Software de eventos para organizadores: planifica con estructura, ejecuta con seguridad
iveo es la plataforma con la que los organizadores planifican convocatorias, programa y ponentes con todos los implicados y dirigen el evento en vivo.
Tu evento crece, y con cada nueva herramienta pierdes un poco más de visión de conjunto.
Estás planificando el programa, el lugar, la técnica y el catering, y cada hilo de coordinación pasa por una herramienta diferente. El calendario vive en Excel, los datos de los ponentes en correos, los requisitos técnicos en un Google Doc. En cuanto algo cambia, tienes que actualizar tres canales e informar a cinco personas. Lo que funciona para un evento pequeño se convierte en riesgo cuando crece la complejidad, y a menudo solo te das cuenta cuando ya es tarde.
En iveo, programa, agenda y comunicación del equipo se unen. Todos ven el mismo estado actual.
Qué Hace Especial a iveo para Veranstalter:innen
Más allá de las funciones básicas, iveo aporta ventajas que mejoran tu planificación de eventos a largo plazo.
Transparencia total
Todos los implicados ven la misma información en todo momento. Así no hay confusión de versiones ni excusas del tipo «no sabía nada de esto». Tienes una visión completa de todo tu evento.
Planifica con profesionalidad, incluso sin agencia
iveo te ofrece las herramientas que usan las agencias, como flujos de trabajo estructurados, gestión de ponentes y guiones técnicos, para planificar sin apoyo externo.
Todos los proyectos en una plataforma
Gestiona todos tus eventos en una sola plataforma. Cada proyecto tiene su propio espacio de trabajo, equipo y programa, y todo se controla desde un único panel.
Colaboración real
Trabaja con todo tu equipo en tiempo real. Los cambios se ven al instante, y dejas de enviar archivos por correo o de preguntarte quién tiene la versión más reciente.
Recoge el contenido de los ponentes directamente
Los ponentes envían sus fotos, biografías y presentaciones a través de un portal de autoservicio. Así no tienes que perseguir correos: todo llega en un formato estructurado.
Perfil de ponente: creado una vez, usado en todas partes
Los perfiles de ponentes se crean una vez y se reutilizan en varios eventos. La biografía, la foto y los requisitos técnicos se guardan centralmente y siempre están actualizados.
Una plataforma compartida para todos los implicados
Clientes, ponentes, técnicos y tu equipo trabajan en el mismo sistema. Cada uno ve justo lo que necesita.
Escala con cada formato de evento
Tanto para un pequeño taller como para una conferencia de varios días con escenarios paralelos, iveo se adapta a tu formato de evento y crece con tus necesidades.
Multilingüe
Los guiones técnicos, los portales de ponentes y la interfaz de la plataforma están disponibles en varios idiomas. Eso facilita los eventos internacionales y los equipos diversos.
Moderación y dirección con la misma información
En el modo Produce, la moderación y la dirección ven lo mismo: qué está en directo, qué viene después y quién está en qué escenario y cuándo. La moderación prepara antes su propio briefing en iveo. Sin avisos por radio ni guiones impresos.
Documentación completa
Cada cambio, cada decisión y cada versión queda documentado automáticamente. Después del evento tienes un registro completo, que te sirve para informes y seguimientos.
Alojado en Fráncfort, desarrollado en Berlín
iveo se desarrolla en Berlín. El alojamiento, la base de datos, el inicio de sesión, la sincronización en tiempo real y el almacenamiento de archivos funcionan en Fráncfort del Meno, igual que la IA, y los correos pasan por la región de datos europea. Solo la caché CDN de los archivos estáticos está también fuera de la UE, nunca el contenido de la base de datos. Para instituciones públicas y organizaciones con datos sensibles, esto suele ser un requisito.
Referencias probadas
Organizaciones líderes como el Ministerio de Asuntos Exteriores alemán, GIZ y grandes agencias de eventos confían en iveo. La plataforma se ha probado en eventos de alto perfil.
A prueba de futuro
iveo se desarrolla de forma activa, con nuevas funciones que llegan con regularidad. Tu feedback da forma a la hoja de ruta, así que inviertes en una plataforma que evoluciona con el sector.
