Antes de que un punto del programa pueda ir a algún sitio, necesita un escenario: la sala o zona en la que tiene lugar. Los escenarios los creas una vez durante el montaje, los buscas, los ordenas, los archivas y los restauras. En el calendario, los escenarios son las columnas, y su color te muestra de un vistazo dónde se celebra cada punto del programa.
El equipamiento técnico no depende del escenario, sino del formato. Un formato describe con una foto o un esquema cómo está montado el escenario: cuántas sillas hay, si hay atril, cuántos micrófonos. Los Programme Organisers eligen ellos mismos el formato de sus propios puntos del programa. Una vez elegido, aparece en la página del programa bajo los accesos en directo como una pequeña tarjeta con los requisitos adicionales, y «Edit format» vuelve a abrir la caja completa.