Alrededor de un evento surge mucha correspondencia: preguntas de ponentes, socios e invitados, acuerdos dentro del equipo, anuncios para todas las personas implicadas. La bandeja de entrada del evento trae esos correos allí donde está el evento. Conectas un buzón de Google Workspace, gestionáis las conversaciones en equipo y, con asignaciones, estados y notas internas, ves quién se ocupa de qué.
Anuncios para grupos enteros
Para un anuncio no escribes a cada persona por separado. Un correo a grupos llega al equipo del evento por rol, a todos los ponentes, a los inscritos o a quienes enviaron propuestas, y una plantilla guarda asunto, texto y grupos para la próxima vez. A los inscritos solo les escribes sobre temas relacionados con el evento, no con fines publicitarios.
Además, iveo envía muchos correos directamente desde el paso de trabajo, sin que tengas que redactarlos: la información de Zoom al marcar a una persona como virtual, la invitación a intérpretes, la solicitud a la moderación o la petición de completar datos a varias personas que enviaron propuestas a la vez.