Program öğesinden etkinlik gününe
iveo'da bir program öğesi planlamadan etkinlik günü sonrasına kadar tek bir sistemde kalır: Producer sahneyi, zamanı ve ekibi belirler, Programme Organiser akışı ve moderasyonu planlar, moderatör brifingini doldurur ve etkinlik günü Operator ile Director onu canlıya alır.
- Producer
- Programme Organiser
- Moderator
- Director
- Operator
Kim ne zaman devralıyor?
Her satır bir rolü, her sütun bir adımı temsil eder. Oklar, işin bir sonraki role geçtiği yerleri gösterir.
- Kurulum
- Producer, sorumlu
devralan: Programme Organiser
- Gündem
- Programme Organiser, sorumlu
- Moderasyon
- Programme Organiser, sorumlu
devralan: Moderator
- Brifing
- Moderator, sorumlu
devralan: Programme Organiser
- Hazırlık
- Director, sorumlu
- Operator
- Canlı
- Operator, sorumlu
devralan: Director
- Zaman
- Operator, sorumlu
- Kapanış
- Operator, sorumlu
- Director
devralan: Programme Organiser
Adım 1 Kurulum
Sahneyi, zamanı ve ekibi belirleyin
- Producer
devralan: Programme Organiser
Producer olarak sahneleri oluşturur ve program öğesini takvimde bir sahneye ve saate sürüklersiniz. Program kurallarında her format bir fotoğraf ve teknik bir açıklama alır. "Manage team…" ile program öğesiyle ilgilenen kişiyi ekibe alırsınız: Bu kişi Programme Organiser olur ve yalnızca bu öğeyi görür.
Adım 2 Gündem
Akışı planlayın
- Programme Organiser
Programme Organiser olarak formatı seçersiniz; "yalnızca dört sandalye" gibi formattan farklı olan her şeyi "Additional requirements" altına girersiniz. Gündemde akışı süreler ve konuşmacılarla oluşturur, reji için web sitesinde asla görünmeyen özel notlar bırakırsınız. Gündem program öğesinden uzun sürerse iveo sizi uyarır.
Adım 3 Moderasyon
Moderatöre talep gönderin
- Programme Organiser
devralan: Moderator
Bir kişinin profili moderasyon brifingi gerektiriyorsa, onu doğrudan atamak yerine ona bir talep gönderir ve "Why this person?" altında kısa bir gerekçe yazarsınız. Kişi bir e-posta alır ve "Moderation requests" sayfasında "Accept" veya "Decline" ile yanıt verir. Producer brifing görüşmeleri sunduysa, kabulden sonra görüşme için boş bir zaman dilimi ayırırsınız.
Adım 4 Brifing
Brifingi doldurun ve gönderin
- Moderator
devralan: Programme Organiser
Moderatör, kabul ettikten sonra brifingi doldurur ve sahnedeki sırayı belirler; ekip soruları ilgili kutudaki yorumlarla netleştirir. Moderatör brifingi kendisi gönderemez: Her zorunlu sorunun bir yanıtı olduğunda brifingi Producer veya program öğesinin Organiser'ları gönderir. Her gönderim ayrı bir sürüm olarak kaydedilir.
Adım 5 Hazırlık
Etkinlik gününü hazırlayın
- Director
- Operator
Director ve Operator her program öğesinin zamanını, sahnesini, kişilerini, gündemini ve ek gereksinimlerini önceden gözden geçirir ve sunumların gündemde olup olmadığını kontrol eder. Kendi dosyalarını, örneğin intro'ları, "Production (internal)" kartına koyarlar. Produce modunda önizleme, her sahne için sıradaki program öğesini akış, gündem maddeleri ve reji için notlarla birlikte gösterir.
Adım 6 Canlı
Program öğesini canlıya alın
- Operator
devralan: Director
Produce modunda Operator sahneyi seçer ve program öğesini önizlemeden "Go Live" ile canlıya alır. Etkinlik alanındaki ekranlar ve etkinlik web sitesi, sayfa yenilenmeden güncellenir. Director kendi görünümünde her sahnede şu anda neyin canlı olduğunu, altında da tüm sahnelerdeki günü görür.
Adım 7 Zaman
Zamanı takip edin
- Operator
Canlı görünümün üst kısmında süren program öğesinin kalan süresi görünür; planlanandan uzun sürerse orada "Overrun" yazar. Yanında etkinliğin saati ve varsayılan olarak Berlin'e ayarlı ikinci bir saat bulunur; başka bir şehir yalnızca kendi cihazınızda geçerli olur. Bir program öğesinde hâlâ açık planlama kutuları varsa görünüm bunları belirtir.
Adım 8 Kapanış
Medyaları yükleyin ve yapay zekâ onayını netleştirin
- Operator
- Director
devralan: Programme Organiser
Oturumun ardından Operator veya Director fotoğrafları ve videoları program öğesine, dil bazındaki canlı yayın kayıtlarının yanına yükler. Program ekibi "Transcript" sekmesinde konuşmacıların yapay zekâ onayını toplar ve en az bir konuşmacı onay verdiğinde yapay zekâ kullanımını etkinleştirir. Değerlendirmenin kendisi, kayıt ve transkripsiyon kullanıma sunulduğunda gelecek.
iveo olmadan
Bir program öğesi sahneye çıkana kadar iş birçok yere dağılır: Zaman planı bir tabloda, gündem bir belgede durur, moderasyon brifingi e-postayla form olarak geri gelir ve reji sonunda basılı bir akış alır. Son anda bir saat ya da kişi değişirse reji bunu çoğu zaman en son öğrenir. Fotoğraflar ve kayıtlar ardından birinin yeniden araması gereken bir klasöre düşer.
iveo ile
Program öğesi planlamadan etkinlik günü sonrasına kadar tek bir sistemde kalır. Programme Organiser akışı ve moderasyonu, Producer’ın sahneyi ve zamanı belirlediği yerde planlar, moderatör brifingini aynı program öğesinde doldurur ve reji Produce modunda tam olarak bu durumu görür. Plan modunda yapılan değişiklikler canlı görünümde hemen görünür. Etkinlik gününden sonra fotoğraflar, videolar ve canlı yayın kayıtları, konuşmacıların yapay zekâ onayının durumuyla birlikte program öğesinde yer alır.
Sık sorulan sorular
Başka sorularınız mı var? Bize yazın veya hemen iveo ile başlayın.
Etkinlik günü Produce modunda kim çalışır?
Producer, Director, Operator ve Moderator. Organiser'lar ve Editor'lar planlamayla ilgilenir ve Produce moduna bilinçli olarak erişimleri yoktur.
Director ile Operator arasındaki fark nedir?
Varsayılan olarak ikisi de etkinlik günü "Go Live" ve YouTube kontrolünden fotoğraf ve video yüklemeye kadar aynı araçlara sahiptir. Kimin neyi üstleneceğine ekip karar verir.
Moderatör brifingini kendisi gönderebilir mi?
Hayır. Brifingi moderatör doldurur; her zorunlu sorunun bir yanıtı olduğunda Producer ve program öğesinin Organiser'ları brifingi gönderebilir. Her gönderim ayrı bir sürüm olarak kaydedilir ve moderatör bundan bildirim zili ve e-postayla haberdar olur.
Bu süreci kuruyor musunuz?
Kılavuz her adımı ayrıntılı olarak anlatır ve iveo’da nasıl kuracağınızı gösterir.
Bu süreci kendi etkinliğinizde deneyin
Etkinliğinizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve herkese görevine uygun rolü verin.
Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın