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Der deutsche Pavillon veranstaltete auf der COP29 eine Vielzahl von Programmpunkten mit Vertreter:innen aus Politik, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Ziel war es mit allen Beteiligten ein vielseitges Programm zu erarbeiten, zu planen und auf die Bühne in Baku zu bringen. Gleichzeitig sollte die Koordination des umfangreichen Programms effizient organisiert und auf der Website veröffentlicht werden.
Um die Vielzahl an Programmbewerbungen zu abzufragen und anschließend auszuwerten stellten wir das Modul iveo Prepare zur Verfügung. Damit war es möglich alle beteiligten Personen mit sehr geringem Aufwand über einen generierten Link auf die Plattform einzuladen und die Programmeinreichungen gebündelt zu sammeln. Anschließend konnten die Inhalte intern koordiniert und direkt auf verfügbare Zeitslots und Bühnen zugewiesen werden - inklusive E-Mail Benachrichtigungen bei Fragen, Bestätigungen oder Absagen.
Mit der Social Media Funktion von iveo lassen sich Social Media Assets erzeugen, die für die Vermarktung auf den Social Media Kanälen genutzt werden können. Bei diesem Projekt nutzte der Auftraggeber diese Funktion um auf die Programm-Übertragungen aufmerksam zu machen. Neben den Programmbildern und Titeln konnten auch beteiligte Personen auf der Bühne, sowie Organisationen als Grafiken im 9:16, 16:9 oder 1:1 Format zeitsparend erstellt werden.
Mit der iveo Event-Website konnten alle Programm auf der Website als interaktive Programmübersicht auf die offizielle Website des German Climate Pavillon eingebunden werden. Damit war es den Internet-Besucher:innen möglich wertvolle Informationen zu erhalten und alle Programme Live als Videostream mehrsprachig mitzuverfolgen. Durch die intelligente Verknüpfung der Daten bei iveo ist die Navigation der Programmelemente, wie bspw. Personen, Programme und Organisationen hervorzuheben. Diese Funktion macht es möglich die Programme der Personen zu besuchen, zwischen den beteiligten Organisationen von Programmen zu wechseln oder Programme von Organisationen aufzurufen.
