iveo olmadan
Bir müşteri için etkinlik planlayan ajanslar çoğu zaman paylaşılan tablolar ve klasörlerle çalışır. Ya partner her şeyi görür, diğer partnerlerin oturumlarını ve misafir listesini de, ya da içeriklerini e-postayla gönderir ve ekipten biri bunları elle aktarır.
iveo ile
iveo’da her kişi, üzerinde çalıştığı etkinlikte bir rol alır. Yetkiler role göre belirlenir: müşteri Producer olarak birlikte planlar ve yayınlar, editoryal ekip Editor olarak programları, kişileri ve kuruluşları yönetir, bir partner kuruluş ise Programme Organiser olarak yalnızca kendi oturumuyla ilgilenir.
Atama doğrudan program öğesinde yapıldığı için, bir partner yalnızca kendi oturumunu yönetsin diye ona tüm etkinliği açmanız gerekmez. Rollerin varsayılan ayarları etkinlik bazında uyarlanabilir. Hangi rolün neyi yapabileceği roller ve yetkiler kılavuzunda (İngilizce) yer alıyor.