Mehr als nur Teilnehmer:innen-Management. Die Plattform für Agenturen für alle Event Units.
Eventproduktionen gemeinsam und effektiv mit Kund:innen planen – von der Programmplanung über das Bühnenmanagement bis zum fertigen Regieplan, alles in einem Tool.
Ne kadar çok etkinlik yönetirseniz, takibi o kadar kaybedersiniz — her araçta biraz daha.
Ekibiniz aynı anda üç etkinlik üzerinde çalışıyor. Her birinin kendi Google Drive'ı, ayrı bir e-posta zinciri, farklı bir elektronik tablosu var. Konuşmacı bilgileri defalarca isteniyor, çalışma listeleri e-posta ile gönderiliyor, teklifteki verilerin hâlâ güncel olup olmadığını kimse bilmiyor. Bir etkinlik için güçlükle işleyen şey beşte risk, onda kara kutu haline geliyor.
iveo, ajansınıza tüm etkinlikler, tüm ekipler, tüm müşteriler için her zaman güncel tek bir merkezi platform sunar.
1 Platform. Sınırsız Etkinlik. 0 Medya Kırılması.
Tüm etkinlikler, ekipler ve müşteriler tek panoda. Tek oturum açma, tek genel bakış.
Yeni proje oluşturun, ekibi davet edin, başlayın. Her çalışma alanının kendi iş akışları, rolleri ve erişimi vardır.
Planlama'dan doğrudan üretime. Dışa aktarma yok, kopyala-yapıştır yok, bilgi kaybı yok.
iveo'yu Eventagenturen için Özel Kılan Nedir
iveo, bireysel etkinliklerin ötesine geçen avantajlar sunar — verimli, profesyonel ve ölçeklenebilir çalışmak isteyen bir ajans için.
Her Etkinlik Formatına Uyum Sağlar
Küçük bir atölye çalışmasından paralel sahneli çok günlü bir konferansa kadar – iveo etkinlik formatınıza uyum sağlar ve gereksinimlerinizle birlikte büyür.
Gerçek İşbirliği
Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Değişiklikler anında görünür – dosyaları e-postayla göndermeye ya da en güncel sürümün kimde olduğunu merak etmeye son.
Tüm Projeler Tek Uygulamada
Tüm etkinliklerinizi tek bir platformda yönetin. Her projenin kendi çalışma alanı, ekibi ve programı vardır – ancak her şeye tek bir panodan erişilebilir.
Konuşmacı İçeriklerini Doğrudan Toplayın
Konuşmacılar fotoğraflarını, biyografilerini ve sunumlarını self-servis portal aracılığıyla gönderir. E-posta takibine son – her şey yapılandırılmış bir formatta gelir.
Konuşmacı Profilleri – Bir Kez Oluştur, Her Yerde Kullan
Konuşmacı profilleri bir kez oluşturulur ve etkinlikler arasında yeniden kullanılabilir. Biyografi, fotoğraf, AV gereksinimleri – her şey merkezi olarak depolanır ve her zaman günceldir.
Tüm Paydaşlar için Ortak Platform
Müşteriler, konuşmacılar, teknisyenler ve ekibiniz aynı sistemde çalışır. Herkes ihtiyacı olanı görür – fazlasını değil, eksiğini değil.
Sahne Yönetimi
Birden fazla sahneyi, odayı ve paralel oturumu tek bir yerden yönetin. Her sahnenin kendi programı, konuşmacı görevleri ve teknik gereksinimleri vardır.
Tek Tuşla Senaryo Planları
Senaryo planları programınızdan otomatik olarak oluşturulur. Program değişiklikleri gerçek zamanlı olarak senaryo planını günceller – elle kopyalama yapıştırmaya son.
Canlı Yönetim için Sunum Görünümü
Sunucular ve moderatörler için özel bir ekran görünümü – mevcut öğeyi, sıradakini ve zamanlama bilgilerini gösterir. Güven monitörleri ve sahne ekranları için optimize edilmiştir.
Çok Dilli
Senaryo planları, konuşmacı portalları ve platform arayüzü birden fazla dilde mevcuttur. Uluslararası etkinlikler ve çok kültürlü ekipler için mükemmeldir.
Kesintisiz Belgeleme
Her değişiklik, her karar, her sürüm otomatik olarak belgelenir. Etkinlik sonrasında eksiksiz bir kayda sahip olursunuz – raporlar ve takip için mükemmeldir.
GDPR Uyumlu ve Almanya Yapımı
iveo Almanya'da barındırılır ve tam GDPR uyumludur. Verileriniz Avrupa'da kalır – kamu kurumları ve kurumsal müşteriler için önemli bir gereklilik.
Kanıtlanmış Referanslar
Alman Federal Dışişleri Bakanlığı, GIZ ve büyük etkinlik ajansları dahil önde gelen kuruluşlar tarafından güvenilmektedir. iveo yüksek profilli etkinliklerde test edilmiştir.
Geleceğe Hazır
iveo düzenli olarak yeni özellikler yayınlanarak aktif olarak geliştirilmektedir. Geri bildiriminiz yol haritasını şekillendirir – endüstriyle birlikte gelişen bir platforma yatırım yaparsınız.
Eventagenturen Olarak Araçlarınız
Zaman Dilimleri
Sürükle bırak zamanlama, paralel oturumlar ve otomatik çakışma tespiti ile etkinlik programınızı planlayın.
Planlayıcı
Program yapısından senaryo planlarına ve ekip görevlerine kadar tüm etkinlik için merkezi planlama merkeziniz.
Etkinlik Web Sitesi
Program verilerinizden doğrudan profesyonel bir etkinlik web sitesi oluşturun – her zaman güncel, ekstra bakım gerektirmez.
Etkinlikler için Daha Fazla Çözüm
Etkinliklerinizi Daha Profesyonel Yönetmeye Hazır mısınız?
iveo'yu ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez. Tek bir merkezi platformun ajansınızın müşteriler, konuşmacılar ve ekiplerle işbirliğini nasıl dönüştürdüğünü deneyimleyin.
Sık Sorulan Sorular
Daha fazla sorunuz mu var ya da iveo'yu tanımak mı istiyorsunuz? İletişim formumuzdan bize ulaşın veya ücretsiz denemeyle başlayın.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.