“Speakers” alanında etkinliğinizin programında yer alan tüm insanları yönetirsiniz. Liste onları liste, tablo veya galeri olarak, aranabilir ve sıralanabilir şekilde, taslak ya da yayınlandı rozetiyle gösterir. “Invited” etiketi açık daveti olan kişileri işaretler, “iveo user” kendi hesabı olan kişilerin yanında yazar. Ekipten biri o anda bir kişiyi değiştiriyorsa liste kendiliğinden güncellenir.
Konuşmacılar profillerini kendileri günceller
Fotoğraf, biyografi ve pozisyonu e-postayla toplamak yerine kişiyi davet edersiniz. Kişiler listesinde bu “Save & invite” ile, program öğesinde “Let the person enter their own details” ile olur: O zaman bir e-posta adresi yeterlidir. Producer’lar bunu her zaman yapabilir, Organiser’lar ve Programme Organiser’lar ise kendi program öğelerinde. Kişi Speaker etkinlik rolünü alır ve ardından profilini kenar çubuğundaki “My profile” altında günceller. “My programme” altında atandığı program öğelerini okumak için görür.
Bir profil kişinin kendi iveo hesabına bağlıysa başkalarına kilitlidir: Pencerede korunan her alanda bir kilit simgesi bulunur ve bir not nedenini belirtir. Bir Producer, bir kişinin ana verilerini ayrıca “Lock master data” ile dondurabilir. Program öğelerine atama bundan etkilenmez.
Artık katılmayan kişi silinmez, arşivlenir. Arşivlenen kişiler web sitesinden, grafiklerden ve brifingden kaybolur, atamaları korunur ve “Restore” onları geri getirir.