Abläufe in iveo

Wie die Arbeit durch dein Event läuft

Rollen sagen, wer was macht. Abläufe zeigen, wie eine Sache von einer Rolle zur nächsten kommt: eine Einreichung bis auf die Website, ein Programmpunkt bis auf die Bühne, ein Speaker von der Einladung bis zum Auftritt.

Jeder Ablauf folgt einer Sache Schritt für Schritt und zeigt, wer gerade dran ist, was diese Person in iveo tut und wo sie an die nächste Rolle übergibt.

Jetzt startenZur ersten Anleitung
Die Abläufe

Alle Abläufe im Überblick

In jeder Grafik steht eine Zeile für eine Rolle und eine Spalte für einen Schritt. Die Pfeile zeigen, wo die Arbeit an die nächste Rolle übergeht.

  • Von der Einreichung auf die Website

    7 Schritte

    In iveo wird aus einer Einreichung ohne Übertrag ein veröffentlichter Programmpunkt: Einreichende senden ihren Beitrag ohne Konto ab, der Producer prüft, plant und übernimmt ihn, der Programm-Organiser pflegt ihn mit den Speakern weiter und bringt ihn auf die Event-Website.

    BeteiligteEinreichenPrüfenEinplanenÜbernehmenPflegenZuliefernVeröffentlichen
    Einreichendezuständig, gibt weiter an Producer
    Producerzuständigzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiserbeteiligt
    Programm-Organiserzuständig, gibt weiter an Speakerzuständig
    Speakerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    • Einreichende
    • Producer
    • Programm-Organiser
    • Speaker

  • Vom Programmpunkt zum Showtag

    8 Schritte

    In iveo bleibt ein Programmpunkt von der Planung bis nach dem Showtag in einem System: Der Producer legt Bühne, Termin und Team fest, der Programm-Organiser plant Ablauf und Moderation, die Moderation füllt ihr Briefing aus, und am Showtag schalten Operator und Director ihn live.

    BeteiligteStrukturAblaufModerationBriefingVorbereitenLiveZeitNachbereiten
    Producerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Programm-Organiserzuständigzuständig, gibt weiter an Moderator
    Moderatorzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Directorzuständigbeteiligt
    Operatorbeteiligtzuständig, gibt weiter an Directorzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    • Producer
    • Programm-Organiser
    • Moderator
    • Director
    • Operator

  • Von der Einladung auf die Bühne

    8 Schritte

    In iveo liefern Speaker Profil und Präsentation selbst: Der Programm-Organiser lädt sie am Programmpunkt ein, sie pflegen Foto, Bio und Folien auf „Mein Auftritt“, und sind sie bestätigt und veröffentlicht, stehen sie auf der Event-Website. Am Showtag liegt ihre Präsentation schon in der Agenda bereit.

    BeteiligteEinladenAnnehmenProfilUnterlagenBestätigenOnlineBühneDanach
    Programm-Organiserzuständig, gibt weiter an Speakerzuständigbeteiligt
    Speakerzuständigzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiserzuständig
    Producerzuständig
    Operatorzuständig
    • Programm-Organiser
    • Speaker
    • Producer
    • Operator
Anleitung

Du richtest die Abläufe in deinem Team ein?

Zu jedem Ablauf gibt es eine Anleitung: wer beteiligt ist, jeder Schritt im Detail und die Stellen, an denen es typischerweise hängen bleibt.

Zur ersten Anleitung

Probier die Abläufe an deinem eigenen Event aus

Leg dein Event an, lade dein Team ein und gib jeder Person die Rolle, die zu ihrer Aufgabe passt.

Jetzt startenFunktionen ansehen