Rollen in iveo

Programm-Organiser

Gilt auch für: Organiser

Du gestaltest deine eigenen Programmpunkte selbst und veröffentlichst sie, ohne das ganze Event zu sehen.

Typisch für
  • Externe Partner
  • Session-Verantwortliche
  • Personen mit angenommener Einreichung

Als Programm-Organiser bekommst du genau die Programmpunkte, für die du zuständig bist. Dort pflegst du alles selbst, von der Beschreibung bis zur Agenda, und veröffentlichst deine Punkte.

Organiser und Programm-Organiser haben dieselben Rechte. Das ist die typische Rolle für externe Partner, die eine eigene Session gestalten, und für Personen, deren Einreichung ins Programm übernommen wurde.

Auf einen Blick

Wofür die Rolle da ist

  • Verantwortlich für

    Die Programmpunkte, in deren Team du stehst.

  • Kann

    Texte, Speaker, Organisationen und Agenda pflegen und deine Punkte selbst veröffentlichen.

  • Sieht nicht

    Andere Programmpunkte, Kalender, Einreichungen, Gästeliste und Mitgliederliste.

  • Aktiv in den Phasen

    1. Vorbereiten
    2. Veröffentlichen
Event-Phasen

Wo die Rolle im Ablauf steht

Von der Planung bis zur Nachbereitung: hervorgehoben sind die Phasen, in denen die Rolle aktiv ist.

RollePlanenVorbereitenVeröffentlichenShowtagNachbereitung
Produceraktivaktivaktivaktivaktiv
Programm-Organiseraktivaktiv
Editoraktivaktiv
Guest Manageraktivaktiv
Operatoraktivaktivaktiv
Directoraktivaktivaktiv
Moderatoraktivaktiv
Speakeraktivaktiv
  1. Planen
    • Producer
  2. Vorbereiten
    • Producer
    • Programm-Organisergibt weiter an Producerbekommt von Producerbekommt von Editorgibt weiter an Operatorgibt weiter an Directorgibt weiter an Moderatorbekommt von Moderatorgibt weiter an Speakerbekommt von Speaker
    • Editor
    • Guest Manager
    • Operator
    • Director
    • Moderator
    • Speaker
  3. Veröffentlichen
    • Producer
    • Programm-Organiser
    • Editor
  4. Showtag
    • Producer
    • Guest Manager
    • Operator
    • Director
    • Moderator
    • Speaker
  5. Nachbereitung
    • Producer
    • Operator
    • Director
In der Praxis

Ein typischer Ablauf

  1. Programmpunkt pflegen

    Du füllst Titel, Themen und Beschreibung und sperrst fertige Boxen mit "Fertig".

  2. Speaker einladen

    Du ordnest Speaker zu oder legst sie neu an. Eine Einladung lässt sie ihr Profil selbst pflegen.

  3. Speaker bestätigen

    Sobald jemand zugesagt hat, setzt du die Person auf Bestätigt. Nur bestätigte Speaker erscheinen auf der Website.

  4. Agenda anlegen

    Du planst den Ablauf mit Dauer und Speaker und legst Notizen für die Regie ab.

  5. Programmpunkt veröffentlichen

    Der Dialog zeigt dir den Punkt so, wie er auf der Website steht. Veröffentlichen kannst du, sobald das Event online ist.

Abläufe

Hier kommst du vor

Jeder Ablauf folgt einer Sache von Rolle zu Rolle. In der Grafik ist die Zeile dieser Rolle hervorgehoben, darunter stehen die Schritte, in denen du dran bist.

  • Von der Einreichung auf die Website

    2 von 7 Schritten

    BeteiligteEinreichenPrüfenEinplanenÜbernehmenPflegenZuliefernVeröffentlichen
    Einreichendezuständig, gibt weiter an Producer
    Producerzuständigzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiserbeteiligt
    Programm-Organiserzuständig, gibt weiter an Speakerzuständig
    Speakerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser

    Deine Schritte

  • Vom Programmpunkt zum Showtag

    2 von 8 Schritten

    BeteiligteStrukturAblaufModerationBriefingVorbereitenLiveZeitNachbereiten
    Producerzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Programm-Organiserzuständigzuständig, gibt weiter an Moderator
    Moderatorzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser
    Directorzuständigbeteiligt
    Operatorbeteiligtzuständig, gibt weiter an Directorzuständigzuständig, gibt weiter an Programm-Organiser

    Deine Schritte

Rechte

Was die Rolle kann und was nicht

Kann

  • Titel, Beschreibung, Themen und Format deines Programmpunkts pflegen
  • Speaker zuordnen oder neu anlegen und einladen
  • Agenda mit Dauer, Speaker und Materialien anlegen
  • Notizen für die Regie hinterlegen
  • Moderation anfragen und das Erstgespräch buchen
  • Deine Programmpunkte selbst veröffentlichen, sobald das Event online ist

Kann nicht

  • Neue Programmpunkte anlegen oder löschen.
  • Termin, Bühne, Typ und Ressort ändern. Das legt ein Producer fest.
  • Andere Programmpunkte, Kalender, Einreichungen, Gästeliste und Mitgliederliste sehen.
Anleitung

Du hast diese Rolle schon?

In der Anleitung findest du, was die Rolle im Detail darf und wie du mit ihr arbeitest.

Zur Anleitung

Stell dein Team in iveo zusammen

Leg dein Event an, lade dein Team ein und gib jeder Person die Rolle, die zu ihrer Aufgabe passt.