iveo Data Sync

Synchronisation für dein Event Content. Auf Knopfdruck.

Jede Datei aus der iveo Plattform landet automatisch und in Echtzeit auf dem Produktionsrechner, programmweise sortiert und offline verfügbar. So musst du dich während der Show nicht mehr um USB-Sticks kümmern.

  • Malware-Scan
  • Hosted in Europe × Germany
Video-Operator am FOH-Tisch mit iveo Data Sync Gallery auf dem Laptop, Event-Bühne mit Publikum im Hintergrund
Gründe für iveo Data Sync

Alle Dateien sind da, auch fünf Minuten vor Showstart.

Die Slides ändern sich fünf Minuten vor Showstart, oder der Video-Einspieler kommt kurz vor dem Opening: Data Sync holt neue Dateien automatisch auf den Produktionsrechner. Du brauchst dafür weder USB-Stick noch Cloud-Link und musst bei niemandem nachfragen.

  • Zuverlässig auch bei Last-Minute-Uploads
  • Offline-fester Zugriff: einmal synchronisierte Dateien sind immer verfügbar
  • Sichere, verschlüsselte Übertragung per HTTPS

Automatischer Sync in Echtzeit

Live-Thumbnails für Videos, PDFs, Slides

Offline-fest, jederzeit abrufbar

VIP-Markierung für kritische Dateien

Programmweise strukturiert

Sichere Übertragung & Authentifizierung

Malware-Scan für jede Datei

In der Praxis

Gallery-Ansicht mit allen Dateien,
nach Programm sortiert und live synchronisiert

Features

Was iveo Data Sync kann

Automatische Synchronisierung

Poll-Intervalle von 10 Sekunden bis 15 Minuten. Neu hochgeladene oder geänderte Dateien werden sofort erkannt und heruntergeladen, ohne dass du manuell synchronisieren musst.

Gallery mit Live-Thumbnails

Echte Vorschaubilder für jeden Dateityp: Videos (mittleres Frame via OpenCV), PDFs (erste Seite via PyMuPDF), PowerPoint (erste Slide), Bilder direkt.

Sofort-Ansicht ohne Warten

Beim Start baut die App die Gallery direkt aus dem lokalen Cache auf. Du siehst keinen Ladescreen und wartest nicht auf den Server.

Offline-fester Zugriff

Einmal synchronisierte Dateien kannst du jederzeit offline öffnen. Bricht das Internet weg, versucht die App alle 15 Sekunden neu zu verbinden, ohne Fehlerkaskade und ohne Datenverlust.

Intelligenter Sync-Plan

Die App erkennt automatisch, was bereits lokal vorliegt, und überträgt nur geänderte oder neue Dateien. Das spart Bandbreite.

Sichere Authentifizierung

Zugang über persönlichen Lizenzschlüssel, verschlüsselt im System-Schlüsselbund gespeichert (macOS Keychain / Windows Credential Locker). Auf dem Gerät liegen keine dauerhaften Zugangsdaten.

Malware-Scan vor dem Sync

Jede hochgeladene Datei wird serverseitig auf Viren, Trojaner, Ransomware und weitere Schadsoftware geprüft, bevor sie in den Sync-Pool aufgenommen wird. Infizierte Dateien blockiert iveo automatisch, sodass nur saubere Inhalte auf dem Produktionsrechner landen.

So funktioniert's

Vom Upload zur Live-Produktion, vollautomatisch

In fünf Schritten landen alle Event-Dateien strukturiert und einsatzbereit auf dem Produktionsrechner.

Dateifluss von Speakern und Regie über die iveo Plattform zum ProduktionscomputerVideoPräsentationenDokumenteEventplaner:in oder SpeakerHosted in DeutschlandSYNCProduction Computer
1

Speaker & Regie laden Dateien hoch

Präsentationen, Video-Einspieler, Jingles und Bilder werden direkt auf app.my-iveo.de in das jeweilige Event und Programm hochgeladen, von überall und jederzeit.

2

Dateien landen sicher im Cloud-Speicher

Alle Dateien werden sicher in der iveo Plattform auf deutschen Servern gespeichert, strukturiert nach Event und Programmpunkt.

3

Data Sync erkennt neue Dateien

Die App prüft in konfigurierbaren Intervallen auf Änderungen. Übertragen werden nur neue oder geänderte Dateien.

4

Automatischer Download mit Live-Preview

Dateien werden im Hintergrund heruntergeladen. Während des Downloads zeigt die App einen Prozentring, im Footer läuft die aktuelle Geschwindigkeit.

5

Sofortiger Zugriff, online wie offline

Dateien erscheinen programmweise gruppiert mit Thumbnail in der Gallery. Per Klick sofort öffnen, auch wenn das Internet wegbricht.

Das Problem und unsere Lösung

Was sich mit automatischer Dateisynchronisierung ändert

Die Herausforderung
  • USB-Sticks, WeTransfer-Links und E-Mail-Anhänge: jede Datei-Übergabe kostet Zeit und ist fehleranfällig

  • Last-Minute-Änderungen an Slides oder Einspielern erreichen die Regie oft zu spät oder gar nicht

  • Falsche oder veraltete Dateiversionen führen zu Ausspielfehlern live on air

  • Bei Internetabbruch stehen cloudbasierte Lösungen komplett still, mitten in der Produktion

Die iveo Lösung
  • Alle Dateien landen automatisch auf dem Produktionsrechner, und USB-Sticks, manuelle Uploads und Nachfragen fallen weg

  • Last-Minute-Updates erreichen die Regie in Echtzeit, auch fünf Minuten vor Showstart

  • Die App erkennt automatisch die aktuellste Version. Nichts Veraltetes wird synchronisiert oder ausgespielt

  • Einmal synchronisierte Dateien bleiben verfügbar, auch wenn das Netz wegbricht, und die Produktion läuft weiter

Konfiguration

Fein abstimmbar für jede Produktionssituation

Alle Parameter passt du direkt in der App an dein Setup an.

