Veranstaltungen strukturiert planen und souverän durchführen
Konferenzen, Messen und hybride Events strukturiert planen – mit deinem Team und allen Stakeholdern, transparent und in Echtzeit.
Tu evento crece — pero tu visión de conjunto se reduce con cada nueva herramienta.
Estás planificando el programa, el lugar, la técnica y el catering — y cada hilo de coordinación pasa por una herramienta diferente. El calendario vive en Excel, los datos de los ponentes en correos, los requisitos técnicos en un Google Doc. En cuanto algo cambia, necesitas actualizar tres canales e informar a cinco personas. Lo que funciona para un evento pequeño se convierte en riesgo cuando crece la complejidad — y a menudo solo te das cuenta cuando ya es tarde.
iveo te da como organizador de eventos una plataforma central donde programa, agenda y comunicación del equipo se unen — siempre actualizada, visible para todos.
Qué Hace Especial a iveo para Veranstalter:innen
Más allá de las funciones básicas, iveo ofrece ventajas estratégicas que mejoran tu planificación de eventos de forma sostenida.
Transparencia Total
Todos los implicados ven la misma información en todo momento. Sin confusiones de versiones, sin "no sabía nada de esto". Claridad completa en todo tu evento.
Planifica Profesionalmente – Incluso Sin Agencia
iveo te ofrece las herramientas que usan las agencias — flujos de trabajo estructurados, gestión de ponentes y guiones técnicos — sin necesitar apoyo externo.
Todos los Proyectos en Una App
Gestiona todos tus eventos en una sola plataforma. Cada proyecto tiene su propio espacio de trabajo, equipo y programa — pero todo es accesible desde un panel.
Colaboración Real
Trabaja junto con todo tu equipo en tiempo real. Los cambios son visibles al instante — sin más envíos de archivos por correo ni dudas sobre quién tiene la versión más reciente.
Recoge el Contenido de los Ponentes Directamente
Los ponentes envían sus fotos, biografías y presentaciones a través de un portal de autoservicio. Sin más perseguir correos — todo llega en un formato estructurado.
Perfiles de Ponentes – Créalos Una Vez, Úsalos en Todos Lados
Los perfiles de ponentes se crean una vez y se pueden reutilizar en múltiples eventos. Biografía, foto, requisitos técnicos — todo almacenado centralmente y siempre actualizado.
Una Plataforma para Todos los Interesados
Clientes, ponentes, técnicos y tu equipo trabajan en el mismo sistema. Cada uno ve lo que necesita — ni más ni menos.
Se Adapta a Cualquier Formato de Evento
Desde un pequeño taller hasta una conferencia multiday con escenarios paralelos — iveo se adapta a tu formato de evento y crece con tus necesidades.
Multilingüe
Los guiones técnicos, los portales de ponentes y la interfaz de la plataforma están disponibles en múltiples idiomas. Perfecto para eventos internacionales y equipos diversos.
Vista del Presentador para la Dirección en Vivo
Una vista de pantalla dedicada para presentadores y moderadores — muestra el elemento actual, el siguiente y la información de tiempo. Optimizada para monitores de confianza y pantallas de escenario.
Documentación Completa
Cada cambio, cada decisión, cada versión se documenta automáticamente. Después del evento, tienes un registro completo — perfecto para informes y seguimientos.
Conforme con RGPD y Hecho en Alemania
iveo está alojado en Alemania y es totalmente conforme con el RGPD. Tus datos permanecen en Europa — un requisito importante para instituciones públicas y clientes corporativos.
Referencias Probadas
De confianza para organizaciones líderes como el Ministerio de Asuntos Exteriores alemán, GIZ y grandes agencias de eventos. iveo ha sido probado en eventos de alto perfil.
A Prueba de Futuro
iveo se desarrolla activamente con nuevas funcionalidades publicadas regularmente. Tu feedback da forma a la hoja de ruta — inviertes en una plataforma que evoluciona con el sector.
Tus Herramientas como Veranstalter:innen
Franjas Horarias
Planifica tu programa de evento con programación drag-and-drop, sesiones paralelas y detección automática de conflictos.
Planificador
Tu centro de planificación central para todo el evento — desde la estructura del programa hasta los guiones técnicos y las asignaciones de equipo.
Sitio Web del Evento
Genera un sitio web de evento profesional directamente desde los datos de tu programa — siempre actualizado, sin mantenimiento adicional.
Más Soluciones para Eventos
Control Total sobre tu Evento
Prueba iveo gratis. Sin tarjeta de crédito, sin instalación. Experimenta cómo una plataforma central transforma tu planificación y producción de eventos.
Preguntas Frecuentes
¿Tienes más preguntas o quieres conocer iveo? Contáctanos a través de nuestro formulario o empieza con la prueba gratuita.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.