Veranstaltungen strukturiert planen und souverän durchführen
Konferenzen, Messen und hybride Events strukturiert planen – mit deinem Team und allen Stakeholdern, transparent und in Echtzeit.
Etkinliğiniz büyüyor — ama her yeni araçla genel bakışınız küçülüyor.
Programı, mekanı, tekniği ve ikramı planlıyorsunuz — her koordinasyon iş parçacığı farklı bir araçtan geçiyor. Takvim Excel'de, konuşmacı verileri e-postalarda, teknik gereksinimler Google Doc'ta. Bir şey değiştiğinde üç kanalı güncellemeniz ve beş kişiyi bilgilendirmeniz gerekiyor. Küçük bir etkinlik için işe yarayan şey, karmaşıklık arttıkça risk haline geliyor — ve çoğu zaman bunu ancak iş işten geçtikten sonra fark ediyorsunuz.
iveo, organizatör olarak size program, takvim ve ekip iletişiminin bir araya geldiği merkezi bir platform sunar — her zaman güncel, herkese görünür.
iveo'yu Veranstalter:innen için Özel Kılan Nedir
Temel özelliklerin ötesinde iveo, etkinlik planlamanızı kalıcı olarak iyileştiren stratejik avantajlar sunar.
Tam Şeffaflık
İlgili herkes her zaman aynı bilgileri görür. Sürüm karışıklığı yok, "bundan haberim yoktu" yok. Tüm etkinliğinizde eksiksiz netlik.
Profesyonel Planlama – Ajans Olmadan da
iveo size ajansların kullandığı araçları sunar – yapılandırılmış iş akışları, konuşmacı yönetimi ve senaryo planları – harici destek almadan.
Tüm Projeler Tek Uygulamada
Tüm etkinliklerinizi tek bir platformda yönetin. Her projenin kendi çalışma alanı, ekibi ve programı vardır – ancak her şeye tek bir panodan erişilebilir.
Gerçek İşbirliği
Tüm ekibinizle gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın. Değişiklikler anında görünür – dosyaları e-postayla göndermeye ya da en güncel sürümün kimde olduğunu merak etmeye son.
Konuşmacı İçeriklerini Doğrudan Toplayın
Konuşmacılar fotoğraflarını, biyografilerini ve sunumlarını self-servis portal aracılığıyla gönderir. E-posta takibine son – her şey yapılandırılmış bir formatta gelir.
Konuşmacı Profilleri – Bir Kez Oluştur, Her Yerde Kullan
Konuşmacı profilleri bir kez oluşturulur ve etkinlikler arasında yeniden kullanılabilir. Biyografi, fotoğraf, AV gereksinimleri – her şey merkezi olarak depolanır ve her zaman günceldir.
Tüm Paydaşlar için Ortak Platform
Müşteriler, konuşmacılar, teknisyenler ve ekibiniz aynı sistemde çalışır. Herkes ihtiyacı olanı görür – fazlasını değil, eksiğini değil.
Her Etkinlik Formatına Uyum Sağlar
Küçük bir atölye çalışmasından paralel sahneli çok günlü bir konferansa kadar – iveo etkinlik formatınıza uyum sağlar ve gereksinimlerinizle birlikte büyür.
Çok Dilli
Senaryo planları, konuşmacı portalları ve platform arayüzü birden fazla dilde mevcuttur. Uluslararası etkinlikler ve çok kültürlü ekipler için mükemmeldir.
Canlı Yönetim için Sunum Görünümü
Sunucular ve moderatörler için özel bir ekran görünümü – mevcut öğeyi, sıradakini ve zamanlama bilgilerini gösterir. Güven monitörleri ve sahne ekranları için optimize edilmiştir.
Kesintisiz Belgeleme
Her değişiklik, her karar, her sürüm otomatik olarak belgelenir. Etkinlik sonrasında eksiksiz bir kayda sahip olursunuz – raporlar ve takip için mükemmeldir.
