Rollen in iveo

Producer

Du verantwortest das ganze Event, vom ersten Entwurf bis zur Veröffentlichung und zum Showtag.

Typisch für
  • Eventleitung
  • Projektleitung
  • Produktionsleitung

Als Producer hältst du alle Fäden in der Hand. Du legst Bühnen und Zeitplan fest, lädst dein Team ein und entscheidest, wer woran arbeitet.

Externe Partner holst du gezielt dazu. Sie pflegen nur ihre eigenen Programmpunkte und sehen nichts darüber hinaus.

Auf einen Blick

Wofür die Rolle da ist

  • Verantwortlich für

    Das ganze Event: Struktur, Team, Inhalte und Veröffentlichung.

  • Kann

    Alles bearbeiten und veröffentlichen, Domain verbinden, Dubletten zusammenführen, Unter-Events anlegen.

  • Sieht nicht

    Nichts. Der Producer sieht das gesamte Event.

  • Aktiv in den Phasen

    1. Planen
    2. Vorbereiten
    3. Veröffentlichen
    4. Showtag
    5. Nachbereitung
Event-Phasen

Wo die Rolle im Ablauf steht

Von der Planung bis zur Nachbereitung: hervorgehoben sind die Phasen, in denen die Rolle aktiv ist.

RollePlanenVorbereitenVeröffentlichenShowtagNachbereitung
Produceraktivaktivaktivaktivaktiv
Programm-Organiseraktivaktiv
Editoraktivaktiv
Guest Manageraktivaktiv
Operatoraktivaktivaktiv
Directoraktivaktivaktiv
Moderatoraktivaktiv
Speakeraktivaktiv
  1. Planen
    • Producer
  2. Vorbereiten
    • Producergibt weiter an Programm-Organiserbekommt von Programm-Organisergibt weiter an Editorbekommt von Editorgibt weiter an Guest Managergibt weiter an Operatorgibt weiter an Directorgibt weiter an Moderatorgibt weiter an Speaker
    • Programm-Organiser
    • Editor
    • Guest Manager
    • Operator
    • Director
    • Moderator
    • Speaker
  3. Veröffentlichen
    • Producer
    • Programm-Organiser
    • Editor
  4. Showtag
    • Producer
    • Guest Manager
    • Operator
    • Director
    • Moderator
    • Speaker
  5. Nachbereitung
    • Producer
    • Operator
    • Director
In der Praxis

Ein typischer Ablauf

  1. Programmpunkt zuweisen

    Du holst einen externen Partner in das Team eines Programmpunkts. Er pflegt nur diesen Punkt.

  2. Einreichung annehmen

    Du prüfst eine Einreichung und übernimmst sie ins Programm.

  3. Inhalte prüfen

    Du gehst die Punkte durch, die noch offen sind, bevor du veröffentlichst.

  4. Event veröffentlichen

    Du schaltest Event und Website live.

Abläufe

Hier kommst du vor

Jeder Ablauf folgt einer Sache von Rolle zu Rolle. In der Grafik ist die Zeile dieser Rolle hervorgehoben, darunter stehen die Schritte, in denen du dran bist.

  • Von der Einreichung auf die Website

    4 von 7 Schritten

    BeteiligteEinreichenPrüfenEinplanenÜbernehmenPflegenZuliefernVeröffentlichen
    Einreichendezuständig, gibt weiter an Producer
    Producerzuständigzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiserbeteiligt
    Programm-Organiserzuständig, gibt weiter an Speakerzuständig
    Speakerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser

    Deine Schritte

  • Vom Programmpunkt zum Showtag

    1 von 8 Schritten

    BeteiligteStrukturAblaufModerationBriefingVorbereitenLiveZeitNachbereiten
    Producerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Programm-Organiserzuständigzuständig, gibt weiter an Moderator
    Moderatorzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Directorzuständigbeteiligt
    Operatorbeteiligtzuständig, gibt weiter an Directorzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser

    Deine Schritte

  • Von der Einladung auf die Bühne

    1 von 8 Schritten

    BeteiligteEinladenAnnehmenProfilUnterlagenBestätigenOnlineBühneDanach
    Programm-Organiserzuständig, gibt weiter an Speakerzuständigbeteiligt
    Speakerzuständigzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiserzuständig
    Producerzuständig
    Operatorzuständig

    Deine Schritte

Rechte

Was die Rolle kann und was nicht

Kann

  • Bühnen und Zeitplan bearbeiten
  • Programme, Personen und Organisationen anlegen und pflegen
  • Einreichungen prüfen und ins Programm übernehmen
  • Das Team einladen und Rollen vergeben
  • Event und Website veröffentlichen, eigene Domain verbinden
  • Gästeliste und Registrierung einrichten
  • Den Showtag im Produce-Modus mitsteuern

Kann nicht

  • Im Produce-Modus Inhalte bearbeiten. Dort ist alles schreibgeschützt, bis auf Live-Schaltung und Livestream. Änderungen am Showtag machst du im Plan-Modus.
  • Sich selbst oder den letzten Producer eines Events archivieren.
Anleitung

Du hast diese Rolle schon?

In der Anleitung findest du, was die Rolle im Detail darf und wie du mit ihr arbeitest.

Zur Anleitung

Stell dein Team in iveo zusammen

Leg dein Event an, lade dein Team ein und gib jeder Person die Rolle, die zu ihrer Aufgabe passt.