Ajanslar için etkinlik yazılımı: tüm müşteri etkinlikleri tek platformda
iveo, etkinlik ajanslarının program, sahne ve reji planını müşterileriyle birlikte planladığı ve etkinlik günü canlı yönettiği platformdur.
Yönettiğiniz etkinlik ve eklediğiniz araç arttıkça takibi daha hızlı kaybedersiniz.
Ekibiniz aynı anda üç etkinlik üzerinde çalışıyor. Her birinin kendi Google Drive'ı, ayrı bir e-posta zinciri, farklı bir elektronik tablosu var. Konuşmacı bilgileri defalarca isteniyor, çalışma listeleri e-posta ile gönderiliyor, teklifteki verilerin hâlâ güncel olup olmadığını kimse bilmiyor. Bir etkinlikte zar zor işleyen şey beş etkinlikte risk, on etkinlikte kara kutu haline geliyor.
iveo'da ajansınızın tüm etkinlikleri, ekipleri ve müşterileri her zaman güncel olan tek bir veri kaynağını paylaşır.
1 platform. Sınırsız etkinlik. 0 medya kırılması.
Tüm etkinlikler, ekipler ve müşteriler tek bir panoda bulunur. Tek bir oturum açmanız yeterli.
Yeni bir proje oluşturur, ekibinizi davet eder ve hemen çalışmaya başlarsınız. Her çalışma alanının kendi iş akışları, rolleri ve erişimi vardır.
Planlama verileri dışa aktarma ya da kopyala-yapıştır gerekmeden doğrudan üretime aktarılır ve yol boyunca hiçbir bilgi kaybolmaz.
iveo'yu Eventagenturen için Özel Kılan Nedir
Bu avantajlar, ajansınız daha fazla proje üstlendikçe tek tek etkinliklerin ötesinde de etki gösterir.
Her etkinlik formatına uyum sağlar
Küçük bir atölye çalışmasından paralel sahneli çok günlü bir konferansa kadar, iveo etkinlik formatınıza uyum sağlar ve gereksinimlerinizle birlikte büyür.
Gerçek zamanlı birlikte çalışma
Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Değişiklikler anında görünür, böylece dosyaları e-postayla gidip gelmek ya da en güncel sürümün kimde olduğunu merak etmek gerekmez.
Tüm projeler tek platformda
Tüm etkinliklerinizi tek bir platformda yönetin. Her projenin kendi çalışma alanı, ekibi ve programı var, ama hepsine tek bir panodan erişebilirsiniz.
Konuşmacı içeriklerini doğrudan toplayın
Konuşmacılar fotoğraflarını, biyografilerini ve sunumlarını self-servis portal üzerinden gönderir. E-posta takibi artık gerekmez. Her şey yapılandırılmış bir formatta gelir.
Konuşmacı profili: bir kez oluşturun, her yerde kullanın
Konuşmacı profilleri bir kez oluşturulur ve etkinlikler arasında yeniden kullanılabilir. Biyografi, fotoğraf ve AV gereksinimleri merkezi olarak saklanır ve her zaman güncel kalır.
Tüm paydaşlar için ortak platform
Müşteriler, konuşmacılar, teknisyenler ve ekibiniz aynı sistemde çalışır. Herkes kendi işi için gereken bilgiyi görür.
Sahne Yönetimi
Birden fazla sahneyi, odayı ve paralel oturumu tek bir yerden yönetin. Her sahnenin kendi programı, konuşmacı görevleri ve teknik gereksinimleri vardır.
Tek tuşla senaryo planları
Senaryo planları programınızdan otomatik olarak oluşturulur. Program değiştiğinde senaryo planı da gerçek zamanlı olarak güncellenir, elle kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez.
Moderasyon ve reji aynı bilgiyle
Produce modunda moderasyon ve reji aynı şeyi görür: şu anda ne yayında, sırada ne var ve kim ne zaman hangi sahnede. Moderasyon brifingini önceden iveo'da kendisi hazırlar. Telsiz anonslarına ve basılı akış planlarına gerek kalmaz.
Çok dilli
Senaryo planları, konuşmacı portalları ve platform arayüzü birden fazla dilde kullanılabilir. Uluslararası etkinliklerde ve çok kültürlü ekiplerde işe yarar.
Eksiksiz belgeleme
Her değişiklik, her karar ve her sürüm otomatik olarak belgelenir. Etkinlik bittiğinde elinizde tam bir kayıt olur ve bu, raporlar ile takip için de işinize yarar.
Frankfurt'ta barındırılır, Berlin'de geliştirilir
iveo Berlin'de geliştirilir. Barındırma, veritabanı, giriş, gerçek zamanlı senkronizasyon ve dosya depolama Frankfurt am Main'de çalışır, yapay zeka da öyle. E-postalar Avrupa veri bölgesi üzerinden gider. Yalnızca statik dosyaların CDN önbelleği AB dışında da bulunur, veritabanı içerikleri asla. Bu, kamu kurumları ve hassas verilerle çalışan kuruluşlar için çoğu zaman bir ön koşuldur.
Kanıtlanmış referanslar
Alman Federal Dışişleri Bakanlığı, GIZ ve büyük etkinlik ajansları dahil önde gelen kuruluşların güvendiği bir platform. iveo yüksek profilli etkinliklerde test edilmiştir.