ParameterStandardBeschreibung
Sync-Intervall1 Min10 s / 30 s / 1 Min / 5 Min / 15 Min oder manuell
Sync-Ordnerfrei wählbarZielordner auf dem lokalen Rechner
Offline-Retry15sWartezeit zwischen Verbindungsversuchen
Download-Timeout60sTimeout pro Datei
Download

Jetzt herunterladen und mit iveo Produce kostenfrei testen

Verfügbar für macOS und Windows. Immer die neueste Version, mit automatischem Update.

macOS

Version v1.7.0
  • macOS 12.0 Monterey oder neuer (empfohlen: macOS 14 Sonoma+)
  • Intel (x86_64) oder Apple Silicon (M1, M2, M3, M4)
  • Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
  • ~500 MB Speicherplatz für die App
  • 5 bis 50 GB für den Sync-Ordner (je nach Eventvolumen)
  • Internetverbindung für Synchronisierung, offline weiter nutzbar
Download für macOS
Installationshinweis
  1. ZIP herunterladen und entpacken
  2. App in den Ordner „Programme“ ziehen
  3. Rechtsklick → „Öffnen“ (beim ersten Start)
  4. Lizenzschlüssel eingeben, Sync-Ordner wählen und Event aktivieren

Windows

Version v1.7.0
  • Windows 10 (64-Bit) oder neuer (empfohlen: Windows 11)
  • x64-Prozessor, Intel oder AMD (kein ARM/Windows on ARM)
  • Mindestens 2 GB RAM (4 GB empfohlen)
  • ~500 MB Speicherplatz für die App
  • 5 bis 50 GB für den Sync-Ordner (je nach Eventvolumen)
  • Internetverbindung für Synchronisierung, offline weiter nutzbar
Download für Windows
Installationshinweis
  1. ZIP herunterladen und entpacken
  2. iveo Tools.exe starten
  3. Windows Defender Warnung bestätigen
  4. Lizenzschlüssel eingeben, Sync-Ordner wählen und Event aktivieren

Unterstützte Dateiformate

VideosMP4, MOV, AVI: Thumbnail aus mittlerem Frame via OpenCV
PräsentationenPPTX, PPT, Keynote: erste Slide als Vorschau
DokumentePDF: erste Seite als Vorschau via PyMuPDF
BilderJPG, PNG, HEIC, WebP: direkte Vorschau
Changelog

Versionshistorie

iveo Data Sync ist Teil der iveo Tools Suite: ein gemeinsamer Installer mit separaten App-Versionen. Alle Versionen und detaillierte Changelogs findest du auf GitHub Releases.

v1.7.0April 2026
Aktuelle Version

Neueste stabile Version mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige, VIP-Dateien-Markierung und Offline-festem Zugriff. Automatisches Update direkt aus der App heraus.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie bekomme ich einen Lizenzschlüssel?

Frag den Event Owner deines iveo-Events. Diese Person erstellt dir direkt in der iveo Plattform einen Lizenz-Key. Den gibst du in der App ein, legst den Sync-Ordner fest und kannst sofort loslegen.

Funktioniert die App auch offline?

Ja. Einmal synchronisierte Dateien öffnest du jederzeit offline per Klick. Bricht das Internet weg, wechselt die App in den Offline-Status und versucht alle 15 Sekunden, die Verbindung wiederherzustellen, ohne dass Daten verloren gehen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Alle gängigen Event-Produktionsformate: Videos (MP4, MOV, AVI), Bilder (JPG, PNG, HEIC), PDFs, PowerPoint (PPTX, PPT), Keynote. Für jeden Dateityp generiert Data Sync ein echtes Vorschaubild.

Wie schnell werden neue Dateien synchronisiert?

Das Sync-Intervall ist frei wählbar: von 10 Sekunden bis 15 Minuten oder manuell. Standard ist 1 Minute. Bei kritischen Produktionen empfiehlt sich 10 Sekunden, damit Last-Minute-Uploads sofort verfügbar sind.

Werden Daten verschlüsselt übertragen?

Ja. Die komplette Kommunikation läuft über HTTPS und ist durch kurzlebige Tokens abgesichert. Auf dem Kundengerät liegen keine dauerhaften Zugangsdaten.

Funktioniert die App auf macOS und Windows?

Ja. Data Sync läuft auf macOS 12+ (Intel & Apple Silicon) und Windows 10+ (x64). Als Teil der iveo Tools Suite wird ein gemeinsamer Installer mit Speaker Detection ausgeliefert.

Hol dir Data Sync auf deinen Produktionsrechner

Lade iveo Data Sync herunter, dann landen deine Event-Dateien in Echtzeit auf dem Produktionsrechner, ohne USB-Sticks, Cloud-Links oder manuelles Nachziehen.