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Einführung von Programmeinreichungen bei iveo Prepare

Dennis Kummer

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09 Oct 2025

Ein neuer Weg, wie Ideen ihren Platz im Programm finden

Bei iveo glauben wir, dass gute Programme durch Zusammenarbeit entstehen – wenn Speaker:innen, Partner:innen und Teams ihre Inhalte direkt in die Planung einbringen können.

Mit dem neuen Feature Programmeinreichungen in iveo Prepare wird dieser Prozess strukturiert, transparent und effizient gestaltet.

Inhalte einreichen – einfach und klar definiert

Über ein Formular können Interessierte eigene Beiträge einreichen – unabhängig davon, ob es sich um einen Vortrag, Workshop oder ein Panel handelt.

Organisator:innen legen im Vorfeld fest, welche Informationen erforderlich sind: von Titel und Beschreibung bis zu Themenfeldern, die frei gewählt oder vorgegeben sein können.

So lassen sich individuelle Beiträge erfassen, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren.

Strukturierte Zuordnung und Planung

Einreichungen können mit Organisationen, Formaten und Verantwortlichen verknüpft werden.

Auch Verfügbarkeiten lassen sich direkt erfassen, sodass sich Planungsprozesse frühzeitig mit realen Zeitfenstern abstimmen lassen.

Übersichtliche Verwaltung für Produzent:innen

Alle eingereichten Beiträge werden in einer zentralen Übersicht dargestellt.

Producer:innen können Vorschläge dort prüfen, kommentieren, annehmen oder ablehnen und anschließend direkt in den Programmkalender übernehmen.

Bestätigte Beiträge erscheinen automatisch im iveo-Planer und stehen damit unmittelbar für die weitere Produktionsplanung zur Verfügung.

Ein klarer Prozess für alle Beteiligten

Das Feature ermöglicht eine einheitliche Arbeitsweise zwischen Organisator:innen, Produzent:innen und Backstage-Teams.

Informationen bleiben konsistent, Entscheidungswege nachvollziehbar und Planungsstände jederzeit aktuell.

Mit den Programmeinreichungen wird iveo Prepare zu einem zentralen Werkzeug für kollaborative Programmplanung.

Von der Einreichung bis zur Umsetzung entsteht ein transparenter Prozess, der Zusammenarbeit erleichtert und die Qualität der Inhalte stärkt.

Eingabeformular für neue Programmeinreichungen
Angabe von Verfügbarkeiten bei der Einreichung
Kalenderansicht mit eingereichten Programmpunkten
Im Kalender können Programmeinreichungen angenommen, abgelehnt oder geplant werden

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