Quien no llena un programa en solitario recoge propuestas. En iveo esto ocurre en el mismo sistema en el que después se crea el programa. No pasas nada de una herramienta de formularios a una hoja de cálculo y de ahí al horario.
La vista de las propuestas la configuras tú mismo: columnas con los campos estándar y tus propias preguntas, con el ancho y el orden que quieras, guardadas como vista con nombre. Encima, unas cifras muestran cómo se reparten las propuestas entre las categorías, cómo avanzan las decisiones y dónde hay conflictos en la planificación. Para todo lo demás tienes una exportación CSV.
Si con «Promote all» pasas al programa de una vez todas las propuestas que ya tienen hueco en el calendario, cada persona invitada recibe un único correo con todos sus puntos del programa, cada uno con su horario en la zona horaria del evento, su escenario y su propio enlace.