Organizatörler için etkinlik yazılımı: düzenli planlayın, güvenle yürütün
iveo, organizatörlerin başvuruları, programı ve konuşmacıları tüm paydaşlarla birlikte planladığı ve etkinliği canlı yönettiği platformdur.
Etkinliğiniz büyüyor, ama her yeni araçla genel bakış biraz daha kayboluyor.
Programı, mekânı, tekniği ve ikramı planlıyorsunuz, ama her koordinasyon yazışması farklı bir araçtan geçiyor. Takvim Excel'de, konuşmacı verileri e-postalarda, teknik gereksinimler Google Doc'ta. Bir şey değiştiğinde üç kanalı güncellemeniz ve beş kişiyi bilgilendirmeniz gerekiyor. Küçük bir etkinlikte işe yarayan şey, karmaşıklık arttıkça risk haline gelir ve çoğu zaman bunu ancak iş işten geçtikten sonra fark edersiniz.
iveo'da program, takvim ve ekip iletişimi bir araya gelir. Tüm ekip aynı, güncel durumu görür.
iveo'yu Veranstalter:innen için Özel Kılan Nedir
Temel özelliklerin yanında iveo, etkinlik planlamanızı uzun vadede iyileştiren avantajlar sunar.
Tam şeffaflık
İlgili herkes her zaman aynı bilgileri görür. Sürümler karışmaz ve kimse 'bundan haberim yoktu' diyemez. Tüm etkinlik boyunca her şey açık ve net görünür.
Ajans olmadan da profesyonel planlama
iveo size ajansların kullandığı araçları sunar: yapılandırılmış iş akışları, konuşmacı yönetimi ve senaryo planları. Bunları harici destek almadan kendiniz kullanabilirsiniz.
Tüm projeler tek platformda
Tüm etkinliklerinizi tek bir platformda yönetin. Her projenin kendi çalışma alanı, ekibi ve programı var, ama hepsine tek bir panodan erişebilirsiniz.
Gerçek zamanlı birlikte çalışma
Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Değişiklikler anında görünür, böylece dosyaları e-postayla gidip gelmek ya da en güncel sürümün kimde olduğunu merak etmek gerekmez.
Konuşmacı içeriklerini doğrudan toplayın
Konuşmacılar fotoğraflarını, biyografilerini ve sunumlarını self-servis portal üzerinden gönderir. E-posta takibi artık gerekmez. Her şey yapılandırılmış bir formatta gelir.
Konuşmacı profili: bir kez oluşturun, her yerde kullanın
Konuşmacı profilleri bir kez oluşturulur ve etkinlikler arasında yeniden kullanılabilir. Biyografi, fotoğraf ve AV gereksinimleri merkezi olarak saklanır ve her zaman güncel kalır.
Tüm paydaşlar için ortak platform
Müşteriler, konuşmacılar, teknisyenler ve ekibiniz aynı sistemde çalışır. Herkes kendi işi için gereken bilgiyi görür.
Her etkinlik formatına uyum sağlar
Küçük bir atölye çalışmasından paralel sahneli çok günlü bir konferansa kadar, iveo etkinlik formatınıza uyum sağlar ve gereksinimlerinizle birlikte büyür.
Çok dilli
Senaryo planları, konuşmacı portalları ve platform arayüzü birden fazla dilde kullanılabilir. Uluslararası etkinliklerde ve çok kültürlü ekiplerde işe yarar.
Moderasyon ve reji aynı bilgiyle
Produce modunda moderasyon ve reji aynı şeyi görür: şu anda ne yayında, sırada ne var ve kim ne zaman hangi sahnede. Moderasyon brifingini önceden iveo'da kendisi hazırlar. Telsiz anonslarına ve basılı akış planlarına gerek kalmaz.
Eksiksiz belgeleme
Her değişiklik, her karar ve her sürüm otomatik olarak belgelenir. Etkinlik bittiğinde elinizde tam bir kayıt olur ve bu, raporlar ile takip için de işinize yarar.
Frankfurt'ta barındırılır, Berlin'de geliştirilir
iveo Berlin'de geliştirilir. Barındırma, veritabanı, giriş, gerçek zamanlı senkronizasyon ve dosya depolama Frankfurt am Main'de çalışır, yapay zeka da öyle. E-postalar Avrupa veri bölgesi üzerinden gider. Yalnızca statik dosyaların CDN önbelleği AB dışında da bulunur, veritabanı içerikleri asla. Bu, kamu kurumları ve hassas verilerle çalışan kuruluşlar için çoğu zaman bir ön koşuldur.
Kanıtlanmış referanslar
Alman Federal Dışişleri Bakanlığı, GIZ ve büyük etkinlik ajansları dahil önde gelen kuruluşların güvendiği bir platform. iveo yüksek profilli etkinliklerde test edilmiştir.
Geleceğe hazır
iveo sürekli geliştirilmektedir ve yeni özellikler düzenli olarak yayınlanır. Geri bildiriminiz yol haritasını şekillendirir. Böylece sektörle birlikte gelişen bir platforma yatırım yapmış olursunuz.
