Eventsoftware für Veranstalter:innen: strukturiert planen, souverän durchführen
iveo ist die Plattform, mit der Veranstalter:innen Einreichungen, Programm und Speaker mit allen Beteiligten planen und das Event live steuern.
Wann ist iveo richtig für dich als Veranstalter?
- Du veranstaltest Konferenzen, Kongresse oder Fachtagungen mit eigenem Programm und mehreren Speakern.
- Du brauchst strukturierte Programmeinreichungen statt E-Mail-Anhänge und sammelst Speaker-Bios, Fotos und Slides zentral.
- Du bist eine NGO, ein Verband oder eine öffentliche Organisation und legst Wert auf datenschutzkonformes Hosting in der EU.
- Du willst Programm- und Agenda-Websites automatisch aus deinen iveo-Daten erzeugen, ohne separate Web-Tools.
- Du arbeitest mit Eventagenturen oder eigener Regie und willst, dass alle dieselben Programmdaten sehen.
- Du suchst nur eine Ticketing-Lösung ohne Programm- oder Speaker-Management.
- Du veranstaltest nur reine Networking-Events ohne strukturiertes Programm.
Dein Event wächst, und mit jedem neuen Tool verlierst du ein Stück Überblick.
Du planst Programm, Location, Technik und Catering, und jede Abstimmung läuft über ein anderes Tool. Der Zeitplan steckt im Excel, die Speaker-Daten in Mails, die Technik-Anforderungen in einem Google Doc. Sobald sich etwas ändert, musst du drei Kanäle aktualisieren und fünf Personen informieren. Was bei einem kleinen Event noch klappt, wird bei wachsender Komplexität zum Risiko, und oft merkst du es erst, wenn es zu spät ist.
In iveo laufen Programm, Ablauf und Teamkommunikation zusammen. Alle im Team sehen denselben, aktuellen Stand.
Was iveo als Plattform für Veranstalter:innen besonders macht
Neben den Kernfunktionen bringt iveo Vorteile, die deine Eventplanung auch langfristig verbessern.
Volle Transparenz
Alle Planungsschritte sind jederzeit sichtbar, vom ersten Programmentwurf bis zur finalen Bühnenplanung. Du weißt immer, wo dein Event steht, und musst nicht auf Statusberichte warten.
Professionell planen, auch ohne Agentur
iveo begleitet dich durch alle drei Eventphasen: Prepare → Plan → Produce. Du bekommst Werkzeuge, die sonst nur Agenturen nutzen, und entscheidest selbst, ob du allein planst oder gemeinsam mit einer Agentur auf derselben Plattform.
Alle Projekte auf einer Plattform
Ob du an drei Events arbeitest oder an zehn, iveo zeigt dir alle deine Projekte an einem Ort. Du wechselst direkt zwischen Events und behältst Aufgaben und Deadlines im Blick.
Zusammenarbeit im selben Event
Alle arbeiten gemeinsam am Event. Einzelne Aufgaben und Planungsschritte erledigst du direkt selbst und musst dafür keine E-Mail an die Agentur schreiben. Das spart Abstimmungsschleifen, und die Planung geht schneller.
Speaker-Inhalte direkt einsammeln
Speaker:innen laden Präsentationen, Fotos und Vitae direkt in ihr Profil hoch, und iveo ordnet sie der passenden Session zu. WeTransfer, Google Drive und Sammel-E-Mails brauchst du dafür nicht mehr.
Speaker-Profil: einmal erstellt, überall einsetzbar
Du legst dein offizielles Speaker-Profil mit aktuellem Foto, Vita und Social-Media-Links einmal an und nutzt es bei jedem Event. Doppelte Formulare und manuelle Uploads fallen weg.
Gemeinsame Plattform für alle Beteiligten
Agentur, Kunde, Regie und Technik arbeiten auf derselben Datengrundlage, und jede Änderung ist sofort für alle sichtbar. So gibt es keine doppelten Absprachen und keine veralteten Versionen, und niemand muss das Tool wechseln.
