Başvurudan web sitesine
iveo'da bir başvuru, hiçbir şey kopyalanmadan yayınlanmış bir program öğesine dönüşür: Başvuru sahipleri başvurularını hesap olmadan gönderir, Producer değerlendirir, planlar ve programa aktarır, Programme Organiser ise onu konuşmacılarla birlikte güncel tutar ve etkinlik web sitesine taşır.
- Başvuru sahibi
- Producer
- Programme Organiser
- Speaker
Kim ne zaman devralıyor?
Her satır bir rolü, her sütun bir adımı temsil eder. Oklar, işin bir sonraki role geçtiği yerleri gösterir.
- Başvuru
- Başvuru sahibi, sorumlu
devralan: Producer
- Değerlendirme
- Producer, sorumlu
- Planlama
- Producer, sorumlu
- Aktarım
- Producer, sorumlu
devralan: Programme Organiser
- Güncelleme
- Programme Organiser, sorumlu
devralan: Speaker
- Teslim
- Speaker, sorumlu
devralan: Programme Organiser
- Yayınlama
- Programme Organiser, sorumlu
- Producer
Adım 1 Başvuru
Başvuru gönderin
- Başvuru sahibi
devralan: Producer
Başvuru sahiplerinin hesaba ihtiyacı yoktur, forma giden bir bağlantı yeterlidir. E-posta adreslerini onayladıkları anda başvuru kesin olarak alınmış olur. Ardından başvuru değerlendirmede olduğu sürece onu kişisel bir bağlantı üzerinden düzenlemeye devam edebilirler.
Adım 2 Değerlendirme
Değerlendirin ve karar verin
- Producer
Tüm başvurular, kendi sütunlarınız, filtreleriniz ve dahili notlarınızla oluşturduğunuz bir değerlendirme listesinde toplanır. Eksik bir şey varsa birden fazla başvuru için toplu olarak tamamlama istersiniz ve seçilen her başvuru, düzenleme bağlantısını e-postayla alır. Uygun başvuruları kabul edersiniz ve bunlar "In review" durumuna geçer; ret ise gerekçesiyle birlikte e-postayla başvuru sahibine gider.
Adım 3 Planlama
Takvimde planlayın
- Producer
"In review" durumundaki başvuruları takvimde bir sahneye ve saate sürüklersiniz, ardından "Tentative" durumuna geçerler. Aynı anda çok sayıda başvuru için müsaitlik özetiyle birlikte otomatik atama bulunur. Grup olarak işaretlenen başvurular tek bir sürüklemeyle birlikte aynı yere yerleşir.
Adım 4 Aktarım
Programa aktarın
- Producer
devralan: Programme Organiser
Bir başvuru takvimde yerini aldığında onu kişileri, kuruluşları ve konularıyla birlikte program öğesi olarak aktarırsınız. Etkinlikte zaten bulunan kişiler iki kez oluşturulmak yerine bağlanır. Başvuru sahibini aynı adımda Programme Organiser olarak davet ederseniz, doğrudan kendi program öğesine ulaşır.
Adım 5 Güncelleme
Program öğesini güncelleyin
- Programme Organiser
devralan: Speaker
Programme Organiser olarak program öğenizin başlığını, açıklamasını, konularını ve formatını güncel tutar, gündemi süreler ve konuşmacılarla oluşturursunuz. Konuşmacıları atarsınız ya da fotoğraflarını ve biyografilerini kendileri eklemeleri için e-postayla davet edersiniz. Tarih ve sahne Producer'da kalır.
Adım 6 Teslim
Profili ve sunumu iletin
- Speaker
devralan: Programme Organiser
Davet edilen konuşmacılar "My appearance" sayfasına (konuşmacı sayfası) ulaşır. Orada etkinlik web sitesi için fotoğraflarını ve biyografilerini ekler, sunumlarını yükler ve istenirse yapay zekâ ile değerlendirmeye dair soruyu yanıtlar. Dosyaları ardından adları ve tarihle birlikte gündemde görünür.
Adım 7 Yayınlama
Web sitesinde yayınlayın
- Programme Organiser
- Producer
Etkinliği ve web sitesini Producer yayınlar. Ardından Programme Organiser kendi program öğesini kendisi yayına alır; bir yayın tarihi belirlenmişse bunu ancak o tarihten itibaren yapabilir. Web sitesinde yalnızca onaylı olarak kayıtlı konuşmacılar görünür.
iveo olmadan
Bir başvuru programa giden yolda birkaç kez araç değiştirir: Bir form aracıyla gelir, bir tabloda değerlendirilir, zaman planına elle aktarılır ve sonunda web sitesine bir kez daha girilir. Konuşmacıların biyografilerini ve slaytlarını biri e-postayla toplar ve her değişikliğin birkaç yerde ayrı ayrı yapılması gerekir.
iveo ile
Başvuru formdan web sitesine kadar tek bir sistemde kalır ve kimsenin onu elle aktarması gerekmez. Her adımda, o anda ona ihtiyaç duyan role geçer: Producer karar verir ve planlar, başvuru sahibi Programme Organiser olarak kendi program öğesini günceller, konuşmacılar da profillerini ve sunumlarını doğrudan iveo’da iletir. Web sitesine yalnızca yayınlanan içerik ulaşır ve orada yalnızca onaylı olarak kayıtlı konuşmacılar görünür.
Sık sorulan sorular
Başka sorularınız mı var? Bize yazın veya hemen iveo ile başlayın.
Başvuru sahiplerinin iveo hesabına ihtiyacı var mı?
Hayır. Forma bir bağlantı üzerinden ulaşılır. Başvuru sahipleri yalnızca e-posta adreslerini onaylar ve başvuru değerlendirmede olduğu sürece başvurularını kişisel bir bağlantı üzerinden düzenler.
Başvurusu programa aktarıldıktan sonra başvuru sahibi neyi görür?
Aktarım sırasında onu Programme Organiser olarak davet ederseniz doğrudan kendi program öğesine ulaşır ve onu kendisi günceller. Diğer program öğelerini, takvimi ve diğer başvuruları görmez.
Bu süreci kuruyor musunuz?
Kılavuz her adımı ayrıntılı olarak anlatır ve iveo’da nasıl kuracağınızı gösterir.
Bu süreci kendi etkinliğinizde deneyin
Etkinliğinizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve herkese görevine uygun rolü verin.
Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın