Misafirler alanı isteğe bağlı bir modüldür: bir etkinliğin katılımcı listesi, istenirse buna ek olarak herkese açık bir kayıt formu. Her misafirin bir adı, isteğe bağlı iletişim bilgileri, bir katılım şekli (yerinde, sanal veya hibrit) ve bir RSVP durumu (beklemede, onaylandı, reddedildi veya iptal edildi) vardır. Bir kaydın elle mi oluşturulduğunu, davet mi edildiğini yoksa kendisi mi kaydolduğunu görür ve gerekirse bir misafiri kişiler dizinindeki bir kişiyle bağlarsınız, örneğin programda da konuşuyorsa.
Herkese açık form üzerinden yapılan her kayıt, misafir listenize “self-registered” kaynağıyla normal bir kayıt olarak düşer. Ek alanlarla örneğin beslenme tercihlerini, varış zaman aralığını, pozisyon ve kuruluşu veya bir refakatçiyi sorabilirsiniz. Bot koruması ve istek sınırı yerleşiktir.
Burada ekibiniz dışındaki kişilerin verileri toplandığı için: iveo’nun barındırması, veritabanı ve girişi Frankfurt’ta çalışır. Ayrıntılar Docs bölümünde veri koruma ve barındırma başlığı altındadır.