Tus Herramientas como Veranstalter:innen
Programa y calendario
Lista del programa, página del programa y calendario en iveo: mantén los puntos en equipo, colócalos arrastrando y gestiona las horas en la zona del evento.
Personas y ponentes
Gestiona ponentes y moderación, invítalos por correo y deja que mantengan su perfil. Con detección de duplicados y reutilización de ediciones anteriores.
Modo Produce
El modo Produce para el día del evento: pon escenarios en directo, vista de dirección de todos los escenarios y control del directo de YouTube por idioma.
Flujos de trabajo relacionados
- Organizar un call for sessions: recoger propuestas, revisarlas y llevarlas al programaCon iveo recoges las propuestas de tu call for sessions mediante un formulario público, las revisas en equipo y conviertes las aceptadas en puntos del programa con un clic, sin copiar datos en hojas de cálculo.
- Planificar un programa de congreso con varios escenariosCon iveo planificas un programa de congreso con varios escenarios en un calendario compartido: arrastras los puntos del programa a escenario y hora, mantienes al día ponentes y organizaciones y publicas todo a la vez en la fecha fijada.
- Publicar el sitio web del evento con programa y ponentesCon iveo el sitio web de tu evento se crea directamente a partir de los datos del programa que tu equipo ya mantiene: programa, ponentes y organizaciones, con tu propia imagen de marca y, si quieres, en tu propio dominio, sin mantener el contenido dos veces.
- Gestión de ponentes para congresos: invitar a ponentes, recoger perfiles y publicarlosCon iveo invitas a los ponentes por correo electrónico y ellos mismos mantienen su foto, biografía y cargo en su perfil. En el punto del programa marcas quién está confirmado, y solo los ponentes confirmados aparecen en el sitio web del evento.
- Gestionar la lista de invitados y la inscripción de tu eventoCon iveo mantienes en un solo lugar la lista de invitados de tu evento presencial, virtual o híbrido y configuras una página de inscripción pública en la que los asistentes se registran sin iniciar sesión y entran directamente en tu lista.
- Analizar intervenciones con IA: obtener y acreditar el consentimiento de los ponentesCon iveo obtienes el consentimiento de cada persona que interviene antes de que sus intervenciones se analicen con IA para crear un resumen, una transcripción depurada y citas: por enlace de correo sin iniciar sesión, guardado con fecha y versión del texto, revocable en todo momento.
- Involucrar a clientes y socios externos en la planificación del evento, con los permisos justos que necesitanCon iveo invitas a clientes, socios y equipos externos con un rol a un único evento. Así una organización socia mantiene su propia sesión sin ver las sesiones de otros socios, el calendario ni la lista de invitados.
Más soluciones para eventos
Planifica tu próximo evento en iveo
Programa, agenda y acuerdos quedan entonces en un solo lugar. Tu equipo ve cada cambio en cuanto se registra.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas o quieres conocer iveo? Escríbenos a hello@my-iveo.de o pulsa «Empezar ahora» para crear tu primer evento.
¿Qué es iveo y cómo me ayuda en la planificación de eventos?
iveo es una plataforma modular que reúne por primera vez la gestión y la producción de eventos. Te acompaña en cada fase de tu evento, desde la planificación del programa hasta la dirección de escena y la publicación de la información del evento.
¿Qué tipos de eventos puedo organizar con iveo?
Con iveo puedes organizar cualquier tipo de evento, ya sea una conferencia, un festival, un evento híbrido, un formato digital o un evento presencial clásico.
¿En qué se diferencia iveo de otras herramientas de gestión de eventos?
iveo combina la planificación y la producción de eventos en una sola plataforma. Las herramientas que solo sirven para planificar se quedan en el plan. iveo también tiene funciones para la dirección de escena, gráficos en pantalla, vistas de ponentes y comunicación en vivo, todo sincronizado en tiempo real.
¿Es iveo adecuado para eventos digitales, híbridos y presenciales?
Sí, iveo se diseñó para todos los formatos desde el principio. Puedes integrar herramientas digitales y controlar contenidos en vivo, ya sea tu evento en línea, híbrido o presencial.