Vom Programmpunkt zum Showtag

Als Producer legst du die Bühnen an und ziehst den Programmpunkt im Kalender auf Bühne und Zeit. In den Programm-Regeln bekommt jedes Format ein Foto und eine technische Beschreibung. Über „Team verwalten…“ holst du die Person ins Team, die den Programmpunkt betreut: Sie wird Programm-Organiser und sieht nur diesen Punkt.

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Als Programm-Organiser wählst du das Format; was davon abweicht, etwa „nur vier Stühle“, trägst du unter „Weitere Anforderungen“ ein. In der Agenda legst du den Ablauf mit Dauer und Speakern an und hinterlegst private Notizen für die Regie, die nie auf der Website erscheinen. Wird die Agenda länger als der Programmpunkt, warnt dich iveo.

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Verlangt das Profil einer Person ein Moderations-Briefing, fragst du sie an, statt sie direkt einzusetzen, mit einer kurzen Begründung unter „Warum diese Person?“. Sie bekommt eine E-Mail und antwortet auf der Seite „Anfragen“ mit „Zusagen“ oder „Absagen“. Hat der Producer Erstgespräche angeboten, buchst du nach der Zusage einen freien Slot für das Gespräch.

Nach ihrer Zusage füllt die Moderation das Briefing aus und legt die Reihenfolge auf der Bühne fest; Rückfragen klärt das Team per Kommentar an der jeweiligen Box. Abschicken kann sie es nicht selbst: Hat jede Pflichtfrage eine Antwort, schicken der Producer oder die Organiser des Programmpunkts das Briefing ab. Jedes Abschicken speichert eine eigene Version.

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Director und Operator gehen vorab Zeit, Bühne, Personen, Agenda und weitere Anforderungen jedes Programmpunkts durch und prüfen, ob die Präsentationen in der Agenda liegen. Eigene Dateien wie Intros legen sie in der Karte „Produktion (intern)“ ab. Im Produce-Modus zeigt die Vorschau je Bühne den nächsten Programmpunkt mit Running-Order, Agendapunkten und Notizen für die Regie.

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Im Produce-Modus wählt der Operator die Bühne und schaltet den Programmpunkt aus der Vorschau mit „Go Live“ live. Die Bildschirme vor Ort und die Event-Website ziehen ohne Neuladen nach. Der Director sieht in seiner Ansicht je Bühne, was gerade live ist, und darunter den Tag über alle Bühnen.

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Im Kopf der Live-Ansicht steht die Restzeit des laufenden Programmpunkts; läuft er länger als geplant, steht dort „Überzogen“. Daneben stehen die Uhrzeit des Events und eine zweite Uhr, voreingestellt auf Berlin; eine andere Stadt gilt nur auf dem eigenen Gerät. Sind an einem Programmpunkt noch Planungs-Boxen offen, nennt die Ansicht sie.

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Nach dem Auftritt laden Operator oder Director Fotos und Videos am Programmpunkt hoch, die Mitschnitte des Livestreams stehen je Sprache daneben. Im Reiter „Transkription“ holt das Programm-Team die KI-Einwilligung der Speaker ein und schaltet die KI-Nutzung frei, sobald mindestens ein Speaker zugestimmt hat. Die Auswertung selbst folgt, sobald Aufnahme und Transkription verfügbar sind.

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