Für Regie, Technik und Moderation
Produzieren am Showtag
Wenn das Event läuft: Bühnen live schalten, die Regie mitlaufen lassen und Grafiken für Beamer, Foyer und Stream bespielen — aus denselben Daten wie die Planung.
Am Showtag ändert sich die Aufgabe: Es wird nicht mehr geplant, sondern gesteuert. iveo hat dafür einen eigenen Modus — dieselben Daten, andere Oberfläche. Niemand tippt Namen in ein Grafikprogramm ab, weil die Namen schon da sind.
Beispieldaten aus einem Demo-Event.
Der Produce-Modus
Der Produce-Modus ist ein eigener Bereich, in den ihr während des Events umschaltet. Er zeigt nicht das Planungswerkzeug, sondern das, was jetzt zählt: Was läuft gerade, was kommt als Nächstes, wer steht wann auf welcher Bühne.
Die Inhalte sind dort schreibgeschützt. Das ist Absicht: Während die Show läuft, soll niemand versehentlich ein Programm umbauen. Die einzige Aktion, die etwas verändert, ist das Live-Schalten einer Bühne.
Bühne live schalten
Ein Schalter setzt eine Bühne auf „live“. Das wirkt sofort weiter — die öffentliche Event-Website und alle laufenden Vollbild-Grafiken ziehen in Sekundenbruchteilen nach, ohne dass jemand irgendwo neu lädt.
Für Gäste heißt das: Auf der Website steht, was in diesem Moment wirklich läuft, nicht was drei Wochen vorher geplant war.
Die Regie-Ansicht
Die Regie sieht den Ablauf als mitlaufende Liste: die Reihenfolge der Sprechenden mit Foto, Rolle und vorgesehener Redezeit, die Agendapunkte der laufenden Session und die internen Notizen, die euer Team beim Planen hinterlegt hat.
Alles davon stammt aus dem Programm, das ihr ohnehin gepflegt habt. Ändert sich kurzfristig etwas, ist die Änderung sofort in der Regie-Ansicht — nicht in einer ausgedruckten Fassung von gestern.
Grafiken für Bühne, Foyer und Stream
Zwei Ausgaben lassen sich als Vollbild auf einen Beamer, einen Foyer-Bildschirm oder in eine Streaming-Software wie OBS legen:
- Programm-Timeline — was heute läuft, in Echtzeit mitlaufend.
- Bauchbinden — Namenseinblendungen für die Person, die gerade spricht.
Beide sind schlicht Webadressen. Ihr richtet sie einmal ein und lasst sie laufen; den Inhalt steuert ihr aus iveo, nicht am Gerät.
Wer darf hier arbeiten
Der Produce-Modus ist den Rollen vorbehalten, die am Showtag wirklich steuern: Producer, Director, Operator und Moderator. Organiser und Editor haben hier bewusst keinen Zugang — sie planen, sie fahren keine Show.
Wer welche Rolle bekommt, steht im Kapitel Rollen und Rechte.
Stand: 9. September 2026