Konferanslar için konuşmacı yönetimi: konuşmacıları davet edin, profilleri toplayın ve yayınlayın

iveo ile konuşmacıları e-postayla davet edersiniz; fotoğraf, biyografi ve pozisyonlarını profillerinde kendileri günceller. Program öğesinde kimin onaylandığını işaretlersiniz ve etkinlik web sitesinde yalnızca onaylanmış konuşmacılar görünür.

Hemen başla Kılavuzu okuyun (İngilizce)

iveo olmadan

Konuşmacı verileri çoğu zaman e-postayla gelir: ekte bir fotoğraf, metnin içinde bir biyografi, imzada pozisyon. Ekipten biri hepsini bir tabloya, program kitapçığına ve web sitesine kopyalar; bir konuşmacı biyografisini güncellediğinde tur baştan başlar. Kimin katılımı onayladığı ise bir başka listede durur.

iveo ile

iveo’da her etkinlik için bir kişi dizini vardır; program, etkinlik web sitesi ve sosyal medya görselleri aynı verileri buradan alır. Konuşmacılar profillerini kendileri günceller, siz de program öğesinde kimin onaylandığını kaydedersiniz. Yalnızca katılımı onaylayanlar herkese açık hale gelir.

Ekipten biri bir kişiyi değiştirdiğinde diğer herkes sayfayı yenilemeden güncel hali görür. Ayrıntılar kişiler kılavuzunda (İngilizce) yer alıyor.

iveo ile nasıl çalışır

Adım adım

Kişiyi oluşturun veya devralın
Bir kişiyi unvan, ad, pozisyon, biyografi, sahnede konuşacağı dil, sosyal medya bağlantıları ve fotoğrafla oluşturursunuz; doğrudan kişi dizininde ya da program öğesindeki aramadan. Etkinliğiniz bir serinin parçasıysa kişileri önceki bir edisyondan devralırsınız.
Konuşmacıyı davet edin
Bir e-posta adresi ve "Save & invite" ile kişi bir davet alır. Program öğesinde bunun için "Let the person enter their own details" seçeneğini seçersiniz. Kişi kayıt olana kadar listede "Invited" etiketini taşır.
Profili kişinin kendisine güncelletin
Kendi iveo hesabıyla kişi, "My profile" altında fotoğrafını, adını, pozisyonunu, biyografisini, sosyal medya kanallarını, dillerini ve görünürlüğünü kendisi günceller. Arşivleme ve kilitleme ekipte kalır.
Programa atayın ve onaylayın
Kişiler kutusunda konuşmacıları ve moderasyonu, program öğesindeki işlevleri ve yerinde ya da sanal katılımlarıyla birlikte atarsınız. "Confirmed" veya "Unconfirmed" durumunu doğrudan satırda değiştirirsiniz.
Etkinlik web sitesinde yayınlayın
Bir program öğesini yayınladığınızda, onaylanmış konuşmacıları yeniyse veya değişmişse onlar da yayına girer. Tek bir kişiyi ise detay sayfasındaki düğmeyle yayınlarsınız.

İlgili özellikler

FAQ

Sık sorulan sorular

Başka sorularınız mı var? Bize yazın veya hemen iveo ile başlayın.

Her kişinin fotoğrafını ve biyografisini kendim mi toplamam gerekiyor?

Hayır. Bir kişiyi e-postayla davet ettiğinizde fotoğrafını, biyografisini ve diğer bilgilerini kendisi günceller. Kendi iveo hesabıyla bunu kenar çubuğundaki "My profile" altında yapar; ekipten kimsenin verileri elle yazması gerekmez.

Davet edilen bir konuşmacı iveo'da neyi görür?

Speaker rolüyle kişi kendi profilini günceller. Kenar çubuğundaki "My programme" altında yalnızca atandığı program öğelerini görür; bunları okuyabilir ama düzenleyemez.

Konuşmacılar katılımı onaylamadan web sitesinde görünür mü?

Hayır. Etkinlik web sitesinde ve sosyal medya görsellerinde yalnızca program öğesinde "Confirmed" olarak kayıtlı kişiler görünür. Zaten yayınlanmış bir program öğesinde değişiklik bir sonraki yayından itibaren geçerli olur.

Aynı kişi iki kez oluşturulursa ne olur?

iveo her oluşturmadan sonra kişinin etkinlikte veya önceki bir edisyonda zaten var olup olmadığını, yazım hatalarında da kontrol eder. "Find duplicates" sayfasında kayıtları birleştirirsiniz: bir kayıt kalır, diğerlerinin program atamaları ona taşınır.

Kontrol edilmiş bir profili değişikliklere karşı koruyabilir miyim?

Evet. Bir Producer, bir kişinin ana verilerini "Lock master data" ile dondurur. Bu durumda düzenleme ve arşivleme herkes için kapanır; program öğelerine atama ise değiştirilebilir kalır.

İletişim Kılavuzu okuyun (İngilizce)

iveo ile denemeye hazır mısınız?

İlk etkinliğinizi oluşturun ve bu iş akışını birkaç dakikada kurun.

Hemen başla Funktionen ansehen

iveo olmadan

iveo ile

Adım adım

Kişiyi oluşturun veya devralın

Konuşmacıyı davet edin

Profili kişinin kendisine güncelletin

Programa atayın ve onaylayın

Etkinlik web sitesinde yayınlayın

İlgili özellikler

Sık sorulan sorular

iveo ile denemeye hazır mısınız?