Veranstalter:innen Olarak Araçlarınız
Program ve Takvim
iveo'da program listesi, program sayfası ve takvim: program öğelerini birlikte yönetin, sürükle bırak ile planlayın, saatleri etkinliğin saat diliminde tutun.
Kişiler ve Konuşmacılar
Konuşmacıları ve moderatörleri merkezi yönetin, e-postayla davet edin, profillerini kendileri güncellesin. Kopya kontrolü ve önceki edisyonlardan aktarma.
Produce Modu
Etkinlik günü için Produce modu: sahneleri canlıya alın, tüm sahneler için reji görünümü, YouTube canlı yayınını dil bazında yönetin.
İlgili iş akışları
- Call for Sessions yürütün: başvuruları toplayın, değerlendirin ve programa aktarıniveo ile Call for Sessions başvurularınızı herkese açık bir form üzerinden toplar, ekipçe birlikte değerlendirir ve kabul edilen başvuruları tek tıkla program öğesine dönüştürürsünüz; verileri tablolara kopyalamanıza gerek kalmaz.
- Birden fazla sahneli bir konferans programı planlayıniveo ile birden fazla sahneli bir konferans programını ortak bir takvimde planlarsınız: program öğelerini sürükleyip bırakarak sahneye ve saate yerleştirir, konuşmacıları ve kuruluşları güncel tutar ve her şeyi yayın tarihinde aynı anda yayınlarsınız.
- Program ve konuşmacılarla bir etkinlik web sitesi yayınlayıniveo ile etkinlik web siteniz, ekibinizin zaten güncel tuttuğu program verilerinden doğrudan oluşur: program, konuşmacılar ve kuruluşlar, kendi markanızla ve isterseniz kendi alan adınızda, içerikleri iki kez yönetmeden.
- Konferanslar için konuşmacı yönetimi: konuşmacıları davet edin, profilleri toplayın ve yayınlayıniveo ile konuşmacıları e-postayla davet edersiniz; fotoğraf, biyografi ve pozisyonlarını profillerinde kendileri günceller. Program öğesinde kimin onaylandığını işaretlersiniz ve etkinlik web sitesinde yalnızca onaylanmış konuşmacılar görünür.
- Etkinliğiniz için misafir listesini ve kaydı yönetiniveo ile yerinde, sanal veya hibrit etkinliğinizin misafir listesini tek bir yerde yönetir ve ziyaretçilerin giriş yapmadan kendilerini kaydettiği, doğrudan listenize düştüğü herkese açık bir kayıt sayfası kurarsınız.
- Konuşmaları yapay zekâ ile değerlendirin: konuşmacıların onayını alın ve belgeleyiniveo ile konuşmaları yapay zekâ ile özet, temizlenmiş transkript ve alıntılara dönüştürmeden önce konuşan her kişinin onayını alırsınız: girişsiz e-posta bağlantısıyla, zaman ve metin sürümüyle kaydedilir, her an geri alınabilir.
- Müşterileri ve harici partnerleri etkinlik planlamasına dahil edin, tam olarak ihtiyaç duydukları yetkilerleiveo ile müşterileri, partnerleri ve harici ekipleri bir rolle tam olarak tek bir etkinliğe davet edersiniz. Böylece bir partner kuruluş, diğer partnerlerin oturumlarını, takvimi veya misafir listesini görmeden kendi oturumunu yönetir.
Etkinlikler için daha fazla çözüm
Bir sonraki etkinliğinizi iveo'da planlayın
Program, takvim ve anlaşmalar ardından tek bir yerde bulunur. Ekibiniz her değişikliği girildiği anda görür.
Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın
Sık sorulan sorular
Başka sorularınız mı var ya da iveo'yu tanımak mı istiyorsunuz? hello@my-iveo.de adresine yazın veya “Hemen başla” ile ilk etkinliğinizi oluşturun.
iveo nedir ve etkinlik planlamada bana nasıl destek olur?
iveo, etkinlik yönetimini ve etkinlik prodüksiyonunu ilk kez bir araya getiren modüler bir platformdur. Program planlamasından sahne yönetimine ve etkinlik bilgilerinizin yayınlanmasına kadar etkinliğinizin her aşamasında size destek olur.
iveo ile hangi tür etkinlikleri düzenleyebilirim?
İster konferans, ister festival, hibrit etkinlik, dijital format ya da klasik yüz yüze etkinlik olsun, iveo ile her türlü etkinliği düzenleyebilirsiniz.
iveo diğer etkinlik yönetimi araçlarından nasıl ayrılır?
iveo, etkinlik planlamasını ve etkinlik prodüksiyonunu tek bir platformda birleştirir. Salt planlama araçlarının işi planla biter. iveo ise sahne yönetimi, ekran grafikleri, konuşmacı görünümleri ve canlı iletişim için de özellikler sunar ve bunların hepsi gerçek zamanlı olarak senkronize kalır.
iveo dijital, hibrit ve yüz yüze etkinlikler için uygun mu?
Evet, iveo en başından tüm formatlar için tasarlandı. Etkinliğiniz ister çevrimiçi, ister hibrit, ister yüz yüze olsun, dijital araçları entegre edebilir ve içerikleri canlı olarak yönetebilirsiniz.