En iveo, el material está directamente en el punto de la agenda del punto del programa que lo necesita: las diapositivas de la keynote, el vídeo del clip, el PDF de la mesa redonda. No hay una carpeta aparte para ello. Cada archivo muestra una vista previa, la fecha y quién lo subió. Imágenes, PDF y vídeos los abres directamente en iveo; los demás archivos los descargas. Plegado, cada punto de la agenda resume cuántos materiales tiene adjuntos.
Recoger material de personas externas
Ponentes y socios a menudo no tienen cuenta en iveo. Para ellos existen los enlaces de subida: creas el enlace en el punto de la agenda y lo envías, y la persona sube su material a través de él sin login. Así la presentación llega al punto de la agenda correcto y no se queda en un adjunto de correo.
Los archivos que no pertenecen a ningún punto de la agenda concreto, como la presentación, la escaleta o los logos, los subes en «General materials». Aparecen arriba en la agenda y en el briefing de moderación, para que la moderación lo encuentre todo en un solo lugar.