Rollen und Rechte

Rechte in iveo hängen nicht an der Person, sondern an ihrer Rolle in einem bestimmten Event. Dieselbe Person kann in deinem Pavillon Producer sein und in einem anderen Event nur Zuschauerin. Das ist die Grundlage für alles Weitere.

Beispieldaten aus einem Demo-Event — alle Namen und Adressen sind erfunden.

Zwei Ebenen

Die Event-Rolle gilt in genau einem Event. Sie wird beim Einladen vergeben und wird erst wirksam, wenn die Person die Einladung angenommen hat — bis dahin sieht sie nichts, auch wenn sie schon in der Mitgliederliste steht.

Die globale Rolle gilt außerhalb eines Events, etwa für die Frage, ob jemand überhaupt ein eigenes Event anlegen darf.

Bei mehrstufigen Veranstaltungen — ein Dach-Event mit untergeordneten Events — wirkt die Rolle im Dach-Event zusätzlich nach unten. Sie fügt Rechte hinzu und nimmt nie welche weg.

Die Rollen

Rolle	Was sie im Alltag bedeutet
Producer	Die höchste Rolle auf Kundenseite. Darf im Event alles bearbeiten und veröffentlichen, die eigene Domain verbinden, Dubletten zusammenführen und Unter-Events anlegen.
Organiser	Wie Producer bei Inhalt und Planung, aber ohne das Veröffentlichen des ganzen Events und ohne Domain-Verwaltung. Gilt event-weit.
Programm-Organiser	Betreut einzelne, ihm zugewiesene Programmpunkte — der typische Fall für externe Partner. Mehr dazu unten.
Editor	Redaktionelle Pflege von Programmen, Personen und Organisationen. Keine Struktur-Änderungen an Bühnen und Zeitplan.
Guest Manager	Ausschließlich die Gästeliste. Kein Zugriff auf Programm, Personen oder Organisationen.
Operator	Am Showtag: Bühnenumschaltung und Timing. Liest Programmdetails und Ablauf.
Director	Regie und Show-Control. Sieht Inhalte, ändert sie nicht.
Moderator	Moderation einer Session. Liest Kalender, Personen und die eigenen Programmdetails.
Speaker	Eigenes Profil pflegen, dazu Zugriff auf die Programmpunkte, denen die Person zugeordnet ist.

„Co-Host“ ist übrigens keine Rolle, sondern eine Angabe am Organisations­eintrag eines Events. Sie beschreibt eine Partnerschaft, keinen Zugang.

Was die Rollen dürfen

Die Kurzfassung für die fünf Rollen, die in der Planung vorkommen. Die Showtag-Rollen — Operator, Director, Moderator, Speaker — lesen Inhalte, ändern sie aber nicht.

	Producer	Organiser	Programm-Organiser	Editor	Guest Manager
Kalender ansehen	✓	✓	—	✓	✓
Bühnen und Zeitplan bearbeiten	✓	✓	—	—	—
Programme bearbeiten	✓	✓	nur eigene	✓	—
Personen und Organisationen pflegen	✓	✓	nur eigene	✓	—
Einreichungen bearbeiten	✓	—	—	—	—
Gäste und Registrierung	✓	✓	—	✓	✓
Einzelne Inhalte veröffentlichen	✓	✓	nur eigene	✓	—
Website gestalten, Event veröffentlichen, Domain verbinden	✓	—	—	—	—
Personen ins Event einladen	✓	✓	—	—	—

Der Unterschied, auf den es in der Praxis ankommt

Zwischen Organiser und Programm-Organiser liegt nicht die Tiefe der Rechte, sondern ihr Umfang: Der Organiser arbeitet am ganzen Event, der Programm-Organiser an einzelnen Zeilen darin.

Ein Programm-Organiser darf seine zugewiesenen Programmpunkte vollständig pflegen und veröffentlichen — samt Personen, Organisationen, Ablauf und Themen. Er sieht dabei keine anderen Programme, keinen Kalender, keine Einreichungen, keine Gästeliste und keine Mitgliederliste. Er legt auch keine neuen Programmpunkte an und löscht keine.

Genau das ist der Fall, den große Pavillons brauchen: Eine Partnerorganisation bekommt ihre eigene Session zur Pflege, ohne Einblick in die Sessions der anderen Partner und ohne den Personalstand des Veranstalters zu sehen.

Die Zuweisung entsteht am Programmpunkt selbst, in dessen Team-Bereich — nicht in der Mitgliederliste. Drei Wege führen dahin:

• Aus dem bestehenden Team wählen. Ist die Person noch nicht im Event, entsteht ihre Mitgliedschaft als offene Einladung.
• Per E-Mail einladen. Es geht eine Einladung mit Zugangslink raus; die Zuweisung greift automatisch, sobald die Person beitritt.
• Automatisch beim Übernehmen einer Einreichung. Wer eine Einreichung ins Programm übernimmt, kann die einreichende Person im selben Schritt als Programm-Organiser einladen. Diese Option ist immer ausgeschaltet vorbelegt.

Zwei Dinge sind dabei Absicht: Niemand wird ungefragt Mitglied — bis zur Zusage sieht die eingeladene Person nichts, auch ihr eigenes Programm nicht. Und eine bestehende, höhere Rolle wird nie herabgestuft: Wer schon Producer ist und eine Zuweisung bekommt, bleibt Producer.

Rechte sind anpassbar

Was oben steht, sind die Voreinstellungen. Sie lassen sich pro Event anpassen, wenn eure Organisation den Zuschnitt anders braucht. Sprich uns an — wir gehen das gemeinsam durch.