Organisationen sind die Institutionen hinter deinem Event: Veranstalter, Co-Hosts, Sponsoren und Partner, dazu die Organisationen, für die deine Speaker auftreten. Jede legst du einzeln an, bearbeitest, archivierst, stellst wieder her und veröffentlichst sie. Die Stammdaten einer Organisation sind global, deshalb sieht ein Sponsor auf allen deinen Events gleich aus.
Angelegt wird eine Organisation immer aus einem Kontext heraus, etwa beim Zuweisen eines Partners oder in der Box „Organisationen“ eines Programmpunkts. Der Dialog beginnt mit der Website der Organisation und schlägt Name, Logo und Beschreibung vor, ohne zu überschreiben, was du schon eingetragen hast. Die Veranstalter-Organisation trägst du in den Event-Einstellungen ein.
Von Ausgabe zu Ausgabe
Wer jedes Jahr dasselbe Event macht, trifft viele bekannte Partner wieder. Gehört dein Event zu einer Serie, übernimmst du Organisationen aus früheren Ausgaben, statt sie neu anzulegen. Ein Producer kann die Stammdaten einer Organisation sperren, damit niemand sie versehentlich ändert. Ist die Box „Organisationen“ an einem Programmpunkt fertig geplant, markierst du sie mit „Fertig“, und sie ist für alle gesperrt, bis jemand sie wieder entsperrt.