Call for Sessions yürütün: başvuruları toplayın, değerlendirin ve programa aktarın

iveo ile Call for Sessions başvurularınızı herkese açık bir form üzerinden toplar, ekipçe birlikte değerlendirir ve kabul edilen başvuruları tek tıkla program öğesine dönüştürürsünüz; verileri tablolara kopyalamanıza gerek kalmaz.

Hemen başla Kılavuzu okuyun (İngilizce)

iveo olmadan

Bir Call for Sessions çoğu zaman bir form aracı, e-postayla gelen sorular ve ekibin puanlama yaptığı bir tablo üzerinden yürür. Kabul edilenler ardından bir kez daha elle zaman planına girilir ve her düzeltmenin üç ayrı yerde yapılması gerekir.

iveo ile

iveo’da her şey, programın daha sonra oluşturulduğu aynı sistemde gerçekleşir. Başvuru, bir araçtan diğerine aktarılmadan program öğesine dönüşür ve başvuru sahibi, başkalarının başvurularını görmeden kendi program öğesini kendisi güncellemeye devam eder.

Ekip, her kişinin kendine göre oluşturduğu bir değerlendirme listesinde çalışır: kendi sütunları, kayıtlı görünümler, durumlar ve notlar doğrudan listede. Ayrıntılar başvurular kılavuzunda (İngilizce) yer alıyor.

iveo ile nasıl çalışır

Adım adım

Formu oluşturun ve bağlantıyı paylaşın
Standart alanlara kendi sorularınızı ekler, her adıma bir bilgi metni verir ve başvuru son tarihini etkinliğin saat diliminde belirlersiniz. Başvuru sahiplerinin hesaba ihtiyacı yoktur, bir bağlantı yeterlidir.
Başvurular onaylı olarak gelir
Başvuru sahibi e-posta adresini onaylar. Kişisel bir bağlantı ile başvurusunu değerlendirme sürerken düzenlemeye devam edebilir.
Ekipçe değerlendirin ve karar verin
Değerlendirme listesini ihtiyacınız olan sütunlarla oluşturur, durum ve konu başlığı atar, dahili notlar yazar ve kararların ne kadar ilerlediğini temel rakamlardan görürsünüz. Eksik bir şey varsa birden fazla başvuru sahibinden toplu olarak tamamlama istersiniz.
Kabul edin veya gerekçeyle reddedin
Ret, gerekçesiyle birlikte mesaj olarak gönderilir. Benzer başvuruları bir grup olarak birleştirir ve birlikte ele alırsınız.
Takvimde planlayın ve aktarın
Kabul edilen başvuruları takvimde sahneye ve saate sürükler, kişiler, kuruluşlar ve konularla birlikte program öğesi olarak aktarırsınız. Başvuru sahiplerini doğrudan kendi program öğelerinin Organiser'ı olarak davet edersiniz.

İlgili özellikler

FAQ

Sık sorulan sorular

Başka sorularınız mı var? Bize yazın veya hemen iveo ile başlayın.

Başvuru sahiplerinin iveo hesabına ihtiyacı var mı?

Hayır. Başvuru formu herkese açıktır, bir bağlantı yeterlidir. Başvuru sahibi yalnızca e-posta adresini onaylar ve değerlendirme sürerken başvurusunu düzenleyebileceği kişisel bir bağlantı alır.

Formda kendi sorularımı sorabilir miyim?

Evet. Standart alanların yanına kendi sorularınızı eklersiniz, tam da formatınızın ihtiyaç duyduklarını. Yanıtları değerlendirme listesinde ayrı sütunlar olarak gösterebilirsiniz.

İki kuruluş aynı fikri gönderirse ne olur?

Başvuruları bir grup olarak işaretlersiniz. Ayrı başvurular olarak kalırlar ama takvimde birlikte taşınırlar ve isterseniz tek bir program öğesine dönüşürler. Başvuru sahipleri gruplamayı görmez.

Kabul edilen başvuruları programa elle aktarmam gerekiyor mu?

Hayır. Kabul edilen bir başvuru, kişileri, kuruluşları ve konularıyla birlikte doğrudan program öğesine dönüşür. "Promote all" ile bu işlem planlanmış tüm başvurular için tek seferde yapılır. Etkinlikte zaten bulunan kişiler iki kez oluşturulmak yerine bağlanır.

Başvuruları iveo dışında da kullanabilir miyim?

Evet. iveo dışında analiz için başvuruların CSV dışa aktarımı mevcuttur.

İletişim Kılavuzu okuyun (İngilizce)

iveo ile denemeye hazır mısınız?

İlk etkinliğinizi oluşturun ve bu iş akışını birkaç dakikada kurun.

Hemen başla Funktionen ansehen

iveo olmadan

iveo ile

Adım adım

Formu oluşturun ve bağlantıyı paylaşın

Başvurular onaylı olarak gelir

Ekipçe değerlendirin ve karar verin

Kabul edin veya gerekçeyle reddedin

Takvimde planlayın ve aktarın

İlgili özellikler

Sık sorulan sorular

iveo ile denemeye hazır mısınız?