Produktions-Software für Veranstaltungstechniker:innen
iveo ist die Plattform, mit der Veranstaltungstechniker:innen Bühnensetups und technische Abläufe planen und am Showtag jede Änderung in Echtzeit sehen.
Wann ist iveo richtig für dich als Techniker:in?
- Du arbeitest als Tontechniker:in, Lichtdesigner:in oder Streaming-Operator:in und willst Setup-Briefings live aktualisiert sehen.
- Du hattest schon einmal Bauchbinden, die auf einer veralteten Excel-Liste basierten, und willst das nicht noch einmal erleben.
- Du willst Bühnen, Mikrofone, Kameras und Streaming-Setups pro Bühne strukturiert dokumentieren statt in PDF-Anhängen.
- Du steuerst Bildschirmgrafiken über OBS, vMix oder ähnliche Tools und willst sie direkt aus dem Eventprogramm speisen.
- Du arbeitest projektbasiert und brauchst pro Event eine Doku, ohne dafür ein eigenes System pflegen zu müssen.
- Du machst Studio-Aufnahmen oder Mediaproduktion ohne Live-Eventbezug.
Wenn neue Infos zu spät kommen, sieht es das ganze Publikum.
Du sitzt am Bildmischpult, die Veranstaltung läuft, und irgendwo im Raum ändert sich gerade etwas, von dem dein Produktionsteam noch nichts weiß: ein Speaker-Wechsel, eine geänderte Agenda, eine neue Präsentation oder ein neues Panel-Mitglied. Kommt die Information nicht rechtzeitig bei dir an, sieht das Publikum den Fehler live auf der Leinwand, und zurücknehmen lässt er sich nicht.
In iveo siehst du als Techniker:in denselben Regieplan wie die Regisseur:in, in Echtzeit und auf jedem Gerät, ohne etwas herunterzuladen.
Warum Techniker:innen mit iveo arbeiten
Immer der aktuelle Stand
Der Regieplan in iveo ist eine Seite im Browser und keine Datei, die du herunterlädst. Was die Regie ändert, siehst du sofort, ohne etwas abgleichen zu müssen. Wenn in iveo „live“ steht, kannst du dich darauf verlassen.
Weniger Absprachen, mehr Fokus
Statt immer wieder dieselbe Vorbesprechung zu halten, reicht ein kurzer Blick in iveo. Alle Techniker:innen und Regisseur:innen sehen dieselbe Information zur selben Zeit. Über Funk sprecht ihr nur noch über das Wesentliche.
Grafiken ohne Nacharbeit
Klickst du eine Person an, erzeugt iveo die Bauchbinde automatisch aus der iveo-Datenbank. HTML5-Grafiken aktualisieren sich selbst, sobald ein Programmpunkt live geht, und niemand muss der Grafik etwas zurufen.
Schnell reagieren bei Änderungen
Fällt ein Speaker aus oder ändert sich die Reihenfolge, setzt du in iveo innerhalb weniger Sekunden eine Ersatzperson aus der Datenbank ein. Bauchbinde und Programm-Layouts sind sofort aktualisiert, und du erfährst von der Änderung, bevor auf der Bühne ein Fehler passiert.
Was iveo als Plattform für Techniker:innen besonders macht
Im Regieraum merkst du den Unterschied sofort: Du hast mehr Kontrolle, und Regie und Technik arbeiten mit weniger Chaos zusammen.
Kompatibel mit deiner Medientechnik
Ob TriCaster, vMix oder ein anderes Videosystem: iveo-Grafiken bindest du direkt als HTML5-Browser-Quelle ein. Bauchbinden und Tagesprogramme aktualisieren sich in Echtzeit, ohne Reload.
Regiepläne auf Knopfdruck
iveo baut den Ablauf jeder Bühne direkt aus der Programmplanung: als Timeline über alle Bühnen in der Regie-Ansicht und als druckfertiges Kalender-PDF. Ändert sich das Programm, ändert sich der Ablauf mit, und eine Regieplan_final_v12_FINAL.xlsx brauchst du nicht mehr.
