Recorridos en iveo

Cómo avanza el trabajo en tu evento

Los roles definen quién hace qué. Los recorridos muestran cómo avanza el trabajo de un rol al siguiente: una propuesta hasta el sitio web, un punto del programa hasta el escenario, un ponente desde la invitación hasta su intervención.

Cada recorrido avanza paso a paso y muestra a quién le toca, qué hace esa persona en iveo y dónde entrega el trabajo al siguiente rol.

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Los recorridos

Todos los recorridos de un vistazo

En cada gráfico, cada fila es un rol y cada columna un paso. Las flechas muestran dónde pasa el trabajo al siguiente rol.

De la propuesta al sitio web
7 pasos
En iveo, una propuesta se convierte en un punto del programa publicado sin copiar nada de un sitio a otro: quien la envía no necesita cuenta, el Producer la revisa, la programa y la convierte en punto del programa, y el Programme Organiser lo mantiene con los ponentes y lo lleva al sitio web del evento.
ParticipanteEnviarRevisarProgramarConvertirMantenerAportarPublicar
Proponenteresponsable, entrega a Producer
Producerresponsableresponsableresponsable, entrega a Programme Organiserparticipa
Programme Organiserresponsable, entrega a Speakerresponsable
Speakerresponsable, entrega a Programme Organiser
- Proponente
- Producer
- Programme Organiser
- Speaker
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Del punto del programa al día del evento
8 pasos
En iveo, un punto del programa sigue en un solo sistema desde la planificación hasta después del día del evento: el Producer fija escenario, hora y equipo, el Programme Organiser planifica la escaleta y la moderación, la persona moderadora rellena su briefing, y ese día el Operator y el Director lo ponen en directo.
ParticipanteEstructuraEscaletaModeraciónBriefingPrepararEn directoTiempoCierre
Producerresponsable, entrega a Programme Organiser
Programme Organiserresponsableresponsable, entrega a Moderator
Moderatorresponsable, entrega a Programme Organiser
Directorresponsableparticipa
Operatorparticiparesponsable, entrega a Directorresponsableresponsable, entrega a Programme Organiser
- Producer
- Programme Organiser
- Moderator
- Director
- Operator
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De la invitación al escenario
8 pasos
En iveo, los ponentes aportan ellos mismos perfil y presentación: el Programme Organiser los invita en el punto del programa, mantienen foto, biografía y diapositivas en «My appearance» y, una vez confirmados y publicados, aparecen en el sitio web del evento. El día del evento, su presentación ya está en la agenda.
ParticipanteInvitarAceptarPerfilMaterialesConfirmarOnlineEscenarioDespués
Programme Organiserresponsable, entrega a Speakerresponsableparticipa
Speakerresponsableresponsableresponsable, entrega a Programme Organiserresponsable
Producerresponsable
Operatorresponsable
- Programme Organiser
- Speaker
- Producer
- Operator
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Guía

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Cada recorrido tiene una guía: quién participa, cada paso en detalle y los puntos donde las cosas suelen atascarse.

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De la propuesta al sitio web

Del punto del programa al día del evento

De la invitación al escenario

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