iveo’da materyal, ihtiyaç duyulan program öğesinin gündem maddesinde durur: açılış konuşmasının slaytları, ara videonun dosyası, panelin PDF’i. Bunun için ayrı bir dosya klasörü yoktur. Her dosya bir önizleme, tarih ve kimin yüklediğini gösterir. Görselleri, PDF’leri ve videoları doğrudan iveo’da açar, diğer dosyaları indirirsiniz. Daraltıldığında her gündem maddesi kaç materyal eklendiğini özetler.
Harici kişilerden materyal toplayın
Konuşmacıların ve partnerlerin çoğu zaman iveo hesabı yoktur. Onlar için yükleme bağlantıları vardır: Bağlantıyı gündem maddesinde oluşturup iletirsiniz, kişi materyalini bu bağlantı üzerinden giriş yapmadan gönderir. Böylece sunum bir e-posta ekinde değil, doğru gündem maddesinde yer alır.
Sunum, akış planı veya logolar gibi tek bir gündem maddesine ait olmayan dosyaları “Materials for the whole programme” üzerinden yüklersiniz. Bunlar gündemin en üstünde ve moderasyon brifinginde yer alır, böylece moderatör her şeyi tek bir yerde bulur.