iveo’da süreçler

Etkinliğinizde iş nasıl ilerler?

Roller kimin ne yaptığını belirler. Süreçler ise bir işin bir rolden diğerine nasıl geçtiğini gösterir: bir başvurunun web sitesine, bir program öğesinin sahneye, bir konuşmacının da davetten sahneye çıkışına kadar uzanan yolunu.

Her süreç bir işi adım adım takip eder ve sıranın kimde olduğunu, bu kişinin iveo’da ne yaptığını ve işi bir sonraki role nerede devrettiğini gösterir.

Süreçler

Tüm süreçler bir bakışta

Her grafikte satırlar rolleri, sütunlar adımları temsil eder. Oklar, işin bir sonraki role geçtiği yerleri gösterir.

  • Başvurudan web sitesine

    7 adım

    iveo'da bir başvuru, hiçbir şey kopyalanmadan yayınlanmış bir program öğesine dönüşür: Başvuru sahipleri başvurularını hesap olmadan gönderir, Producer değerlendirir, planlar ve programa aktarır, Programme Organiser ise onu konuşmacılarla birlikte güncel tutar ve etkinlik web sitesine taşır.

    Dahil olanBaşvuruDeğerlendirmePlanlamaAktarımGüncellemeTeslimYayınlama
    Başvuru sahibisorumlu, devralan: Producer
    Producersorumlusorumlusorumlu, devralan: Programme Organiserdahil
    Programme Organisersorumlu, devralan: Speakersorumlu
    Speakersorumlu, devralan: Programme Organiser
    • Başvuru sahibi
    • Producer
    • Programme Organiser
    • Speaker
  • Program öğesinden etkinlik gününe

    8 adım

    iveo'da bir program öğesi planlamadan etkinlik günü sonrasına kadar tek bir sistemde kalır: Producer sahneyi, zamanı ve ekibi belirler, Programme Organiser akışı ve moderasyonu planlar, moderatör brifingini doldurur ve etkinlik günü Operator ile Director onu canlıya alır.

    Dahil olanKurulumGündemModerasyonBrifingHazırlıkCanlıZamanKapanış
    Producersorumlu, devralan: Programme Organiser
    Programme Organisersorumlusorumlu, devralan: Moderator
    Moderatorsorumlu, devralan: Programme Organiser
    Directorsorumludahil
    Operatordahilsorumlu, devralan: Directorsorumlusorumlu, devralan: Programme Organiser
    • Producer
    • Programme Organiser
    • Moderator
    • Director
    • Operator
  • Davetten sahneye

    8 adım

    iveo'da konuşmacılar profillerini ve sunumlarını kendileri iletir: Programme Organiser onları program öğesinde davet eder, konuşmacılar fotoğraf, biyografi ve slaytlarını "My appearance" sayfasında günceller, onaylanıp yayınlandıklarında etkinlik web sitesinde görünürler. Etkinlik günü sunumları gündemde hazır bekler.

    Dahil olanDavetKabulProfilMateryallerOnayYayındaSahneSonrası
    Programme Organisersorumlu, devralan: Speakersorumludahil
    Speakersorumlusorumlusorumlu, devralan: Programme Organisersorumlu
    Producersorumlu
    Operatorsorumlu
    • Programme Organiser
    • Speaker
    • Producer
    • Operator
Kılavuz

Bu süreçleri ekibinizde kuruyor musunuz?

Her süreç için bir kılavuz vardır: kimlerin dahil olduğu, her adımın ayrıntıları ve işlerin genellikle takıldığı yerler.

İlk kılavuzu okuyun (İngilizce)

Bu süreçleri kendi etkinliğinizde deneyin

Etkinliğinizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve herkese görevine uygun rolü verin.

Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın