Der Bereich Gäste ist ein optionales Modul: die Liste der Teilnehmer:innen eines Events, plus auf Wunsch ein öffentliches Anmeldeformular. Jeder Gast hat einen Namen, optional Kontaktdaten, eine Teilnahmeart (vor Ort, virtuell oder hybrid) und einen RSVP-Status (ausstehend, bestätigt, abgelehnt oder storniert). Du siehst, ob ein Eintrag manuell angelegt, eingeladen oder selbst angemeldet ist, und verknüpfst einen Gast bei Bedarf mit einer Person aus dem Personen-Verzeichnis, etwa wenn sie auch im Programm spricht.
Jede Anmeldung über das öffentliche Formular landet als normaler Eintrag in deiner Gästeliste, mit der Quelle „selbst angemeldet“. Als Zusatzfelder fragst du zum Beispiel Ernährungshinweise, ein Anreisezeitfenster, Position und Organisation oder eine Begleitperson ab. Bot-Schutz und Rate-Limit sind eingebaut.
Weil hier Daten von Menschen außerhalb deines Teams erfasst werden: Hosting, Datenbank und Login von iveo laufen in Frankfurt. Details stehen in den Docs unter Datenschutz und Hosting.