Bir etkinliğin etrafında çok sayıda yazışma oluşur: konuşmacılardan, partnerlerden ve misafirlerden gelen sorular, ekip içi kararlar, tüm katılımcılara duyurular. Etkinlik gelen kutusu bu e-postaları etkinliğin bulunduğu yere getirir. Bir Google Workspace posta kutusu bağlar, konuşmaları birlikte işler ve atama, durum ve dahili notlar sayesinde kimin neyle ilgilendiğini görürsünüz.
Tüm gruplara duyurular
Duyurular için her kişiye tek tek yazmazsınız. Bir toplu e-posta role göre etkinlik ekibine, tüm konuşmacılara, kayıtlı kişilere veya başvuru sahiplerine ulaşır, bir şablon da konuyu, metni ve grupları bir sonraki sefer için saklar. Kayıtlı kişilere yalnızca etkinlikle ilgili konularda yazarsınız, reklam için değil.
iveo ayrıca birçok e-postayı siz yazmadan doğrudan çalışma adımından gönderir: bir kişiyi sanal olarak ayarladığınızda Zoom bilgilerini, tercümanlara daveti, moderatöre talebi veya birden fazla başvuru sahibinden aynı anda tamamlama ricasını.