So funktioniert iveo
iveo ist die Plattform, auf der dein Team ein Event plant, produziert und veröffentlicht. Diese Seiten erklären, wie das zusammenhängt — und beantworten die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Der Weg durch ein Event
- Event anlegen und Team einladen. Jede Person bekommt eine Rolle, die bestimmt, was sie sehen und ändern darf — vom vollen Zugriff bis zur Betreuung eines einzelnen Programmpunkts.
- Beiträge einsammeln. Über einen Call for Sessions reichen Partner und Externe ihre Vorschläge über ein öffentliches Formular ein. Ihr bewertet sie im Team und übernehmt die angenommenen ins Programm.
- Programm bauen. Bühnen, Zeitplan, Personen und Organisationen liegen an einem Ort — eine gemeinsame Quelle statt Tabellen, die auseinanderlaufen.
- Veröffentlichen. Ein kuratierter Ausschnitt geht auf eure öffentliche Event-Website — wahlweise unter eurer eigenen Domain. Veröffentlicht wird nur, was ihr ausdrücklich freigebt.
- Produzieren. Am Showtag schaltet ihr Bühnen live, die Regie sieht den Ablauf mitlaufen, und Beamer, Foyer und Stream bekommen ihre Grafiken — aus denselben Daten, die ihr geplant habt.
Die Kapitel
Für Projekt- und Eventleitungen
Rollen und Rechte
Wer in einem Event was sehen, bearbeiten und veröffentlichen darf — und wie du externe Partner beteiligst, ohne ihnen alles zu öffnen.
Für Programmverantwortliche
Einreichungen und Call for Sessions
Wie du Beiträge öffentlich einsammelst, im Team bewertest und in Programmpunkte überführst — ohne Formular-Tool, Tabelle und Postfach nebeneinander.
Für Kommunikation und Programmverantwortliche
Die öffentliche Event-Website
Was aus euren Daten öffentlich wird, wer das freigibt und wie die Seite aussieht — Programm, Speaker, Organisationen und Partner.
Für Regie, Technik und Moderation
Produzieren am Showtag
Wenn das Event läuft: Bühnen live schalten, die Regie mitlaufen lassen und Grafiken für Beamer, Foyer und Stream bespielen — aus denselben Daten wie die Planung.
Für eure IT-Abteilung
Eigene Domain verbinden
Zwei DNS-Einträge, und eure Event-Website läuft unter eurer eigenen Adresse — mit automatischem TLS-Zertifikat.
Für Datenschutz, Einkauf und Vergabestellen
Datenschutz und Hosting
Wo eure Daten liegen, welche Dienstleister beteiligt sind und was ihr für eine Vergabe oder Prüfung von uns bekommt.