Moderatörle koordinasyon şimdiye kadar çoğu zaman uzun e-posta zincirleri üzerinden yürüdü: kimin moderatörlük yapacağı, neyi bilmesi gerektiği, ilk görüşmenin ne zaman olacağı. iveo’da bunların hepsi program öğesine bağlıdır. Moderatörü gerekçesiyle talep edersiniz, o etkinlikte kabul eder veya reddeder ve ancak bundan sonra brifingini düzenler.
Ekip ve moderatör için tek bir form
Moderasyon brifingi, moderatörün doğrudan iveo’da doldurduğu, her program öğesine ait bir formdur. Moderatör onu kenar çubuğunda “My briefings” altında bulur. Hazırlık için ihtiyaç duyduğu her şey zaten formun üstündedir: konuşmacılar ve kuruluşlar, saat dilimi, sahnedeki sıra (program ayrıntılarının “Stage” sekmesindeki listenin aynısı) ve gündemin özel notları ile materyalleri. Soruları e-postayla değil, ilgili kutudaki yorumlarla netleştirirsiniz.
Etkinlikten önce tanışmak için bir ilk görüşme önerirsiniz. Zaman aralıkları oluşturursunuz, Organiser’lar her program öğesi için boş bir zaman dilimi rezerve eder ve her rezervasyon tüm katılımcılara takvim kaydı olarak gider. Dolu zaman dilimleri görünür kalır ama isimsiz olarak, doluluk da canlı olarak güncellenir.