iveo Data Sync

Synchronisation für dein Event Content. Auf Knopfdruck.

Jede Datei aus der iveo Plattform landet automatisch und in Echtzeit auf dem Produktionsrechner — programmweise sortiert, offline verfügbar. Damit du dich auf die Show konzentrieren kannst, nicht auf USB-Sticks.

  • Malware-Scan
  • Hosted in Europe × Germany
Video-Operator am FOH-Tisch mit iveo Data Sync Gallery auf dem Laptop, Event-Bühne mit Publikum im Hintergrund
Gründe für iveo Data Sync

Alles da. Auch fünf Minuten vor Showstart.

Letzte Slide-Änderung fünf Minuten vor Showstart? Video-Einspieler kurz vor dem Opening? Data Sync holt neue Dateien automatisch auf den Produktionsrechner — ohne USB-Stick, ohne Cloud-Link, ohne Nachfragen.

  • Zuverlässig auch bei Last-Minute-Uploads
  • Offline-fester Zugriff — einmal synchronisierte Dateien sind immer verfügbar
  • Sichere, verschlüsselte Übertragung per HTTPS

Automatischer Sync in Echtzeit

Live-Thumbnails für Videos, PDFs, Slides

Offline-fest — jederzeit abrufbar

VIP-Markierung für kritische Dateien

Programmweise strukturiert

Sichere Übertragung & Authentifizierung

Malware-Scan für jede Datei

In der Praxis

Gallery-Ansicht für alle Dateien —
nach Programm sortiert, live synchronisiert

Features

Alles, was iveo Data Sync bietet. In Echtzeit.

Automatische Synchronisierung

Poll-Intervalle von 10 Sekunden bis 15 Minuten — neu hochgeladene oder geänderte Dateien werden sofort erkannt und heruntergeladen. Ohne manuellen Sync-Klick.

Gallery mit Live-Thumbnails

Echte Vorschaubilder für jeden Dateityp: Videos (mittleres Frame via OpenCV), PDFs (erste Seite via PyMuPDF), PowerPoint (erste Slide), Bilder direkt.

Sofort-Ansicht ohne Warten

Beim App-Start wird die Gallery direkt aus dem lokalen Cache rekonstruiert — kein Ladescreen, kein Warten auf Server-Response.

Offline-fester Zugriff

Einmal synchronisierte Dateien sind jederzeit offline öffenbar. Bei Internetabbruch: Retry im 15-Sekunden-Takt, keine Fehlerkaskade, keine Datenverluste.

Intelligenter Sync-Plan

Nur tatsächlich geänderte oder neue Dateien werden übertragen — die App erkennt automatisch, was bereits lokal vorliegt. Keine unnötige Bandbreite.

Sichere Authentifizierung

Zugang über persönlichen Lizenzschlüssel, verschlüsselt im System-Schlüsselbund gespeichert (macOS Keychain / Windows Credential Locker). Keine dauerhaften Zugangsdaten auf dem Gerät.

Volle Sicherheit durch Malware-Scan

Jede hochgeladene Datei wird serverseitig auf Viren, Trojaner, Ransomware und weitere Schadsoftware geprüft, bevor sie in den Sync-Pool aufgenommen wird. Infizierte Dateien werden automatisch blockiert — nur saubere Inhalte landen auf dem Produktionsrechner.

So funktioniert's

Vom Upload zur Live-Produktion — vollautomatisch

In fünf Schritten landen alle Event-Dateien strukturiert und einsatzbereit auf dem Produktionsrechner.

Dateifluss von Speakern und Regie über die iveo Plattform zum Produktionscomputer Video Präsentationen Dokumente Eventplaner:in oder Speaker Hosted in Deutschland SYNC Production Computer
1

Speaker & Regie laden Dateien hoch

Präsentationen, Video-Einspieler, Jingles und Bilder werden direkt auf app.my-iveo.de in das jeweilige Event und Programm hochgeladen — von überall und jederzeit.

2

Dateien landen sicher im Cloud-Speicher

Alle Dateien werden sicher in der iveo Plattform auf deutschen Servern gespeichert — strukturiert nach Event und Programmpunkt.

3

Data Sync erkennt neue Dateien

Die App prüft in konfigurierbaren Intervallen auf Änderungen — nur wirklich neue oder geänderte Dateien werden übertragen.

4

Automatischer Download mit Live-Preview

Dateien werden im Hintergrund heruntergeladen. Während des Downloads zeigt die App einen Prozentring, im Footer läuft die aktuelle Geschwindigkeit.

5

Sofortiger Zugriff — online wie offline

Dateien erscheinen programmweise gruppiert mit Thumbnail in der Gallery. Per Klick sofort öffnen — auch wenn das Internet wegbricht.

