Mehr als nur Teilnehmer:innen-Management. Die Plattform für Agenturen für alle Event Units.
Eventproduktionen gemeinsam und effektiv mit Kund:innen planen – von der Programmplanung über das Bühnenmanagement bis zum fertigen Regieplan, alles in einem Tool.
Cuantos más eventos gestionas, más pierdes el hilo — una herramienta a la vez.
Tu equipo trabaja en tres eventos simultáneamente. Cada uno tiene su propio Google Drive, una cadena de correo separada, una hoja de cálculo diferente. Los datos de los ponentes se solicitan varias veces, los run sheets se envían por correo y nadie sabe si los datos del presupuesto siguen vigentes. Lo que apenas funciona con un evento se convierte en riesgo con cinco — y en caja negra con diez.
iveo da a tu agencia una plataforma central para todos los eventos, todos los equipos, todos los clientes — con una única fuente de verdad siempre actualizada.
1 Plataforma. Eventos Ilimitados. 0 Rupturas de Medios.
Todos los eventos, equipos y clientes en un panel. Un inicio de sesión, una visión de conjunto.
Crea un nuevo proyecto, invita al equipo, empieza. Cada espacio de trabajo tiene sus propios flujos, roles y accesos.
De la planificación directamente a la producción. Sin exportaciones, sin copiar y pegar, sin pérdida de información.
Qué Hace Especial a iveo para Eventagenturen
iveo ofrece ventajas que van más allá de los eventos individuales — para una agencia que quiere trabajar de forma eficiente, profesional y a escala.
Se Adapta a Cualquier Formato de Evento
Desde un pequeño taller hasta una conferencia multiday con escenarios paralelos — iveo se adapta a tu formato de evento y crece con tus necesidades.
Colaboración Real
Trabaja junto con todo tu equipo en tiempo real. Los cambios son visibles al instante — sin más envíos de archivos por correo ni dudas sobre quién tiene la versión más reciente.
Todos los Proyectos en Una App
Gestiona todos tus eventos en una sola plataforma. Cada proyecto tiene su propio espacio de trabajo, equipo y programa — pero todo es accesible desde un panel.
Recoge el Contenido de los Ponentes Directamente
Los ponentes envían sus fotos, biografías y presentaciones a través de un portal de autoservicio. Sin más perseguir correos — todo llega en un formato estructurado.
Perfiles de Ponentes – Créalos Una Vez, Úsalos en Todos Lados
Los perfiles de ponentes se crean una vez y se pueden reutilizar en múltiples eventos. Biografía, foto, requisitos técnicos — todo almacenado centralmente y siempre actualizado.
Una Plataforma para Todos los Interesados
Clientes, ponentes, técnicos y tu equipo trabajan en el mismo sistema. Cada uno ve lo que necesita — ni más ni menos.
Gestión de Escenarios
Gestiona múltiples escenarios, salas y sesiones paralelas desde un único lugar. Cada escenario tiene su propio programa, asignaciones de ponentes y requisitos técnicos.
Guiones Técnicos con un Clic
Los guiones técnicos se generan automáticamente desde tu programa. Los cambios en el programa actualizan el guión en tiempo real — sin más copiar y pegar manualmente.
Vista del Presentador para la Dirección en Vivo
Una vista de pantalla dedicada para presentadores y moderadores — muestra el elemento actual, el siguiente y la información de tiempo. Optimizada para monitores de confianza y pantallas de escenario.
Multilingüe
Los guiones técnicos, los portales de ponentes y la interfaz de la plataforma están disponibles en múltiples idiomas. Perfecto para eventos internacionales y equipos diversos.
Documentación Completa
Cada cambio, cada decisión, cada versión se documenta automáticamente. Después del evento, tienes un registro completo — perfecto para informes y seguimientos.
Conforme con RGPD y Hecho en Alemania
iveo está alojado en Alemania y es totalmente conforme con el RGPD. Tus datos permanecen en Europa — un requisito importante para instituciones públicas y clientes corporativos.
Referencias Probadas
De confianza para organizaciones líderes como el Ministerio de Asuntos Exteriores alemán, GIZ y grandes agencias de eventos. iveo ha sido probado en eventos de alto perfil.
A Prueba de Futuro
iveo se desarrolla activamente con nuevas funcionalidades publicadas regularmente. Tu feedback da forma a la hoja de ruta — inviertes en una plataforma que evoluciona con el sector.
Tus Herramientas como Eventagenturen
Franjas Horarias
Planifica tu programa de evento con programación drag-and-drop, sesiones paralelas y detección automática de conflictos.
Planificador
Tu centro de planificación central para todo el evento — desde la estructura del programa hasta los guiones técnicos y las asignaciones de equipo.
Sitio Web del Evento
Genera un sitio web de evento profesional directamente desde los datos de tu programa — siempre actualizado, sin mantenimiento adicional.
Más Soluciones para Eventos
¿Listo para Gestionar tus Eventos con más Profesionalidad?
Prueba iveo gratis. Sin tarjeta de crédito, sin instalación. Experimenta cómo una plataforma central transforma la colaboración de tu agencia con clientes, ponentes y equipos.
Preguntas Frecuentes
¿Tienes más preguntas o quieres conocer iveo? Contáctanos a través de nuestro formulario o empieza con la prueba gratuita.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.