Geleceğe hazır
iveo sürekli geliştirilmektedir ve yeni özellikler düzenli olarak yayınlanır. Geri bildiriminiz yol haritasını şekillendirir. Böylece sektörle birlikte gelişen bir platforma yatırım yapmış olursunuz.
Eventagenturen Olarak Araçlarınız
Program ve Takvim
iveo'da program listesi, program sayfası ve takvim: program öğelerini birlikte yönetin, sürükle bırak ile planlayın, saatleri etkinliğin saat diliminde tutun.
Kişiler ve Konuşmacılar
Konuşmacıları ve moderatörleri merkezi yönetin, e-postayla davet edin, profillerini kendileri güncellesin. Kopya kontrolü ve önceki edisyonlardan aktarma.
Produce Modu
Etkinlik günü için Produce modu: sahneleri canlıya alın, tüm sahneler için reji görünümü, YouTube canlı yayınını dil bazında yönetin.
İlgili iş akışları
- Call for Sessions yürütün: başvuruları toplayın, değerlendirin ve programa aktarıniveo ile Call for Sessions başvurularınızı herkese açık bir form üzerinden toplar, ekipçe birlikte değerlendirir ve kabul edilen başvuruları tek tıkla program öğesine dönüştürürsünüz; verileri tablolara kopyalamanıza gerek kalmaz.
- Birden fazla sahneli bir konferans programı planlayıniveo ile birden fazla sahneli bir konferans programını ortak bir takvimde planlarsınız: program öğelerini sürükleyip bırakarak sahneye ve saate yerleştirir, konuşmacıları ve kuruluşları güncel tutar ve her şeyi yayın tarihinde aynı anda yayınlarsınız.
- Reji planı oluşturun ve etkinliği canlı yönetiniveo ile reji planı doğrudan programdan oluşur: Etkinlik günü Produce moduna geçer, sahneleri canlıya alır ve reji görünümünü, alt bantları ve projeksiyon, fuaye ve yayın grafiklerini planlamayla aynı verilerden yönetirsiniz.
- Konferanslar için konuşmacı yönetimi: konuşmacıları davet edin, profilleri toplayın ve yayınlayıniveo ile konuşmacıları e-postayla davet edersiniz; fotoğraf, biyografi ve pozisyonlarını profillerinde kendileri günceller. Program öğesinde kimin onaylandığını işaretlersiniz ve etkinlik web sitesinde yalnızca onaylanmış konuşmacılar görünür.
- Etkinliğiniz için misafir listesini ve kaydı yönetiniveo ile yerinde, sanal veya hibrit etkinliğinizin misafir listesini tek bir yerde yönetir ve ziyaretçilerin giriş yapmadan kendilerini kaydettiği, doğrudan listenize düştüğü herkese açık bir kayıt sayfası kurarsınız.
- Konuşmaları yapay zekâ ile değerlendirin: konuşmacıların onayını alın ve belgeleyiniveo ile konuşmaları yapay zekâ ile özet, temizlenmiş transkript ve alıntılara dönüştürmeden önce konuşan her kişinin onayını alırsınız: girişsiz e-posta bağlantısıyla, zaman ve metin sürümüyle kaydedilir, her an geri alınabilir.
- Müşterileri ve harici partnerleri etkinlik planlamasına dahil edin, tam olarak ihtiyaç duydukları yetkilerleiveo ile müşterileri, partnerleri ve harici ekipleri bir rolle tam olarak tek bir etkinliğe davet edersiniz. Böylece bir partner kuruluş, diğer partnerlerin oturumlarını, takvimi veya misafir listesini görmeden kendi oturumunu yönetir.
Etkinlikler için daha fazla çözüm
Bir sonraki müşteri projenizi doğrudan iveo'da kurun
Müşterilerinizi, konuşmacılarınızı ve ekibinizi davet edin. Ardından herkes baştan itibaren aynı etkinlik üzerinde çalışır.
Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın
Sık sorulan sorular
Başka sorularınız mı var ya da iveo'yu tanımak mı istiyorsunuz? hello@my-iveo.de adresine yazın veya “Hemen başla” ile ilk etkinliğinizi oluşturun.
iveo nedir ve etkinlik planlamada bana nasıl destek olur?
iveo, etkinlik yönetimini ve etkinlik prodüksiyonunu ilk kez bir araya getiren modüler bir platformdur. Program planlamasından sahne yönetimine ve etkinlik bilgilerinizin yayınlanmasına kadar etkinliğinizin her aşamasında size destek olur.
iveo ile hangi tür etkinlikleri düzenleyebilirim?
İster konferans, ister festival, hibrit etkinlik, dijital format ya da klasik yüz yüze etkinlik olsun, iveo ile her türlü etkinliği düzenleyebilirsiniz.
iveo diğer etkinlik yönetimi araçlarından nasıl ayrılır?
iveo, etkinlik planlamasını ve etkinlik prodüksiyonunu tek bir platformda birleştirir. Salt planlama araçlarının işi planla biter. iveo ise sahne yönetimi, ekran grafikleri, konuşmacı görünümleri ve canlı iletişim için de özellikler sunar ve bunların hepsi gerçek zamanlı olarak senkronize kalır.
iveo dijital, hibrit ve yüz yüze etkinlikler için uygun mu?
Evet, iveo en başından tüm formatlar için tasarlandı. Etkinliğiniz ister çevrimiçi, ister hibrit, ister yüz yüze olsun, dijital araçları entegre edebilir ve içerikleri canlı olarak yönetebilirsiniz.