Skaliert mit jedem Eventformat
iveo passt zur eintägigen Fachkonferenz genauso wie zum mehrtägigen Hybridformat oder zur internationalen Veranstaltung mit Hunderten Sessions. Vor Ort und online laufen auf denselben Bühnen, und du planst nichts doppelt.
Mehrsprachigkeit
Die Oberfläche von iveo gibt es auf Deutsch, Englisch und Arabisch, Arabisch durchgängig von rechts nach links. Deine Event-Website bietet die Sprachen an, die du pro Event auswählst. So arbeiten internationale Teams und Stakeholder leichter über Ländergrenzen zusammen.
Moderation und Regie auf demselben Stand
Im Produce-Modus sehen Moderation und Regie dasselbe: was gerade läuft, was als Nächstes kommt und wer wann auf welcher Bühne steht. Ihr Briefing pflegt die Moderation vorher selbst in iveo. Funksprüche und ausgedruckte Ablaufpläne braucht ihr dafür nicht.
Lückenlose Dokumentation
In iveo ist jedes Event dokumentiert. Programme, Beteiligte und Abläufe bleiben erhalten, und bei wiederkehrenden Veranstaltungen nutzt du sie als Vorlage für die nächste Ausgabe.
Gehostet in Frankfurt, entwickelt in Berlin
iveo wird in Berlin entwickelt. Hosting, Datenbank, Login, Echtzeit-Sync und Dateiablage laufen in Frankfurt am Main, die KI ebenfalls, und Mails gehen über die Datenregion Europa. Nur der CDN-Cache für statische Dateien liegt auch außerhalb der EU, Datenbankinhalte nie. Für öffentliche Auftraggeber und Organisationen mit sensiblen Daten ist das oft die Voraussetzung.
Bewährte Referenzen
Organisationen wie das Auswärtige Amt, GIZ, BMZ, Germanwatch, Deutsche Umwelthilfe, BDI und Misereor produzieren ihre Events mit iveo. Die Plattform hat sich bei komplexen, professionellen Veranstaltungen bewährt.
Zukunftssicher
Wir entwickeln iveo laufend weiter. Was neu ist, steht in den Updates, woran wir arbeiten, auf der öffentlichen Roadmap. Der KI-Assistent zum Beispiel ist seit iveo 2.0 fest eingebaut: Er legt Events, Bühnen, Programmpunkte und Personen an und baut aus deiner Excel-, CSV- oder PDF-Datei ein Programm.
Deine Werkzeuge als Veranstalter:innen
Programm & Kalender
Programm-Liste, Programmseite und Kalender in iveo: Programmpunkte gemeinsam pflegen, per Drag & Drop verplanen und Zeiten sauber in der Event-Zeitzone führen.
Personen & Speaker
Speaker und Moderation zentral verwalten, per E-Mail einladen und Profile selbst pflegen lassen. Mit Duplikat-Prüfung und Übernahme aus früheren Ausgaben.
Produce-Modus
Der Produce-Modus für den Showtag: Bühnen live schalten, Regie-Ansicht über alle Bühnen, YouTube-Livestream je Sprache steuern.
Passende Workflows
- Call for Sessions durchführen: Einreichungen sammeln, prüfen und ins Programm übernehmenMit iveo sammelst du Einreichungen für deinen Call for Sessions über ein öffentliches Formular, prüfst sie gemeinsam im Team und übernimmst angenommene Beiträge mit einem Klick als Programmpunkte, ohne Daten in Tabellen zu kopieren.
- Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen planenMit iveo planst du ein Konferenzprogramm mit mehreren Bühnen in einem gemeinsamen Kalender: Programmpunkte per Drag & Drop auf Bühne und Zeit ziehen, Speaker und Organisationen pflegen und alles zum Stichtag gleichzeitig veröffentlichen.
- Event-Website mit Programm und Speakern veröffentlichenMit iveo entsteht deine Event-Website direkt aus den Programmdaten, die dein Team ohnehin pflegt: Programm, Speaker und Organisationen, im eigenen Branding und auf Wunsch unter deiner eigenen Domain, ohne Inhalte doppelt zu pflegen.
