen Events und behalte den Überblick über Aufgaben und Deadlines.
Echte Kollaboration
Alle arbeiten gemeinsam am Event. Einzelne Aufgaben und Planungsschritte kannst du direkt selbst erledigen – ohne dass eine E-Mail an die Agentur nötig ist. Das spart Abstimmungsschleifen und beschleunigt die Planung.
Speaker-Inhalte direkt einsammeln
Speaker:innen laden Präsentationen Fotos und Vitae direkt in ihr Profil hoch – zugeordnet zur Session. Kein WeTransfer kein Google Drive keine Sammel-E-Mails.
Speaker-Profil – einmal erstellt überall einsetzbar
Erstelle dein offizielles Speaker-Profil mit aktuellem Foto Vita und Social-Media-Links. Einmal anlegen bei jedem Event nutzen. Keine doppelten Formulare keine manuellen Uploads mehr.
Gemeinsame Plattform für alle Beteiligten
Agentur Kunde Regie und Technik arbeiten auf derselben Datengrundlage. Änderungen sind sofort sichtbar – für alle. Keine doppelten Absprachen kein Tool-Wechsel keine veralteten Versionen.
Skaliert mit jedem Eventformat
Ob eintägige Fachkonferenz mehrtägiges Hybridformat oder internationale Veranstaltung mit hunderten Sessions – iveo passt sich an. Vor-Ort und Online auf denselben Bühnen ohne doppelte Planung.
Mehrsprachigkeit
iveo ist aktuell in 5 Sprachen verfügbar. Internationale Teams und Stakeholder arbeiten in ihrer bevorzugten Sprache – das senkt Einstiegshürden und macht die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg reibungslos.
Moderationsansicht für die Live-Regie
Countdown Agenda und Backstage-Informationen live synchronisiert. Moderator:innen und Regisseur:innen sehen in Echtzeit was als nächstes kommt – ohne Funksprüche oder ausgedruckte Ablaufpläne.
Lückenlose Dokumentation
Arbeitest du mit iveo sind alle Events zuverlässig dokumentiert. Programme Beteiligte und Abläufe bleiben erhalten und können für wiederkehrende Veranstaltungen wiedergenutzt werden – als Vorlage oder als Blueprint für die nächste Ausgabe.
DSGVO-konform und Made in Germany
iveo wird in Berlin entwickelt und gehostet. Deine Daten bleiben in Europa. Die Plattform erfüllt alle Anforderungen der DSGVO – wichtig für öffentliche Auftraggeber und datensensible Organisationen.
Bewährte Referenzen
Organisationen wie das Auswärtige Amt GIZ BMZ Germanwatch Deutsche Umwelthilfe BDI und Misereor produzieren ihre Events mit iveo. Die Plattform ist erprobt für komplexe professionelle Veranstaltungen.
Zukunftssicher
iveo entwickelt sich kontinuierlich weiter. Auf der öffentlichen Roadmap siehst du woran wir arbeiten – von KI-Assistenten über Emissionsberechnungen bis hin zu intelligenten Automatisierungen für noch effizientere Eventplanung.
Deine Werkzeuge als Veranstalter:innen
Zeitslots
Definiere feste Zeitfenster für dein Eventprogramm, befülle sie direkt mit Inhalten oder lasse Bewerber:innen Slots anfragen – flexibel, planbar und strukturiert.
Planer
Erstelle mit dem Iveo Planer dein individuelles Veranstaltungsprogramm – klar strukturiert, flexibel und immer im Überblick.
Event Website
Nutze die Inhalte aus dem Planer, um mit wenigen Klicks eine anpassbare Agenda-Website zu erstellen – öffentlich zugänglich oder eingebettet per iframe.
Weitere Lösungen für Events
Volle Kontrolle über dein Event
Teste iveo 14 Tage kostenlos. Ohne Kreditkarte, ohne Installation. Erlebe, wie eine zentrale Plattform deine Eventplanung und -produktion verändert.
Häufige Fragen
Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Kontaktiere uns gerne über unser Kontaktformular oder starte direkt mit dem kostenlosen Test.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.