Moderation und Regie auf demselben Stand
Im Produce-Modus sehen Moderation und Regie dasselbe: was gerade läuft, was als Nächstes kommt und wer wann auf welcher Bühne steht. Ihr Briefing pflegt die Moderation vorher selbst in iveo. Funksprüche und ausgedruckte Ablaufpläne braucht ihr dafür nicht.
Deine Werkzeuge als Techniker:innen
Programm & Kalender
Programm-Liste, Programmseite und Kalender in iveo: Programmpunkte gemeinsam pflegen, per Drag & Drop verplanen und Zeiten sauber in der Event-Zeitzone führen.
Personen & Speaker
Speaker und Moderation zentral verwalten, per E-Mail einladen und Profile selbst pflegen lassen. Mit Duplikat-Prüfung und Übernahme aus früheren Ausgaben.
Produce-Modus
Der Produce-Modus für den Showtag: Bühnen live schalten, Regie-Ansicht über alle Bühnen, YouTube-Livestream je Sprache steuern.
Weitere Lösungen für Events
Hol Regie und Technik auf denselben Stand
Leg die Produktion in iveo an. Dann arbeiten Regie und Technik mit demselben Regieplan, auf jedem Gerät.
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Häufige Fragen
Du hast weitere Fragen oder möchtest iveo kennenlernen? Schreib uns an hello@my-iveo.de oder klick auf „Jetzt starten“ und leg dein erstes Event an.
Ist iveo für digitale, hybride und Vor-Ort-Events geeignet?
Ja, iveo ist von Anfang an für alle Formate entwickelt worden. Du kannst digitale Tools einbinden, Inhalte live steuern und Teilnehmer:innen auf der Bühne oder im Stream koordinieren, egal ob dein Event online, hybrid oder vor Ort stattfindet.
Was ist iveo und wie unterstützt es mich bei der Eventplanung?
iveo ist eine modulare Plattform, die Eventmanagement und Eventproduktion erstmals zusammenbringt. Sie unterstützt dich in allen Phasen deines Events, von der Programmplanung über die Regie bis zur Veröffentlichung deiner Eventinformationen, digital und auf deinen Bühnen vor Ort. Alle Daten bleiben dabei synchron, und die Plattform lässt sich intuitiv bedienen.
Welche Arten von Events kann ich mit iveo umsetzen?
Mit iveo setzt du jede Art von Veranstaltung um, ob Konferenz, Festival, hybrides Event, digitales Format oder klassische Vor-Ort-Veranstaltung. Die Plattform lässt sich an dein Konzept anpassen und wächst mit ihm.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit im Team mit mehreren Beteiligten?
iveo ist für Teamarbeit gebaut. Ihr arbeitet gleichzeitig im Planer, koordiniert Aufgaben, teilt Informationen in Echtzeit und stimmt euch über interne Nachrichten ab, alles in einem System.
Wie kann ich ein iveo Produkt kaufen?
Klick auf „Jetzt starten“ oder geh direkt auf app.my-iveo.de, registrier dich und leg sofort los. Wenn du ein individuelles Angebot möchtest, schreib uns an hello@my-iveo.de.
Wie unterscheidet sich iveo von anderen Eventmanagement-Tools?
iveo verbindet Eventplanung und Eventproduktion auf einer Plattform, mit dem Schwerpunkt auf Planung und Kommunikation. Reine Planungstools oder Excel-Listen hören bei der Planung auf. iveo hat zusätzlich Funktionen für Regie, Bildschirmgrafiken, Speaker-Ansichten und Live-Kommunikation, die alle in Echtzeit synchron bleiben. Deine Planungsdaten gehen so direkt an die Produktion, und du musst keine zusätzlichen Dokumente wie Regiepläne oder Event-Websites erstellen.