- Speaker-Management für Konferenzen: Speaker einladen, Profile einsammeln und veröffentlichenMit iveo lädst du Speaker per E-Mail ein, und sie pflegen Foto, Bio und Position selbst in ihrem Profil. Am Programmpunkt markierst du, wer bestätigt ist, und nur bestätigte Speaker erscheinen auf der Event-Website.
- Gästeliste und Anmeldung für dein Event verwaltenMit iveo pflegst du die Gästeliste deines Events vor Ort, virtuell oder hybrid an einer Stelle und richtest eine öffentliche Anmeldeseite ein, über die sich Besucher:innen ohne Login selbst registrieren und direkt in deiner Liste landen.
- Redebeiträge mit KI auswerten: Einwilligung der Speaker einholen und nachweisenMit iveo holst du die Einwilligung jeder sprechenden Person ein, bevor ihre Redebeiträge mit KI zu Zusammenfassung, bereinigtem Transkript und Zitaten ausgewertet werden: per Mail-Link ohne Login, gespeichert mit Zeitpunkt und Textversion, jederzeit widerrufbar.
- Kunden und externe Partner in die Eventplanung einbinden, mit genau den Rechten, die sie brauchenMit iveo lädst du Kund:innen, Partner und externe Teams mit einer Rolle in genau ein Event ein. Eine Partnerorganisation pflegt so ihre eigene Session, ohne die Sessions anderer Partner, den Kalender oder die Gästeliste zu sehen.
Weitere Lösungen für Events
Plan dein nächstes Event in iveo
Programm, Ablauf und Absprachen liegen dann an einem Ort. Dein Team sieht jede Änderung, sobald sie eingetragen ist.
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Häufige Fragen
Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Schreib uns an hello@my-iveo.de oder klick auf „Jetzt starten“ und leg dein erstes Event an.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo ist von Anfang an für alle Formate entwickelt worden. Du kannst digitale Tools einbinden, Inhalte live steuern und Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren, egal ob dein Event online, hybrid oder vor Ort stattfindet.
Was ist iveo und wie unterstützt es mich bei der Eventplanung?
iveo ist eine modulare Plattform, die Eventmanagement und Eventproduktion erstmals zusammenbringt. Sie unterstützt dich in allen Phasen deines Events, von der Programmplanung über die Regie bis zur Veröffentlichung deiner Eventinformationen, digital und auf deinen Bühnen vor Ort. Alle Daten bleiben dabei synchron, und die Plattform lässt sich intuitiv bedienen.
Welche Arten von Events kann ich mit iveo umsetzen?
Mit iveo setzt du jede Art von Veranstaltung um, ob Konferenz, Festival, hybrides Event, digitales Format oder klassische Vor-Ort-Veranstaltung. Die Plattform lässt sich an dein Konzept anpassen und wächst mit ihm.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team mit mehreren Beteiligten?
iveo ist für Teamarbeit gebaut. Ihr arbeitet gleichzeitig im Planer, koordiniert Aufgaben, teilt Informationen in Echtzeit und stimmt euch über interne Nachrichten ab, alles in einem System.
Wie kann ich ein iveo Produkt kaufen?
Klick auf „Jetzt starten“ oder geh direkt auf app.my-iveo.de, registrier dich und leg sofort los. Wenn du ein individuelles Angebot möchtest, schreib uns an hello@my-iveo.de.
Wie unterscheidet sich iveo von anderen Eventmanagement-Tools?
iveo verbindet Eventplanung und Eventproduktion auf einer Plattform, mit dem Schwerpunkt auf Planung und Kommunikation. Reine Planungstools oder Excel-Listen hören bei der Planung auf. iveo hat zusätzlich Funktionen für Regie, Bildschirmgrafiken, Speaker-Ansichten und Live-Kommunikation, die alle in Echtzeit synchron bleiben. Deine Planungsdaten gehen so direkt an die Produktion, und du musst keine zusätzlichen Dokumente wie Regiepläne oder Event-Websites erstellen.