En el área de personas mantienes a todas las personas que aparecen en el programa de tu evento. La lista las muestra como lista, tabla o galería, con búsqueda y ordenación, y con una etiqueta de borrador o publicado. La etiqueta «Invited» marca a las personas con una invitación pendiente, y «iveo user» aparece junto a las personas con cuenta propia. Si alguien del equipo está cambiando una persona, la lista se actualiza sola.
Los ponentes mantienen su propio perfil
En lugar de reunir foto, biografía y cargo por correo, invitas a la persona. En la lista de personas se hace con «Save & invite», y en el punto del programa con «Let the person enter their own details»: así basta con una dirección de correo. Los Producers pueden hacerlo siempre, y los Organisers y Programme Organisers en sus propios puntos del programa. La persona recibe el rol Speaker en el evento y después mantiene su perfil en «My profile», en la barra lateral. En «My programme» ve, en modo lectura, los puntos del programa a los que está asignada.
Si un perfil está vinculado a la cuenta de iveo de la propia persona, queda bloqueado para los demás: en el diálogo, cada campo protegido lleva un candado y un aviso explica el motivo. Un Producer puede además congelar los datos básicos de una persona con «Lock master data». La asignación a puntos del programa no se ve afectada.
Quien ya no participa se archiva en lugar de borrarse. Las personas archivadas desaparecen del sitio web, de los gráficos y del briefing, sus asignaciones se conservan y «Restore» las recupera.