Im Bereich „Rollen & Benutzerverwaltung“ steuerst du, wer dein Event mitgestaltet – klar, sicher und strukturiert. Du kannst weitere Benutzer:innen einladen, die dich bei der Planung und Durchführung deines Events unterstützen. Die Einladung erfolgt ganz einfach über den Bereich „User registrieren“: Rolle auswählen, E-Mail-Adresse eingeben, Einladung senden – fertig.

Je nach Aufgabenbereich kannst du den eingeladenen Personen unterschiedliche Rollen zuweisen. Als Producer:in erhält man vollen Zugriff auf alle Funktionen der Eventplanung. Die Rolle Organizer:in ermöglicht den Zugriff auf ausgewählte Programmpunkte, während Editor:innen bestimmte Inhalte bearbeiten können. Personen, die auf der Bühne auftreten – etwa als Vortragende oder Künstler:innen – erhalten die Rolle Speaker:in und haben entsprechend eingeschränkten Zugriff auf ihre eigenen Programmpunkte.

Sobald sich eine eingeladene Person registriert hat, erscheint sie in der Liste der aktiven Benutzer:innen. Noch nicht angenommene Einladungen findest du im Bereich „Eingeladene User“.

Über den Bereich „Ankündigungen“ kannst du gezielt Nachrichten an bestimmte Gruppen senden – beispielsweise nur an Producer:innen, Organizer:innen oder Speaker:innen. So bleiben alle Beteiligten informiert und dein Team ist bestens organisiert. Die Benutzerverwaltung bietet dir damit maximale Kontrolle und Effizienz für die Zusammenarbeit rund um dein Event.

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