iveo’da yetkiler kişiye değil, kişinin belirli bir etkinlikteki rolüne bağlıdır. Bu, çok sayıda katılımcının olduğu büyük etkinlikleri yönetilebilir kılar: Çekirdek ekibiniz Producer veya Editor olarak planlar, bir Guest Manager yalnızca misafir listesini görür, etkinlik günü ise Operator, Director ve Moderator içerikleri değiştirmeden okur. Yetkiler arayüzde ve ayrıca veritabanı satırının kendisinde geçerlidir.
Partnerler kendi oturumlarını yönetir
Büyük pavyonlar ve konferanslar için tipik durum: Bir partner kuruluş, diğer partnerlerin oturumlarını görmeden kendi oturumunu yönetmek üzere alır. Bunun için Programme Organiser vardır. Atama üye listesinde değil, program öğesinin kendisinde “Manage team…” üzerinden yapılır. Organiser ve Programme Organiser aynı yetkilere sahiptir ve yalnızca ekibinde yer aldıkları program öğeleri üzerinde çalışır. Tüm etkinliğin planlamasına katılması gereken kişinin Producer veya Editor gibi etkinlik genelinde bir role ihtiyacı vardır.
Ekibin kendisini Producer’lar Team sayfasında yönetir: davetleri yeniden gönderir veya geri çeker, üyeleri arşivler ve geri yükler.