Im Bereich "Bühnen" verwaltest du alle Auftrittsorte deines Events an einem zentralen Ort. Ob Hauptbühne, Workshopraum, Podium oder Außenbereich – jeder Ort wird als eigenständige Bühne angelegt und kann individuell konfiguriert werden. Du vergibst Namen, lädst ein Bild hoch und pflegst alle relevanten Details direkt im System.
Besonders wichtig für die Zusammenarbeit mit dem Technikteam: Für jede Bühne kannst du ein technisches Szenario hinterlegen. Dazu gehören Angaben wie die Anzahl der Mikrofone, eingesetzte Lichttechnik, Lautsprechersetup oder weitere Ausstattungsmerkmale. Diese Informationen stehen deinem gesamten Produktionsteam direkt in iveo zur Verfügung.
Die Bühnen sind eng mit dem Planer verknüpft: Jeder Programmpunkt wird einer Bühne zugewiesen, sodass du jederzeit den Überblick behältst, was wann und wo stattfindet. Das erleichtert nicht nur die interne Abstimmung, sondern sorgt auch dafür, dass die öffentliche Event-Website korrekte Bühneinformationen anzeigt – automatisch und ohne doppelte Pflege.
Bei mehrtägigen Events mit parallelen Tracks ist die Bühnenverwaltung besonders hilfreich: Du kannst beliebig viele Bühnen anlegen, ihnen jeweils eigene Inhalte und Technik zuweisen und so auch komplexe Eventstrukturen klar abbilden.
Am Eventtag selbst wird die Bühnenverwaltung zum Dreh- und Angelpunkt der Live-Produktion: Regie, Technik und Stage Management greifen alle auf dieselbe aktuelle Datenbasis zurück. Kurzfristige Änderungen werden einmal angepasst und sind sofort für alle Beteiligten sichtbar.