Das Problem — unsere Lösung

Warum automatische Dateisynchronisierung den Unterschied macht

Die Herausforderung
  • USB-Sticks, WeTransfer-Links und E-Mail-Anhänge — jede Datei-Übergabe kostet Zeit und ist fehleranfällig

  • Last-Minute-Änderungen an Slides oder Einspielern erreichen die Regie oft zu spät oder gar nicht

  • Falsche oder veraltete Dateiversionen führen zu Ausspielfehlern live on air

  • Bei Internetabbruch stehen cloudbasierte Lösungen komplett still — mitten in der Produktion

Die iveo Lösung
  • Alle Dateien landen automatisch auf dem Produktionsrechner — ohne USB, ohne manuellen Upload, ohne Nachfragen

  • Last-Minute-Updates erreichen die Regie in Echtzeit — auch fünf Minuten vor Showstart

  • Die App erkennt automatisch die aktuellste Version — nichts Veraltetes wird synchronisiert oder ausgespielt

  • Einmal synchronisiert, immer verfügbar — auch wenn das Netz wegbricht. Zero Downtime in der Produktion

Konfiguration

Fein abstimmbar — für jede Produktionssituation

Alle Parameter lassen sich direkt in der App anpassen, um den Sync optimal auf dein Setup abzustimmen.

Parameter Standard Beschreibung
Sync-Intervall 1 Min 10 s / 30 s / 1 Min / 5 Min / 15 Min oder manuell
Sync-Ordner frei wählbar Zielordner auf dem lokalen Rechner
Offline-Retry 15s Wartezeit zwischen Verbindungsversuchen
Download-Timeout 60s Timeout pro Datei
Download

Jetzt herunterladen und mit iveo Produce kostenfrei testen

Verfügbar für macOS und Windows. Immer die neueste Version, mit automatischem Update.

macOS

Version v1.7.0
  • macOS 12.0 Monterey oder neuer (empfohlen: macOS 14 Sonoma+)
  • Intel (x86_64) oder Apple Silicon (M1, M2, M3, M4)
  • Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
  • ~500 MB Speicherplatz für die App
  • 5–50 GB für den Sync-Ordner (je nach Eventvolumen)
  • Internetverbindung für Synchronisierung — offline weiter nutzbar
Download für macOS
Installationshinweis
  1. ZIP herunterladen und entpacken
  2. App in den Ordner „Programme" ziehen
  3. Rechtsklick → „Öffnen" (beim ersten Start)
  4. Lizenzschlüssel eingeben, Sync-Ordner wählen, Event aktivieren — fertig!

Windows

Version v1.7.0
  • Windows 10 (64-Bit) oder neuer (empfohlen: Windows 11)
  • x64-Prozessor, Intel oder AMD (kein ARM/Windows on ARM)
  • Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
  • ~500 MB Speicherplatz für die App
  • 5–50 GB für den Sync-Ordner (je nach Eventvolumen)
  • Internetverbindung für Synchronisierung — offline weiter nutzbar
Download für Windows
Installationshinweis
  1. ZIP herunterladen und entpacken
  2. iveo Tools.exe starten
  3. Windows Defender Warnung bestätigen
  4. Lizenzschlüssel eingeben, Sync-Ordner wählen, Event aktivieren — fertig!

Unterstützte Dateiformate

Videos MP4, MOV, AVI — Thumbnail aus mittlerem Frame via OpenCV
Präsentationen PPTX, PPT, Keynote — erste Slide als Vorschau
Dokumente PDF — erste Seite als Vorschau via PyMuPDF
Bilder JPG, PNG, HEIC, WebP — direkte Vorschau
Changelog

Versionshistorie

iveo Data Sync ist Teil der iveo Tools Suite — ein gemeinsamer Installer mit separaten App-Versionen. Alle Versionen und detaillierte Changelogs findest du auf GitHub Releases.

v1.7.0 April 2026
Aktuelle Version

Neueste stabile Version mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige, VIP-Dateien-Markierung und Offline-festem Zugriff. Automatisches Update direkt aus der App heraus.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie bekomme ich einen Lizenzschlüssel?

Frag deinen iveo Event Owner — diese Person erstellt dir direkt einen Lizenz-Key über die iveo Plattform. Key eingeben, Sync-Ordner festlegen, sofort loslegen.

Funktioniert die App auch offline?

Ja. Einmal synchronisierte Dateien sind jederzeit offline per Klick öffenbar. Bei Internetabbruch wechselt die App auf Offline-Status und versucht automatisch alle 15 Sekunden, die Verbindung wiederherzustellen — ohne Datenverlust.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Alle gängigen Event-Produktionsformate: Videos (MP4, MOV, AVI), Bilder (JPG, PNG, HEIC), PDFs, PowerPoint (PPTX, PPT), Keynote. Für jeden Dateityp generiert Data Sync ein echtes Vorschaubild.

Wie schnell werden neue Dateien synchronisiert?

Das Sync-Intervall ist frei wählbar — von 10 Sekunden bis 15 Minuten oder manuell. Standard ist 1 Minute. Bei kritischen Produktionen empfiehlt sich 10 Sekunden, damit Last-Minute-Uploads sofort verfügbar sind.

Werden Daten verschlüsselt übertragen?

Ja. Die komplette Kommunikation läuft über HTTPS und ist durch kurzlebige Tokens abgesichert. Keine dauerhaften Zugangsdaten liegen auf dem Kundengerät.

Funktioniert die App auf macOS und Windows?

Ja. Data Sync läuft auf macOS 12+ (Intel & Apple Silicon) und Windows 10+ (x64). Als Teil der iveo Tools Suite wird ein gemeinsamer Installer mit Speaker Detection ausgeliefert.

Bereit für automatischen Datei-Sync in der Produktion?

Lade iveo Data Sync jetzt herunter und erlebe, wie Event-Dateien in Echtzeit auf dem Produktionsrechner landen — ohne USB-Sticks, ohne Cloud-Links, ohne manuelles Nachziehen.