Davetten sahneye
iveo'da konuşmacılar profillerini ve sunumlarını kendileri iletir: Programme Organiser onları program öğesinde davet eder, konuşmacılar fotoğraf, biyografi ve slaytlarını "My appearance" sayfasında günceller, onaylanıp yayınlandıklarında etkinlik web sitesinde görünürler. Etkinlik günü sunumları gündemde hazır bekler.
- Programme Organiser
- Speaker
- Producer
- Operator
Kim ne zaman devralıyor?
Her satır bir rolü, her sütun bir adımı temsil eder. Oklar, işin bir sonraki role geçtiği yerleri gösterir.
Adım 1 Davet
Konuşmacıyı davet edin
- Programme Organiser
devralan: Speaker
Programme Organiser olarak program öğesine etkinlikte zaten bulunan konuşmacıları atar ya da yenilerini oluşturursunuz; bunun için bir e-posta adresi yeterlidir. "Invite" daveti gönderir ve kişiye bu etkinlikte Speaker rolünü verir. Program öğesi yapay zekâ kullanmayacak şekilde ayarlanmadıysa davet, kişinin giriş yapmadan yanıtladığı yapay zekâ ile değerlendirme sorusunu da içerir.
Adım 2 Kabul
Daveti kabul edin
- Speaker
Konuşmacı daveti e-postadaki bağlantı veya lobi üzerinden kabul eder; o zamana kadar etkinlikten hiçbir şey görmez. Ardından doğrudan "My appearance" sayfasına (kendi konuşmacı sayfası) ulaşır ve kısa bir tanıtım onu sayfada gezdirir. Program öğesinin tam sayfasını okuyabilir ama düzenleyemez.
Adım 3 Profil
Profili güncelleyin
- Speaker
"My appearance" sayfasında ilk görev profildir: Konuşmacı fotoğrafını, kısa biyografisini, dillerini ve sosyal medya bağlantılarını kendisi girer. Fotoğrafın ve kısa biyografinin etkinlik web sitesinde görünüp görünmeyeceğine de kendisi karar verir. Ekip her değişikliği hemen görür; profil ise ancak yayınlandığında herkese açık olur.
Adım 4 Materyaller
Sunumu ve yapay zekâ yanıtını iletin
- Speaker
devralan: Programme Organiser
Konuşmacı sunumunu önceden "My appearance" sayfasına yükler, çünkü etkinlik alanında USB bellek kullanılmaz; ardından sunum, konuşmacının adı ve tarihle birlikte gündemde yer alır. Slaytı yoksa "I have no presentation" (sunumum yok) seçeneğini seçer. Yapay zekâ ile değerlendirme sorusunu e-postadaki bağlantı üzerinden ya da onaylandıktan sonra "My appearance" sayfasında yanıtlar.
Adım 5 Onay
Katılımı onaylayın
- Programme Organiser
Konuşmacı katılacağını bildirdiğinde onu program öğesinde "Unconfirmed" durumundan "Confirmed" durumuna getirirsiniz ve iveo ona saat, sahne ve etkinlik mekânını içeren bir takvim daveti göndermeyi önerir. Web sitesinde yalnızca onaylanmış konuşmacılar görünür ve "Collect consent" altındaki yapay zekâ onayı talebi de yalnızca onlara gider.
Adım 6 Yayında
Profili yayınlayın
- Producer
- Programme Organiser
Önce Producer etkinliği yayınlar. Ardından Programme Organiser veya Producer bir program öğesini yayınladığında, o öğenin onaylanmış konuşmacıları da onunla birlikte yayına girer. Bir konuşmacı web sitesinde yalnızca en az bir yayınlanmış program öğesinde onaylıysa görünür; fotoğrafı ve kısa biyografisi ise yalnızca bunları paylaşıma açtıysa.
Adım 7 Sahne
Sahneye çıkın
- Operator
Etkinlik gününden önce Director ve Operator sunumu program öğesinin gündeminde bulur, konuşmacı da "My appearance" sayfasında saati, sahneyi, kendi zaman dilimini ve etkinlik alanındaki irtibat kişisini görür. Etkinlik günü Operator program öğesini "Go Live" ile canlıya alır. Akış, konuşan kişileri fotoğrafları, rolleri ve öngörülen konuşma süreleriyle gösterir.
Adım 8 Sonrası
Fotoğrafları ve videoları görüntüleyin
- Speaker
Oturumun ardından Producer, Operator veya Director fotoğrafları ve videoları program öğesine yükler; konuşmacı kendi program öğelerine ait olanları görür. Yapay zekâ ile değerlendirmeye dair tercihini "My profile" altında her an değiştirebilir. Kayıt ve transkripsiyon kullanıma sunulduğunda değerlendirme, konuşmacıları yalnızca onay vermişlerse adıyla anar.
iveo olmadan
Konuşmacı bilgileri birçok yoldan gelir: fotoğraf e-postayla, biyografi eski bir program kitapçığından, slaytlar sahneye çıkmadan kısa süre önce bir USB bellekte. Ekipten biri her şeyi elle web sitesine ve rejinin akışına aktarır, eksik bilgileri tek tek sorar ve kimin zaten olumlu yanıt verdiğini takip eder. Bir konuşmacı bir şeyi değiştirdiğinde güncelleme turu baştan başlar.
iveo ile
Konuşmacı profilini ve sunumunu, davet edildiği program öğesinde doğrudan kendisi günceller. Program ekibi her değişikliği hemen görür, katılımı onaylar ve yayınlayarak konuşmacının etkinlik web sitesinde ne zaman görüneceğine karar verir. Etkinlik günü sunum gündemde hazırdır ve konuşmacı, ileride yapılacak bir yapay zekâ değerlendirmesinde adının geçip geçmeyeceğine önceden kendisi karar vermiştir.
Sık sorulan sorular
Başka sorularınız mı var? Bize yazın veya hemen iveo ile başlayın.
Konuşmacıları kim davet edebilir?
Producer ve kendi program öğelerinde Organiser'lar ile Programme Organiser'lar. Yeni bir kişi için bir e-posta adresi yeterlidir; kişi bilgilerini ardından kendisi girer.
Bir konuşmacı etkinlik web sitesinde neden görünmüyor?
Çoğu zaman program öğesinde hâlâ "Unconfirmed" durumundadır ya da yer aldığı hiçbir program öğesi yayınlanmamıştır. Zaten yayınlanmış bir program öğesinde onaylanan biri ancak bir sonraki yayınla görünür.
Bir konuşmacının yapay zekâ ile değerlendirmeye onay vermesi gerekir mi?
Hayır. Onay gönüllüdür, etkinlik bazında kişinin tüm program öğeleri için geçerlidir ve her an değiştirilebilir. Kayıt ve transkripsiyon hâlâ hazırlık aşamasındadır; yapay zekâ ile değerlendirme kullanıma sunulduğunda, onay olmadan kişinin adını anmaz.
Bu süreci kuruyor musunuz?
Kılavuz her adımı ayrıntılı olarak anlatır ve iveo’da nasıl kuracağınızı gösterir.
Bu süreci kendi etkinliğinizde deneyin
Etkinliğinizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve herkese görevine uygun rolü verin.
Önce bizimle konuşmak mı istersiniz?Demo planlayın