GDPR Uyumlu ve Almanya Yapımı
iveo Almanya'da barındırılır ve tam GDPR uyumludur. Verileriniz Avrupa'da kalır – kamu kurumları ve kurumsal müşteriler için önemli bir gereklilik.
Kanıtlanmış Referanslar
Alman Federal Dışişleri Bakanlığı, GIZ ve büyük etkinlik ajansları dahil önde gelen kuruluşlar tarafından güvenilmektedir. iveo yüksek profilli etkinliklerde test edilmiştir.
Geleceğe Hazır
iveo düzenli olarak yeni özellikler yayınlanarak aktif olarak geliştirilmektedir. Geri bildiriminiz yol haritasını şekillendirir – endüstriyle birlikte gelişen bir platforma yatırım yaparsınız.
Veranstalter:innen Olarak Araçlarınız
Zaman Dilimleri
Sürükle bırak zamanlama, paralel oturumlar ve otomatik çakışma tespiti ile etkinlik programınızı planlayın.
Planlayıcı
Program yapısından senaryo planlarına ve ekip görevlerine kadar tüm etkinlik için merkezi planlama merkeziniz.
Etkinlik Web Sitesi
Program verilerinizden doğrudan profesyonel bir etkinlik web sitesi oluşturun – her zaman güncel, ekstra bakım gerektirmez.
Etkinlikler için Daha Fazla Çözüm
Etkinliğiniz Üzerinde Tam Kontrol
iveo'yu ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez. Merkezi bir platformun etkinlik planlamanızı ve üretiminizi nasıl dönüştürdüğünü deneyimleyin.
Sık Sorulan Sorular
Daha fazla sorunuz mu var ya da iveo'yu tanımak mı istiyorsunuz? İletişim formumuzdan bize ulaşın veya ücretsiz denemeyle başlayın.
Gibt es Tools für Regie, Backstage und Live-Produktion?
Ja. Mit Ansichten wie Director View, Produktionsansichten oder dem Sprechzeit-Manager unterstützt iveo dein Backstage-Team in Echtzeit. Alle Informationen aus dem Planer stehen dort in angepasster, praxisorientierter Darstellung zur Verfügung.
Gibt es White-Label-Optionen oder Anpassungen im Kundenbranding?
Ja. Auf Wunsch kann die Event-Website mit individuellen Farben, Logos und Designvorgaben angepasst werden. Auch Bildschirmgrafiken, PDFs und Exporte lassen sich visuell an das Corporate Design eures Kundenteams anpassen – für ein durchgängig professionelles Auftreten.
Gibt es eine Möglichkeit, Grafiken, Videos und Agenda-Inhalte automatisiert auf verschiedenen Ausgabekanälen anzuzeigen?
Ja. Inhalte aus dem Planer können automatisiert auf Screens, in Livestreams, auf der Event-Website oder im Backstage-Bereich angezeigt werden. Über definierte Monitor-Typen und Bildschirmgrafiken steuert ihr zielgerichtet, was wo erscheint – im richtigen Format und Design.
Ist iveo auch für komplexe Eventproduktionen mit mehreren Bühnen, Sprechenden und Regiebedürfnissen geeignet?
Absolut. iveo wurde für professionelle Live-Produktionen entwickelt. Ihr könnt mehrere Bühnen, parallele Slots, verschiedene Sprechrollen und Produktionsansichten verwalten – inklusive Tools wie Director View, Sprechzeit-Manager oder Bildschirmgrafiken für Technik und Bühne.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo wurde von Anfang an für alle Formate entwickelt. Du kannst digitale Tools integrieren, Inhalte live steuern, Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren und dein Event flexibel gestalten – online, hybrid oder physisch.
Kann ich Dateien wie Präsentationen und Videos hochladen?
Ja. Im Bereich „Dateien“ kannst du Präsentationen, Videos, Audios oder Grafiken hochladen und gezielt einzelnen Programmpunkten zuordnen – für reibungslose Abläufe und klare Zuordnungen im Live-Betrieb.