Bir program öğesinin herhangi bir yere yerleşebilmesi için bir sahneye ihtiyacı vardır: gerçekleştiği oda veya alan. Sahneleri kurulum sırasında bir kez oluşturur, arar, sıralar, arşivler ve geri yüklersiniz. Takvimde sahneler sütunlardır ve renkleri bir program öğesinin nerede gerçekleştiğini tek bakışta gösterir.
Teknik donanım sahneye değil formata bağlıdır. Bir format, fotoğraf veya çizimle sahnenin nasıl kurulduğunu tanımlar: kaç sandalye olduğunu, kürsü bulunup bulunmadığını, kaç mikrofon olduğunu. Programme Organiser’lar kendi program öğelerinin formatını kendileri seçer. Seçildikten sonra format, program sayfasında canlı erişimlerin altında ek gereksinimlerle birlikte küçük bir kart olarak durur, “Edit format” ise kutunun tamamını yeniden açar.